Создание элементов управления с помощью мастера
Рассмотрим вариант создания элемента управления в режиме Конструктора кнопок. Создадим кнопку для открывания формы Оклад. Для решения поставленной задачи нужно выполнить следующее:
На панели элементов Конструктора форм отключить кнопку .
На панели элементов щелкнуть на кнопке и по рассмотренной технологии в области данных формы определить предварительное местоположение и размеры создаваемой кнопки.
Через контекстное меню установить параметры кнопки.
После определения внешнего вида кнопки установить её функцию можно путем создания макроса. Для этого перейти на вкладку События. На этой вкладке щелкнуть мышью в поле свойства Нажатие кнопки и, нажав появившуюся кнопку
открыть окно Построитель (рис. 9.23)
Рис. 9.23. Окно Построителя
В нем выбрать пункт Макросы и нажать кнопку OK.
Раскрывается окно макроса (рис. 9.24). Перед началом создания макроса - Access предложит дать ему имя. По умолчанию присваивается имя Макрос1.
Окно состоит из трёх полей. Поле Макрокоманда является обязательным и служит для размещения комментариев. В поле Макрокоманда находится кнопка со стрелкой (если кнопка скрыта, для ее появления достаточно щелкнуть мышью в области поля) после нажатия на которую раскрывается список существующих макрокоманд. Определить действия кнопки можно выбрав необходимую макрокоманду из списка или введя её с клавиатуры. При этом в поле Аргументы макрокоманды появится список соответствующих аргументов.
- в поле Макрокоманда щелкнуть по кнопке со стрелкой. В раскрывшемся списке выбрать пункт Открыть Отчет. В поле Аргументы макрокоманды в списке Имя формы указать имя отчета . в списке Режим установить значение Отчет. Закрыть окно.
Раскрывается окно Конструктора форм с вновь созданной кнопкой.
- Создать.
Рис. 9.24. Окно Макроса
Непременным условием для Главной кнопочной формы является её раскрытие при начальном обращении к базе данных. Для этого следует произвести настройку параметров запуска формы. Выполнить настройку можно следующим образом:
В меню Сервис выбрать пункт Параметры запуска. Раскрывается окно изображенное на рис.9.25.
Рис.9.25. Окно задания параметров запуска.
В поле Вывод формы/страницы щелкнуть по кнопке со стрелкой и из раскрывшегося списка выбрать имя главной кнопочной формы «Кнопочная форма». Для исключения вывода на экран окна базы данных при её запуске убрать флажок Окно базы данных. Нажать кнопку OK.
Рис. 9.26 Вид главной кнопочной формы
Самостоятельная работа по варианту.
Создайте БД, выполнив следующие условия:
1. Создайте таблицу. 2.Внесите не менее 4-х записей. 3.Отсортируйте записи.
4. Создайте форму. 5. Внесите ещё 2 записи в форму. 6. Организуйте поиск, задав критерий поиска. 7. Представьте форму в режиме Таблицы. 8. Примените фильтр, задав условие отбора данных. 9.Подготовьте отчет. 10.Создайте главную кнопочную форму.