Использование ячеек таблицы Excel

Любое количество ячеек из электронной таблицы Excel можно скопировать в документ Word с помощью операций вставки, внедрения или связывания.

Вставка ячеек

Чтобы вставить в документ Word ячейки электронной таблицы Excel, поступайте следующим образом:

1. Щелкните по кнопке Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft, чтобы запустить Excel.

2. Либо откройте одну из существующих книг, либо введите нужное содержимое в новую таблицу.

3. Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать в документ Word, и выберите команду Правка Копировать.

4. Переключитесь в документ Word, поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите вставить ячейки, и выберите команду ПравкаВставить. С помощью команды ПравкаСпециальная вставка вы можете также вставить форматированное содержимое ячеек в документ Word.

После вставки содержимое ячеек будет оформлено в виде таблицы Word и не будет иметь никакой связи с Excel или файлом, созданным в Excel.

Внедрение ячеек

Чтобы внедрить ячейки таблицы Excel в документ Word, поступайте следующим образом:

1. Щелкните по кнопке Добавить таблицу Excel на стандартной панели инструментов и протаскиванием в появившейся сетке укажите число строк и столбцов, которые вы хотите вставить в документ Word (точно так же, как при использовании кнопки Вставить таблицу). После этого вы увидите в своем документе объект Excel, который выглядит так:

2. В ячейках созданной таблицы вводите текст, числа и формулы, которые вы хотите использовать.

3. Щелкните в документе Word за пределами таблицы, чтобы вернуться к работе с документом. Тех же самых результатов можно добиться, выбрав команду ВставкаОбъект, указав вкладку Создание, выбрав из списка Тип объекта пункт Лист Microsoft Excel и щелкнув по ОК.

Связывание ячеек

Чтобы связать ячейки книги Excel с документом Word, поступайте так:

1. Щелкните по кнопке Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft, чтобы запустить Excel.

2. Либо откройте одну из существующих книг, либо введите нужное содержимое в новую таблицу. Если вы создаете новую таблицу, не забудьте потом сохранить ее.

3. Выделите ячейки, которые вы хотите связать с документом Word, и выберите команду ПравкаКопировать.

4. Переключитесь в документ Word и поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите расположить связываемые ячейки.

5. Выберите команду ПравкаСпециальная вставка.

6. В диалоговом окне Специальная вставка установите опцию Форматированный текст (RTF). Установите флажок Связать и щелкните по ОК.

После этого вставленные ячейки сохранят связь с Excel. Содержимое этих ячеек будет храниться в файле Excel.

Использование диаграмм Excel

Вставка диаграммы Excel в документ Word осуществляется теми же методами, что и вставка ячеек таблицы. Для этого вы можете использовать как обычную вставку через буфер, так и связывание или внедрение диаграммы Microsoft Excel.

Самостоятельно создайте в Excel диаграмму и выполните вставку и внедрение диаграммы в Word.

Практическая работа №8.

Тема 2.10 Технологии обработки графической информации.

Тема 2.11 Средства электронных презентаций. Программа для создания

презентаций MS Power Point

Занятие 8.1 Знакомство с векторным ГР Corel Draw

1. Запустить программу Corel Draw

2. Изучить назначение пунктов главного меню программы:

• File (Файл) – содержит команды ввода/вывода изображений;

• Edit (Правка) – с. к. редактирования изображений (копирование, удаление, размножение и др.);

• View (Вид) – с. к. настройки экрана;

• Layout (Макет) – с. к. настройки рабочего листа, на котором создаются рисунки;

• Arrange (Упорядочить) – с. к. упорядочения объектов, объединения нескольких объектов в один, разъединения объектов и др.;

• Effects (Эффекты) – с. к., реализующие различные графические эффекты;

• Bitmaps (Растровые изображения) – с. к. для работы с растровыми изображениями;

• Text (Текст) – с. к. редактирования текста;

• Tools (Сервис) – с. к. настройки интерфейса пользователя;

• Window (Окно) – позволяет открыть одновременно несколько окон с рисунками и переключаться межу ними в процессе работы. Кроме того, используя команды этого меню, пользователь может прятать или делать видимыми различные панели;

• Help (Помощь) предназначено для вызова справки.

3. Установить для рабочего листа формат бумаги. Выполнить команду Layout-Page Setup (Макет-Параметры страницы). Откроется окно Options (Параметры). Выбрать формат бумаги (например, А-6 или Custom (Произвольный можно самому задать любые размеры)) из списка Paper (Бумага). Поля Width (Ширина) и Height (Высота) содержат высоту и ширину листа выбранного формата. Щелкнуть OK.

4. Выбрать ориентацию листа. Выполнить команду Layout-Page Setup (Макет-Параметры страницы). В окне щелкнуть на кнопке Landscape (Альбомная) или Portrait (Книжная). Рабочий лист будет расположен горизонтально или вертикально.

5. В левой части окна программы располагается панель инструментов. Выбрать инструмент. Установить курсор мыши на пиктограмму какого-либо инструмента. Рядом с пиктограммой появится название инструмента и закрепленной за инструментом клавиши. Щелкнуть на пиктограмме инструмента или нажать соответствующую клавишу. Выбранный инструмент будет изображен на светлом фоне. Дополнительные инструменты можно выбрать на пиктограммах, где есть треугольник.

