Заполнение таблицы

• Определитесь, каким видом товаров вы собираетесь торго­вать и какие отделы будут в вашем магазине.

Вносите данные в таблицу не по отделам, а вперемешку (в порядке поступления товаров).

Заполните все ячейки, кроме тех, которые содержат формулы ("Остаток").

Обязательно оставьте последнюю строку таблицы пустой (но .эта строка должна содержать все формулы и нумерацию).

Вводите данные таким образом, чтобы встречались разные то­вары из одного отдела (но не подряд) и обязательно присутство­вали товары с нулевым остатком (все продано).

				Приход		Расход		Остаток
№	Отдел	Наименование товара	Единица измерения	Цена прихода	Кол-во прихода	Цена расхода	Кол-во расхода	Кол-во остатка	Сумма остатка
1	Кондитерский	Зефир в шоколаде	упак.	20 р.	15	25р.	15	0	0 р.
2	Молочный	Сыр	кг.	65 р.	10	85 р.	8	2	170 р.
3	Мясной	Колбаса Московская	кг.	110 р.	20	120р.	15	5	600 р.
4	Мясной	Балык	кг.	120 р.	10	140 р.	5	5	700 р.
5	Вино-водочный	Водка «Абсолют»	бут. 2 л.	400 р.	100	450 р.	99	1	450 р.
6									0 р.

• Согласитесь, что традиционный способ заполнения табли­цы не особенно удобен. Воспользуемся возможностями баз дан­ных Excel.

• Выделите таблицу без верхней строки заголовка (так как Excel определяет поля базы данных по одной первой строке вы­деленной таблицы), но обязательно захватите нижнюю незапол­ненную строку (иначе вы не сможете продолжить заполнение таблицы в режиме формы).

• Выберите команду ДанныеФорма... Вы получите форму данных (рис. 7.15), содержащую статический текст (имена полей базы данных) и окон редактирования, в которых можно вводить и редактировать текст.

Вычисляемые поля (в которых размещены формулы) выводят­ся на экран без окон редактирования ("Кол-во Остатка" и "Сумма Остатка").

Теперь вы имеете свою таблицу как бы в форме отдельных карточек-записей (каждая из которых представляет строку таб­лицы).

Перемещаться между записями можно либо при помощи кнопок "Предыдущая", "Следующая", либо клавишами управления курсором (вверх, вниз), либо перемещая бегунок на полосе прокрутки формы данных.

• Дойдя до последней записи (мы специально оставили ее пустой, но распространили на нее формулы и нумерацию), за­полните ее новыми данными.

Перемещаться между окнами редактирования

(в которые вно­сятся данные) удобно клавишей Tab.

Когда заполните всю запись, нажмите клавишу Enter, и вы автоматически перейдете к новой чистой карточке-записи

• Как только вы заполните новую запись, вся внесенная ва­ми информация автоматически воспроизведется и исходной таблице.

Заполните несколько новых записей и затем нажмите кнопку Закрыть.

Как видно, заполнять таблицу в режиме формы довольно удобно.