9. Сутність та порядок створення форм через команду «пустая форма».

Если мастер или инструменты создания форм не подходят, для создания формы можно воспользоваться инструментом "Пустая форма". Так можно очень быстро построить форму, особенно если на ней будет лишь несколько полей.

1. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Пустая форма.

Access откроет пустую форму в режиме макета и отобразит область Список полей.

2. В области Список полей щелкните знак "плюс" (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

3. Чтобы добавить поле в форму, дважды щелкните его и перетащите на форму.

4. Используя инструменты группы Колонтитулы на вкладке Конструктор, можно добавить в форму эмблему компании, заголовок или дату и время.

5.Для добавления в форму элементов управления других типов используйте инструменты группы Элементы управления на вкладке Конструктор.

10. Сутність та порядок створення форм майстром форм.

Для получения большей свободы выбора полей, отображаемых на форме, можно воспользоваться мастером форм. Кроме того, можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами.

1. На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Мастер форм.

2.Затем выбираем нам нужную таблицу или запрос

4.Переносим в «выбранные поля» ,нажатим специальной стрілочки,затем нажимаем кнопку далее

5.Выбираем внешний вид формы ,например «табличный»,жмем «далее»

6.Выбираем требуемый стиль ,например «стандартный»,жмем «далее»

7.Задайте имя формы и нажимаем «Готово»

11 Режими відображення форм, їх особливості та використання.

Інформація до баз даних звичайно вводиться за допомогою форм. Форми є зручними при введенні інформації через свою схожість на звичайний бланк, в якому містяться підказки. Крім того, форми застосовують для перегляду та коригування даних. Працюючи з формою, користувач може додавати або вилучати записи в таблицях, змінювати окремі значення в полях, здійснювати обчислення. Форми є зручними для здійснення контролю введення даних, установлення окремих шаблонів для значень.

Форма — це об’єкт системи управління базами даних, призначений для зручності

введення інформації в таблиці і відображення її на екрані.

Сенс форми - користувач отримує можливість заповнювати тільки деякі з полів. Перевага форм розкривається особливо наочно при введенні даних заповнених бланків. Тут форма повторює вид бланка. Це знижує кількість помилок, спрощує роботу.

В СУБД Access форму для таблиці можна створити такими способами:

· в режимі конструктора, який призначений для самостійної розробки форми;

· за допомогою майстра, який створює форму на підставі обраних користувачем полів

таблиць і стилю форми;

· в режимі автоформи, який призначений для автоматичного створення форми до

обраної таблиці.

Як правило, форму створюють за допомогою майстра або в режимі автоформи, а потім допрацьовують у режимі конструктора.

У СУБД Access форму можна створити такими способами: в режимі

автоформи, за допомогою майстра або власноруч у режимі конструктора. Форма складається із трьох частин — заголовка, області даних та приміток. Основною частиною форми є область даних, де розташовують елементи управління для введення й відображення даних таблиць.