6. Инструмент Freehand (Кривая) используется для рисования линий. Нарисуйте произвольную линию. Установить курсор в точке, где вы хотите начать рисование линии. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор по рабочему полю. Отпустить кнопку мыши. Нарисуйте прямую линию. Установить курсор в точке, где вы хотите начат рисование линии. Щелкнуть левой кнопкой мыши. Установить курсор в точке, где следует закончить линию щелкнуть левой кнопкой мыши. Нарисуйте ломаную линию. Нарисовать первую прямую линию. Щелкнуть на конечной точке первой линии. Это будет начальная точка второй линии. Нарисовать вторую прямую линию. Такую последовательность действий повторить необходимое число раз. Либо выбрать инструмент Polyline (Ломаная).

7. Для удаления всех рисунков с экрана необходимо: выполнить команду Edit-select All-Objects (Правка-Выделить все-Объекты). Нажать клавишу Delete.

8. Инструмент Rectangle (Прямоугольник) используется для рисования прямоугольников и квадратов (удерживая клавишу Shift). Нарисуйте прямоугольник и квадрат.

9. Инструмент Ellipse (Эллипс) используется для рисования эллипсов и окружностей (удерживая клавишу Shift). Нарисуйте эллипс и окружность.

10. Инструмент Polygon (Многоугольник) применяется для изображения многоугольников, в частности звезд. Нарисуйте звезду.

11. Инструмент Pick (Указатель) используется для выделения объектов перед их преобразованием (закраской, вращением, перемещением и др.) Выделите объект. Щелкнуть мышью на контуре объекта. Отменить выделение объекта – щелкнуть мышью в любой области экрана вне объекта. Чтобы выделить несколько объектов нужно щелкать по ним, удерживая нажатой клавишу Shift.

12. Закрасить объект. Выделить объект – щелкнуть левой кнопкой мыши на требуемом цвете палитры. Закрасить контур объекта. Выделить объект – щелкнуть правой кнопкой мыши на требуемом цвете палитры.

13. Панель Zoom (Масштаб) позволяет работать в различных масштабах. Измените масштаб.

14. Создайте и раскрасьте изображение на выбор. (Например, стол, стул, домик, снеговик и т.п.)

15. Инструмент Shape (Фигура) используется для редактирования кривых (выделение одного или нескольких узлов; преобразование прямой в кривую и наоборот; изменение типов узлов; добавление узлов; удаление узлов; масштабирование траекторий; вращение траекторий; разрыв кривой; объединение двух открытых траекторий в одну).

16. Изменить форму участка кривой. Выделить кривую инструментом Shape (Фигура). Установить курсор мыши на узел или траекторию кривой. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор по рабочему полю.

17. Выделить узел. Щелкнуть левой кнопкой мыши на узле. Выделенный узел окрасится в черный цвет. Чтобы выделить группу узлов нужно щелкать по ним, удерживая клавишу Shift. Либо растянуть штриховую рамку вокруг выделяемой группы узлов. Щелчок в любой области экрана произведет отмену выделения узлов.

18. Преобразовать ломаную линию в кривую. Нарисовать ломаную. Выбрать инструмент Shape (Фигура). Щелкнуть на ломаной. У ломаной невозможно изменить форму траектории! (Проверьте это: установите курсор на траекторию, нажмите кнопку мыши и переместите курсор по рабочему полю). Выделите ту часть ломаной, которую необходимо преобразовать в кривую. Щелкнуть на кнопке Freehand (Кривая) панели свойств. У кривой можно легко изменить форму траектории.

19. Изменить тип узла. Выделить узел. Кнопка. Соответствующая типу выделенного узла на панели свойств, неконтрастна. Щелкнуть на одной из неконтрастных кнопок «узлов» панели свойств.

20. Добавить узел. Щелкнуть на том месте кривой, куда должен быть добавлен узел. Щелкнуть на кнопке «+» панели свойств. Удалить узел – выделить узел, щелкнуть на кнопке «–» п.с.

21. Изменить размер участка кривой. Выделить узлы участка кривой. Щелкнуть на кнопке панели свойств. Участок кривой будет окружен маркировочной рамкой. Уменьшить или увеличить размер выбранных траекторий.

22. Выполнить вращение участка кривой. Выделить узлы участка кривой. Щелкнуть на кнопке с изображением вращающейся стрелки на панели свойств. Участок кривой будет окружен двойными стрелками. Установить курсор мыши на одну из изогнутых стрелок. Нажать кнопку мыши и вращать выделенные траектории при нажатой кнопке у нужном направлении.

23. Разорвать кривую. Выделить узел в котором нужно разорвать кривую. Щелкнуть на панели свойств на кнопке , которая символизирует разъединение узла. На месте одного выделенного узла возникнут два узла, которые можно развести.

24. Объединить две кривые. Выделить кривые инструментом Pick(Указатель). Выполнить команду Arrange-Combine (Упорядочить-Соединить). Кривые будут образовывать единый контур. Выбрать инструмент Shape (Фигура). Выделить на каждой кривой по одному узлу (именно в этих узлах произойдет объединение кривых). Щелкнуть на панели свойств на кнопке , которая символизирует соединение двух узлов. При работе с кривыми необходимо помнить, что в каждый узел может входить не более двух траекторий.

Рис. 8.1 Эскиз рисунка в виде ломаной и результат его редактирования: а – эскиз рисунка в виде ломаной, б – результат редактирования ломаной

25. Создать рисунок из кривых (рис. 8.1 б) Создать эскиз рисунка в виде ломаной. Преобразовать ломаную в кривую. Отредактировать форму кривой (для более точного редактирования необходимо увеличивать фрагменты изображения с помощью панели Масштаб). Воспользоваться различными типами заливок для закрашивания рисунка.