- •Класифікація форм ms Access.
- •2.Сутність та порядок створення автоформ.
- •3.Сутність та порядок створення стрічкових форм
- •4 .Сутність та порядок створення табличних форм.
- •5. Сутність та порядок створення роздільних форм
- •6. Сутність та порядок створення модальних вікон діалогу
- •7. Сутність та порядок створення форм – зведених таблиць.
- •8. Сутність та порядок створення форм – зведених діаграм.
- •9. Сутність та порядок створення форм через команду «пустая форма».
- •10. Сутність та порядок створення форм майстром форм.
- •11 Режими відображення форм, їх особливості та використання.
- •Охарактеризуйте засоби автоматичного створення форм
- •Охарактеризуйте засоби автоматизованого налаштування форм.
- •14. Охарактеризуйте засоби конструктора форм.
- •Подання макета й режим конструктора
- •Настроювання форми в поданні макета
- •Настроювання форми в режимі конструктора
- •17. Склад і призначення елементів управління форми.
- •18. Склад і призначення вкладок вікна властивостей форми.
- •2 0. Склад контекстного меню складових форми у режимі конструктора
- •19. Склад контекстного меню форми.
- •21. Призначення і властивості елемента управління «Поле».
- •22. Призначення і властивості елемента управління «Подпись».
- •Призначення і властивості елемента управління «Кнопка».
- •24. Призначення і властивості елемента управління «Поле со списком».
- •25Призначення і властивості елемента управління «Список».
- •27.Призначення і властивості елемента управління «Выключатель
- •29.Призначення і властивості елемента управління «Флажок»
- •30.Призначення і властивості елемента управління «Переключатель».
- •31. Класифікація звітів ms Access.
- •32.Порядок і різновиди автоматичного створення звітів
- •Порядок налаштування звітів – діаграм.
- •Порядок налаштування звітів – поштових наліпок.
- •Порядок налаштування вмісту звітів засобами майстра.
- •Порядок налаштування оформлення звітів засобами майстра.
- •37. Структура звіту в режимі Конструктора
- •38.Засоби наповнення звітів у режимі конструктора
- •39 Зміст вікна властивостей елемента звіту.
- •40Можливості аналізу і публікації звітів засобами ms Office
Охарактеризуйте засоби автоматичного створення форм
Автоформи
На відміну від таблиць і запитів, які ми формували вручну, форми зручніше готувати за допомогою засобів автоматизації. Повністю автоматичними є засоби, звані АВТОФОРМА.
Існує три види автоформ:
• Автоформа «в стовпець» відображає всі поля одного запису - вона зручна для введення і редагування даних.
• «Стрічкова» автоформа відображає одночасно групу записів - її зручно використовувати для оформлення виведення даних.
• Таблична автоформа за зовнішнім виглядом нічим не відрізняється від таблиці, на якій вона заснована.
Для створення автоформи слід відкрити панель Форми у вікні База даних і скористатися командної кнопкою Створити. У діалоговому вікні Нова форма вибирають тип автоформи та таблицю (або запит), на якій вона грунтується. Після клацання на кнопці ОК автоформа формується автоматично і негайно готова до роботи, тобто до введення або відображенню даних.
Автоформа грунтується тільки на одному об'єкті. Інші засоби створення форм дозволяють закладати в основу структури форми поля декількох таблиць або запитів. Якщо форма грунтується тільки на одному об'єкті, вона називається простою формою. Якщо форма грунтується на полях з декількох пов'язаних таблиць, то вона називається складною і являє собою композицію з декількох форм.
Створення форм за допомогою майстра.
• На першому етапі роботи Майстра форм вибирають таблиці і поля, що увійдуть до майбутньої форму.
• На другому етапі вибирається зовнішній вигляд форми.
• На третьому етапі вибирається стиль оформлення форми.
• На останньому етапі виконується збереження форми під заданим ім'ям. Тут же можна включити перемикач - Змінити макет форми, який відкриває тільки що створену форму в режимі Конструктора.
Охарактеризуйте засоби автоматизованого налаштування форм.
Автоматизированные средства представляет Мастер форм – специальное программное средство, создающее структуру формы в режиме диалога с разработчиком. Мастер форм можно запускать из окна База данных щелчком на значке Создание формы с помощью мастера на панели Формы.
на первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму.
на втором этапе выбирается внешний вид формы.
на третьем этапе выбирается стиль оформления формы.
на последнем этапе выполняется сохранение формы под заданным именем.
Здесь же можно включить переключатель Изменить макет Формы, который открываеттолько что созданную форму в режиме Конструктора.
Структура формы. Как видно форма имеет три основных раздела:
область заголовка,
область данных
область примечания.
Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение – их содержимое напрямую связано с таблицей, на которой основана форма. Раздел данных имеет содержательное значение – в нем представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод. Разработчик формы может разместить здесь дополнительные элементы управления для автоматизации ввода данных (переключатели, флажки, списки и другие, типичные для приложений Windows).
Элементы управления, которыми может пользоваться разработчик, представлены на Панели элементов (рис. 2).
Ее открывают щелчком по соответствующей кнопкепанели инструментов Microsoft Access или командой Вид →Панель элементов.
Основными элементами оформления формы являются текстовые надписи и рисунки. Для создания в форме текстовых надписей служат два элемента управления – Надпись и Поле. В качестве надписи можно задать произвольный текст. Элемент Поле отличается тем, что в нем отображается содержимое одного из подлей таблицы, на которой основана форма, то есть при переходе от записи к записи текст может меняться.