Технология работы
Таблица 9.1.
Структура таблицы СТУДЕНТ
Имя поля |
Тип поля |
Размер поля |
Номер |
Счетчик |
|
Фамилия |
Текстовое |
20 |
Имя |
Текстовое |
15 |
Отчество |
Текстовое |
20 |
Пол |
Текстовое |
1 |
Дата рождения |
Дата |
Краткий Формат |
Группа |
Текстовое |
6 |
Создайте новую базу данных (выполните команду ФАЙЛ, Создать). Выберите нужную папку и задайте имя файла: SESS.MDB.
Создайте таблицу базы данных. Для этого:
в окне базы данных выберите вкладку Таблица, а затем кнопку <Создать>;
из представленных режимов создания таблиц выберите режим Конструктора
В режиме Конструктора определите поля таблицы. (рис.9.2.)
введите в ячейку столбца « Имя поля» имя поля
в
ячейке столбца «Тип данных» оставьте
выводящееся по умолчанию значение
Текстовый или нажмите кнопку раскрытия
списка и выберите нужный тип данных
Рис. 9. 2 Пример таблицы в режиме конструктора
переключитесь на панель «Свойства поля» клавишей <F6> или мышкой, и откорректируйте размер поля.
Примечание. Заполнение ячейки столбца «Описание» является необязательным и включает сведения о содержащихся в поле данных.
Сохраните таблицу, выбрав пункт меню ФАЙЛ, Сохранить;
В окне диалога «Сохранение» введите имя таблицы СТУДЕНТ.
Рис.9.3. Пример таблицы для ввода данных в табличном режиме
Рис.9.4. Диалоговое окно Новая форма
Рис.9.5. Пример формы
После сохранения и закрытия таблицы откройте таблицу СТУДЕНТ базы данных SESS. Для этого:
в окне «База Данных SESS» нажмите кнопку «Таблица»;
в этом же окне нажмите кнопку <Открыть>.
В списке таблицы БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица СТУДЕНТ. Access переходит в табличный режим и открывает окно «СТУДЕНТ: Таблица».
Введите данные в таблицу, как это показано на рис.9.3.
Познакомьтесь с возможностями быстрого перемещения в таблице.
Отредактируйте введённые в таблицу данные (измените фамилии, группу, удалите одну из записей).
Создайте простую форму. Для этого:
в окне «SESS: база данных» нажмите вкладку <Формы>;
в том же окне нажмите кнопку <Создать>;
в диалоге «Новая форма» (рис.9.4) введите или выберите из списка имя таблицы СТУДЕНТ в качестве источника данных;
щелкните по кнопке <Мастер форм>;
в окне «Создание форм» выберите поля для формы, затем выберите внешний вид формы и требуемый стиль;
на экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы. Вид полученной в результате проделанных операций формы представлен на рис. 9.5.
Добавьте в таблицу запись в режиме формы
Познакомьтесь с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы.
Сохраните созданную форму под именем Форма1.
Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме.
Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран из табличного режима, для чего необходимо выбрать команду ФАЙЛ, Предварительный просмотр. Если вид выведенных на экран данных вас не устраивает, используйте рекомендации из теории и улучшите его. Для получения распечатки данных из таблицы выполните команду меню ФАЙЛ, Печать. Закройте таблицу.
Откройте таблицу СТУДЕНТ в режиме формы, выбрав ранее созданную форму Форма1. Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран из режима формы, для чего необходимо выбрать команду ФАЙЛ, Предварительный просмотр. Распечатайте данные из режима формы, для этого выполните команду меню ФАЙЛ, Печать.
Закройте базу данных, выбрав команду меню ФАЙЛ, Закрыть.
Создайте отчёт для вывода данных таблицы СТУДЕНТ с помощью мастера. Для этого:
в окне «SESS: база данных» нажмите вкладку <Отчёты>;
в том же окне нажмите кнопку <Создать>;
в диалоге «Новая отчет» введите или выберите из списка имя таблицы СТУДЕНТ в качестве источника данных и выберите из списка <Мастер отчётов>;
в окне «Создание отчётов» поля для отчётов;
в следующем окне мастера отчётов, где предлагается выбрать данные для группировки, по которым будет прогруппированна выводимая в отчёте информация, щелкните поле «группа» и на кнопку <Далее>;
в следующем диалоговом окне выберите запись «Фамилия» для сортировки в возрастающем порядке;
выберите вид макета для отчета «ступенчатый», ориентацию «Книжная» и щелкните на кнопке <Далее>;
в следующем диалоговом окне мастера отчётов выберите стиль «Строгий», затем введите заголовок отчёта «СТУДЕНТ» и щелкните на кнопке <Готово>. После этого Access выходит предварительного просмотра отчёта.
Выведите на печать полученный результат.
Закройте базу данных.