PowerPoint. Демонстрация презентаций

Анимационные эффекты появления объектов на слайде — вылет сбоку, уменьшение, проявление, вращение, разворачивание до заданного размера и т. д. — усиливают восприятие информации, размещенной на слайдах (настройку анимации для объектов слайда производили в диалоговой панели "Настройка анимации", получаемой через команду Настройка анимации). С анимационным эффектом можно связать звуковое сопровождение (осуществляется выбор из стандартного набора звуков на вкладке Видоизменения (Эффекты)). Воспользовавшись кнопкой Просмотр в этой панели, можно убедиться в правильности настройки анимации. Эффекты могут появляться автоматически или в режиме, управляемом докладчиком (например, по щелчку мыши).

В процессе демонстрации могут выполняться различные анимационные эффекты при смене одного слайда другим (наплыв, вытеснение, растворение и др.)- Настройку анимационных эффектов при переходах слайдов удобно производить в рабочем режиме Сортировщик слайдов (переключение кнопкой или с помощью команды из меню Вид). При выборе команды Переход слайда (например, в контекстном меню) в одноименной диалоговой панели можно выбрать из списка нужный эффект и выбрать режим (автоматический или (и) по щелчку мыши), а затем применить его как к одному активному слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации (Применить ко всем). Переходы слайдов можно сопровождать также звуковыми эффектами.

Процесс демонстрации презентации также можно настраивать. Можно определить, с какого слайда должна начинаться презентация, какое событие вызывает переход на следующий слайд и т. д. Команда Настройка презентации позволит через диалоговую панель задать режим демонстрации (автоматический, управляемый докладчиком и т. д.). Для реализации интерактивности используются управляющие кнопки и гиперссылки. Для организации перехода по гиперссылке объект слайда выделяется и вводится команда Гиперссылка... из меню Вставка, в появившейся диалоговой панели устанавливается адрес ссылки (URL или в текущей презентации), по которому будет осуществляться переход при активизации данной гиперссылки. Переход по управляющим кнопкам реализуется в рамках показа данной презентации (кнопки создаются пользователем через меню Показ слайдов - Управляющие кнопки).

Демонстрация запускается командой Начать показ (или кнопкой Показ).

Основные технологические операции, выполняемые в процессе подготовки презентации при помощи программы Microsoft PowerPoint.

