Занятие 8.2 Знакомство с программой презентаций ms Power Point

Мультимедиа-технология позволяет одновременно использовать раз­личные способы представления информации; числа, текст, графику, ани­мацию, видео и звук.

Важной особенностью мультимедиа-технологии является ее интерак­тивность, т. е. то, что в диалоге с компьютером пользователю отводится активная роль. Графический интерфейс мультимедийных проектов обычно содержит различные управляющие элементы (кнопки, текстовые окна и т.д.).

Одним из типов мультимедийных приложений является компьютерная презентация.

Компьютерная презентация представляет собой набор слайдов (элек­тронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации, т. е. презентация является интерак­тивным документом.

Презентации обычно используют в процессе выступлений на конфе­ренциях, для рекламы товара на выставках, при объяснении нового мате­риала на уроке и т. д.

Microsoft PowerPoint является средством разработки презентаций из состава пакета Microsoft Office и имеет стандартный графический интер­фейс Office. PowerPoint представляет широкие функциональные возмож­ности: выбор шаблонов слайдов, выбор звуковых и анимационных эффек­тов для показа слайдов, возможность воспользоваться мастером при созда­нии презентации, возможность работы с растровой и векторной графикой, настройка режимов демонстрации и т. д.

Условно процесс подготовки презентации можно разбить на 3 этапа:

• непосредственная разработка презентации (оформление каждого слайда);

• подготовка раздаточного материала (черно-белый вариант слайдов поможет слушателям воспринимать объяснения, на нем можно де­лать пометки по ходу лекции и в дальнейшем использовать как кон­спект);

• демонстрация (процесс показа готовых слайдов, сопровождаемый пояснением и графическими пометками в случае необходимости).

Можно создать презентацию вручную или с помощью мастера. Дизайн презентации можно подобрать из существующих шаблонов или соз­дать собственный. В большинстве случаев у слайда есть заголовок. Текст на слайде может выводиться в виде списка, располагаться в одну или две колонки. Рядом с текстом может размещаться картинка или диаграмма (график), слайд целиком может занимать таблица, диаграмма или другой объект

В режиме разработки в каждый слайд необходимо внести тексты, вставить изображения, диаграммы и т, д. Любой объект, размещенный на слайде, можно перемещать, изменять его размеры, помещать на задний (передний) план, Эффекты анимации позволят оживить восприятие ин­формации. Анимационные эффекты можно наложить на объекты и исполь­зовать при переходах слайдов.

PowerPoint. Создание презентации

На первом этапе нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру, продумать варианты оформления слайдов.

После запуска PowerPoint можно создать презентацию вручную (пус­тую) или с помощью мастера или открыть существующую (для внесения изменений). Рассмотрим процесс создания презентации вручную.

В окне программы в диалоговой панели "Создать слайд" выбираем нужный макет слайда (из предложенных возможных вариантов разметки слайда). Эта диалоговая панель будет появляться на экране всякий раз при вызове команды Создать слайд из меню Вставка.

Макеты слайдов могут содержать метки - заполнители, в которых можно разместить объект: текст, картинку, таблицу, диаграмму и т. д. Большинство слайдов имеет заголовок. Текст на слайде может выводиться в виде списка, располагаться в одну или две колонки.

Чтобы вставить объект, метку-заполнитель нужно активизировать щелчком мыши. Можно использовать макет «Пустой слайд», не содержа­щий меток - заполнителей, и заполнить его объектами по своему усмотре­нию, подключив возможности меню Вставка-Объект…;; для создания текстового поля следует воспользоваться кнопкой Надпись панели инст­рументов Рисование. Текст может быть отформатирован, процесс форма­тирования аналогичен действиям в Word.

Для изменения существующей разметки слайда выполняем команду Разметка слайда из меню Формат (или кнопку Разметка слайда в Строке состояния).

Дизайн презентации можно подобрать из существующих шаблонов: выбрать команду Применить шаблон дизайна... из меню Формат, в поя­вившейся диалоговой панели осуществить выбор из списка шаблонов по­нравившийся образец оформления. Для создания собственного пользова­тельского дизайна используются команды Фон и Цветовая, схема из меню Формат. В случае создания пользовательского фона слайда его можно распространить на все слайды презентации (Применить ко всем), а можно применить к одному слайду.

Любой объект, размещенный на слайде, можно перемещать (перетас­кивая мышью) или изменять его размеры (перетаскивая маркеры выделен­ного объекта мышью).

После создания презентации полезно просмотреть всю последователь­ность созданных слайдов, при необходимости произвести изменения в по­рядке следования слайдов, перетаскивая их мышью в режиме "Сортировщик слайдов". Можно оживить действие, добавить движения для улучше­ния восприятия презентации, используя для этого анимационные эффекты (Настройка анимации, Смена слайдов (Переход слайда), Настройка пре­зентации).

Сохранить презентацию можно с помощью команды Сохранить (Со­хранить как...) из меню Файл.