Подання макета й режим конструктора

Подання макета. Подання макета – це найінтуїтивніше подання для змінення форми. Його можна використовувати для виконання найрізноманітніших змін у формі Access. Якщо ви створюєте базу даних натисканням кнопки Нова веб-база даних у поданні Microsoft Backstage, для розробки форм буде доступне лише подання макета .

Фактично форма працює в поданні макета . Тому дані відображаються так, як під час використання форми. Проте в цьому поданні можна також змінювати структуру форм. Оскільки можна переглядати дані під час змінення форми, подання зручно використовувати для настроювання розмірів елементів керування або виконання майже всіх завдань, які впливають на вигляд і функціональність форми.

Якщо ви створюєте звичайну базу даних для настільного комп’ютера (на відміну від веб-бази даних) і вам потрібно виконати завдання, яке не виконується в поданні макета , можна переключитися на режим конструктора. У деяких випадках у програмі Access відображається повідомлення з підказкою про перехід до режиму конструктора для внесення певної зміни.

Режим конструктора.    У режимі конструктора структура форми відображається більш деталізовано. Відображаються заголовок, розділи колонтитулів і відомостей форми. Під час відображення в режимі конструктора форма фактично не працює, тому під час змінення структури не можна переглянути відповідні дані. Однак, є певні завдання, які легше виконати в режимі конструктора, ніж у поданні макета , а саме:

• додавання різноманітних елементів керування до форми, наприклад зв'язані рамки об’єктів, розриви сторінок і діаграми;

• редагування джерел елементів керування «Текстові поля» у власне текстових полях, без використання вікна властивостей;

• змінення розділів форми, наприклад верхнього колонтитула форми або розділу даних;

• змінення певних властивостей форми, які не можна змінити в режимі макета .

Настроювання форми в поданні макета

Після створення форми можна легко настроїти її форму за допомогою подання макета . Використовуючи дані дійсної форми як орієнтир, можна перевпорядкувати елементи керування й настроїти їхні розміри. Можна розташувати нові елементи керування у формі й настроїти властивості форми та її елементів керування.

Для переходу до подання макета клацніть правою кнопкою миші форму в області переходів і виберіть пункт Режим макета .

Форма відображається в поданні макета програми Access.

Щоб змінити властивості форми, її елементи керування та розділи, можна скористатися вікном властивостей. Для відображення вікна властивостей натисніть клавішу F4.

Щоб додати поля з основної таблиці або запиту до макета звіту, можна використати область Список полів. Щоб відобразити область Список полів:

• на вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додати наявні поля.

Сполучення клавіш  Натисніть сполучення клавіш ALT+F8.

Потім можна перетягнути поля безпосередньо з області Список полів до форми.

• Для додавання одного поля клацніть його двічі або перетягніть з області Список полів до розділу форми, в якому слід його відображати.

• Для одночасного додавання кількох полів виберіть потрібні поля, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. Потім перетягніть вибрані поля до форми.