	ПОСТАВЛЕННАЯ ЗАДАЧА	ТРЕБУЕМЫЕ ДЕЙСТВИЯ
1	Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона.	Запустите PowerPoint. Выполнить команду Файл – Создать. В панели справа выбрать команду Новая презентация.
2	Выбрать разметку слайда.	В области задач (в правой части окна программы) выберите мышью раздел Разметка слайда. Далее мышью выберите нужный макет.
3	Применить шаблон дизайна.	В меню Формат выберите команду Оформление слайда.., в панели справа выберите нужный шаблон (при этом можно указать к каким слайдам применить шаблон дизайна) или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов
4	Вставить новый слайд.	Щелкните тот слайд, после которого вы хотите вставить новый, и выполните команду Вставка-Создать слайд... или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов
5	Ввести текст или добавить заданный объект в метки-заполнители.	Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, щелкните мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкните дважды. Метку-заполнитель любого объекта можно преобразовать в метку-заполнитель текста, набрав в ней текст
6	Переместиться между слайдами.	Воспользуйтесь кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами {PageUp}, {PageDown}. Перемещая бегунок вертикальной полосы прокрутки, можно по всплывающей подсказке определить, на, каком слайде остановиться.
7	Активизировать панель Рисование.	Выполните команду Вид – Панели инструментов и в списке панелей инструментов активизируйте переключатель Рисование.
8	Ввести текст в произвольное место слайда.	Выберите на панели Рисование инструмент Надпись, установите текстовый курсор в нужное место и начните набор текста.
9	Отредактировать имеющийся текст.	Щелкните по тексту, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления.
10	Удалить текст вместе с меткой – заполнителем.	Щелкните по тексту, затем щелкните непосредственно по рамке метки – заполнителя и нажмите клавишу {Delete}.
11	Изменить шрифт.	Выделите текст. Воспользуйтесь командой Формат-Шрифт или раскрывающимся списком шрифтов на панели инструментов Форматирование
12	Изменить размер шрифта.	Выделите текст. Воспользуйтесь командой Формат-Шрифт или раскрывающимся списком размеров шрифтов панели инструментов Форматирование
13	Изменить цвет шрифта.	Выделите текст. Выполните команду Формат-Шрифт или выберите кнопку панели инструментов Форматирование.
14	Выбрать стиль оформления шрифта (полужирный, курсив, подчеркивание, тень и т. д.).	Выделите текст. Воспользуйтесь командой Формат-Шрифг или кнопками панели инструментов Форматирование.
15	Выровнять набранный текст относительно рамки метки – заполнителя.	Выполните команду Формат-Выравнивание или воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование. В случае необходимости недостающие кнопки выравнивания можно "вытащить" на панель инструментов при помощи команды Сервис-Настройка..
16	Выбрать цвет и тип линии для рамки метки-заполнителя, подобрать заливку.	Выделите метку-заполнитель (или установите курсор в текст, введенный в метку-заполнитель) и выполните команду Формат-Автофигура . В появившемся диалоговом окне установите цвет и тип линии, выберите Тонирование и установите цвет заливки. Так же можно воспользоваться кнопками панели Рисование: для выбора цвета линии типа линии, заливки и т.п.
17	Нарисовать объект.	Активизируйте панель Рисование, выберите соответствующий инструмент (линия, дуга, прямоугольник и т. д.) и "растяните" фигуру на слайде. Для рисования сложных фигур можно воспользоваться кнопкой Автофигуры на панели инструментов Рисование.
18	Изменить цвет объекта.	Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели инструментов.
19	Подобрать тип линии.	Выделите линию и воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование.
20	Распечатать выдачи. Выдачи – это миниатюры слайдов на бумаге.	Выполните команду Файл-Печать... и, в раскрывающемся списке Печатать, выберите соответствующую строку и активизируйте переключатель Выдачи.
21	Провести демонстрацию презентации.	Выполните команду Вид-Показ слайдов... или перейдите к нужному слайду и воспользуйтесь кнопкой Для демонстрации презентации не с текущего, а с первого слайда нажмите клавишу F5
22	Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации.	Воспользуйтесь щелчком мыши, клавишами {Enter}, {Пробел}, {PageDown}, или клавишами управления курсором "Вниз", "Вправо". Чтобы вернуться на один слайд назад, воспользуйтесь клавишами {Backspace}, {PageUp} и клавишами управления курсором {Вверх} и {Влево}. Для перехода к самому первому слайду нажмите клавишу {Ноmе}, а к самому последнему - {End}.
23	Провести Демонстрацию, не запуская PowerPoint.	Найдите свой файл выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой клавиши мыши. В контекстном меню выберите команду Демонстрация.
25	Выбрать цветовую схему слайда.	Выполните команду Формат-Оформление слайда и в области задач справа щелкните строку Цветовые схемы. Выберите схему наиболее соответствующую вашим задачам. При этом можно указать к каким слайдам применить цветовую схему (ко всем или только к текущему).
26	Настроить анимацию.	В режиме слайдов щелкните объект, для которого хотите настроить анимацию. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. Щелкните кнопку Добавить эффект и выберите эффект. Настройте параметры эффекта.
27	Сгруппировать объекты.	Выделите все объекты, подлежащие группировке и выполните команду Группировать меню Действия.
28	Создать презентацию на основе готового шаблона.	В меню Файл выберите команду Создать, а затем в области задач щелкните Из мастера автосодержания. Откройте презентацию с соответствующей темой. Измените заголовок шаблона (на слайде 1) и предлагаемое содержание в соответствии с вашими требованиями. В режиме слайдов измените цветовую схему в соответствии с вашими требованиями. Добавьте или измените элементы фона слайда, используя образец слайда.
29	Создать собственный шаблон.	Подготовьте презентацию, которую вы хотите в дальнейшем использовать в качестве шаблона. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Выберите тип Шаблоны презентаций в списке Тип файла. Введите имя для нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить
30	Установить направляющие. Направляющие – это линии при помощи которых удобно размещать на слайде элементы.	Выберите команду Направляющие меню Вид. Для добавления новой направляющей линии переместите существующую линию, держа нажатой клавишу {Ctrl}
31	Установить способ перехода слайда.	Находясь в режиме слайдов, установите переходы для отдельных слайдов, выбрав команду Показ слайдов в меню Смена слайдов. Далее в области задач (справа) выберите нужный переход. Находясь в режиме Сортировщика слайдов, выделите слайд(ы), для которого вы хотите добавить переход. Вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выберите команду Смена слайдов.
34	Установить время перехода слайдов.	В области задач, в режиме смена слайдов установите флажок Автоматически после. Задайте время.
35	Перейти в режим Сортировщика слайдов.	Выполните команду Сортировщик слайдов меню Вид или воспользуйтесь кнопкой расположенной в левом нижнем углу окна. Для возврата в режим Слайдов выполните команду Обычный меню Вид.
36	Вставить. рисунок	Выполните команду Рисунок... меню Вставка, раскройте ту папку, в которой размещены графические файлы и выберите нужный файл.
37	Изменить порядок следования слайдов.	Перейдите в режим Сортировщика слайдов и переместите мышью слайды, разместив их в требуемом порядке.
38	Сохранить презентацию в режиме демонстрации.	Выполните команду Файл – Сохранить как. В поле тип файла выберите Демонстрация PowerPoint*(.**pps). В дальнейшем презентацию можно будет показывать даже если на компьютере не установлена программа PowerPoint.
41	Добавить аналог имеющегося слайда.	Выделить имеющийся слайд. Выполнить команду Вставка – Дублировать слайд.
42	Настроить параметры показа презентации (непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc, какие слайды показывать, вручную или автоматически сменять слады и т.п.)	Выполнить команду Показ слайдов – Настройка презентации.