Настроювання форми в режимі конструктора

У базах даних для настільного комп’ютера макет форми можна настроювати в режимі конструктора. Ви можете додати нові елементи керування та поля до форми, додавши їх до бланка. Вікно властивостей надає доступ до численних властивостей, за допомогою яких можна настроїти форму.

Щоб перейти до режиму конструктора, в області переходів клацніть правою кнопкою миші ім'я форми та виберіть пункт Конструктор.

 Примітка   Режим конструктора недоступний під час роботи з веб-базою даних.

Програма Access відображає форму в режимі конструктора.

Щоб змінити властивості форми, її елементи керування та розділи, можна скористатися вікном властивостей. Для відображення вікна властивостей натисніть клавішу F4.

Щоб додати поля з основної таблиці або запиту до макета форми, можна використати область Список полів. Щоб відобразити область Список полів, виконайте наведені нижче дії.

• на вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додати наявні поля.

Сполучення клавіш  Натисніть сполучення клавіш ALT+F8.

Потім можна перетягнути поля безпосередньо з області Список полів до форми.

• Для додавання одного поля клацніть його двічі або перетягніть з області Список полів до розділу форми, у якому воно має відображатися.

• Для одночасного додавання кількох полів виберіть потрібні поля, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. Потім перетягніть вибрані поля до форми.

17. Склад і призначення елементів управління форми.

Основною частиною форми є область даних, де розташовуються графічні елементи для введення і відображення даних таблиць. Ці графічні елементи називають елементами управління.

Деякі елементи управління, що розташовуються на формі, пов’язані з полями таблиць і призначаються для введення та відображення даних певних полів.

Елементи управління встановлюються на формі у режимі конструктора за допомогою кнопок панелі інструментів

Панель елементів. Цю панель можна відобразити за допомогою пункту меню Вигляд → Панель елементів.

Більшість елементів управління відповідає звичним елементам діалогового вікна.

Основними типами елементів управління є: Надпис , Текстове поле, Перемикач, Прапорець, Кнопка, Список, Приєднана рамка об’єкта (для рисунка). Кожний з цих елементів управління, крім елемента Надпис, є пов’язаним з текстовим надписом — назвою поля.

Для переміщення елемента управління слід встановити курсор на елемент так, щоб він мав вигляд відкритої долоні, і перемістити мишу з натиснутою лівою кнопкою.

Щоб змінити окремі властивості елемента управління, наприклад шрифт або колір тексту, колір фону, слід у контекстному меню елемента вибрати пункт Властивості і тим самим відкрити вікно властивостей елемента.

18. Склад і призначення вкладок вікна властивостей форми.

Сама форма має вікно властивостей Властивості форми, що дозволяє вказати, де зберігати введені у форму дані або які обробники використовувати для них, а також набудувати інші параметри форми.

Для відкриття діалогового вікна Властивості форми виконаєте одну з наступних дій:

Встановите курсор у вільне від об'єктів місце форми, натискуйте праву кнопку миші і виберіть команду Властивості форми контекстного меню

У меню Вставка виберіть команду Форма, а потім - опцію Властивості форми.

Діалогове вікно Властивості форми розділено на дві області. Верхня область Збереження результатів дозволяє вказати, де зберігатимуться дані, введені у форму. У ній знаходяться наступні три опції:

«Де зберегти» - при використанні цієї опції дані можна зберігати в Web- сторінці або в текстовому файлі, розташування і найменування яких вводяться в полі Ім'я файлу а також направляти їх електронною поштою за адресою, вказаною в полі Адреси пошти

Свойства бази даних (Send to database) - дані з форми зберігаються в повий або існуючій базі даних Microsoft Access

Будь-який елемент форми має контекстне меню, в якому є команда Властивості. Вибір такої команди відкриває вікно властивостей, подібне до вікна властивостей форми.

Вкладка Макет містить параметри форматування об'єкту.

Вкладка Дані — опис джерела даних, різні обмеження і умови, що накладаються на дані поля.

Вкладка Події дозволяє писати функції відгуку на різні події (наприклад, переміщення миші на об'єкт).

Параметри, що не увійшли до першої трьох групи, розміщуються на вкладці Інші.

Вкладка Все (АН) забезпечує одночасний доступ до всіх параметрів.