5. Сутність та порядок створення роздільних форм

Розділена форма відрізняється від поєднання форми та підформи тим, що ці два подання зв’язані з одним джерелом даних і постійно синхронізуються одне з одним. Якщо вибрати поле в одній області форми, те саме поле буде вибрано в іншій області форми. Ви можете додавати, редагувати або видаляти дані з будь-якої із двох областей (за умови, що джерело записів оновлюване та параметри форми не забороняють такі дії).

Створення розділеної форми за допомогою засобу «Розділена форма»

1.В області переходів клацніть таблицю або запит із даними, які потрібно додати до форми, або відкрийте таблицю чи запит у вікні табличного подання даних.

2.На вкладці Створити у групі Форми натисніть кнопку Розділена форма.

6. Сутність та порядок створення модальних вікон діалогу

Обычную форму можно также превратить в модальное диалоговое окно, если свойству Модальное окно (Modal) этой формы задать значение Да (Yes). Модальная форма отличается тем, что пока она открыта, вы не можете переместить фокус на другой объект — форму, меню, кнопку панели инструментов и пр., т. е. другие объекты становятся недоступными, пока не будет закончена работа с данной формой и она не будет закрыта.

Модальные формы обычно используются для создания специальных диалоговых окон, которые запрашивают у пользователя некоторую информацию. Для того чтобы выполнять другие задачи, пользователь должен ввести эту информацию и закрыть форму.

7. Сутність та порядок створення форм – зведених таблиць.

Ще одним типом форм в Access є зведені таблиці. Для створення такої форми потрібно у вікні Новая форма вибрати пункт Мастер форм та у випадаючому списку назву таблиці або запиту на вибірку, по якому будується зведена таблиця. Відкривається перше вікно роботи майстра створення зведених таблиць. Воно містить лише інформацію про призначення даної програми.

Після натискування Далее відкривається друге вікно майстра, в якому за допомогою кнопки потрібно вказати поля таблиці (запиту), що повинні міститись у формі і натиснути кнопку Финиш.

Відкривається вікно із бланком зведеної таблиці та панель із списком вибраних полів. Щоб добавити поле із списку у зведену таблицю достатньо перетягнути його у відповідне місце таблиці.

8. Сутність та порядок створення форм – зведених діаграм.

Одним із специфічних видів форми в Access є форма у вигляді діаграми. Вона створюється за допомогою майстра побудови діаграми, що завантажується командою Диаграмма, що знаходиться у вікні Новая форма. Крім цього, у даному вікні потрібно вибрати назву таблиці або запиту на вибірку, по якому будується діаграма. Після вибору кнопки OK з'являється перше вікно майстра, в якому потрібно за допомогою кнопки вибрати поля( - для вибору всіх полів), по яких буде будуватись діаграма

На основі таблиці Моделі створимо форму у вигляді діаграми.

Для цього у вікні Новая форма необхідно вибрати Диаграмма, а в якості таблиці, по якій будемо будувати діаграму - Моделі.

Після того, як натиснемо кнопку OK з'являється перше вікно майстра, в якому потрібно вибрати поля, по яких буде будуватись діаграма. Таких полів можна вибрати не більше шести. Для своєї діаграми виберемо такі поля: Модель, Колір, Заводська ціна, Спеціальна модель. Це можна побачити на малюнку у вікні створення діаграми:

На другому етапі роботи програми потрібно вибрати тип діаграми і натиснути Далее. У наступному вікні необхідно вказати назви осей діаграми. Для цього потрібно перетягнути прямокутну ділянку із назвою поля з правої частини вікна на спеціальну ділянку (білий прямокутник) осей. Якщо двічі натиснути ліву клавішу миші на назві осі, що містить числові дані, то відкривається вікно, в якому можна вибрати статистичну функцію обчислення результуючих даних по яких буде будуватись діаграма. У випадку вибору параметру Нет діаграма будується власне по числових значеннях у даному полі.

В останньому вікні майстра створення діаграм потрібно ввести назву форми-діаграми та вказати необхідність встановлення до неї легенди. Нагадаємо, що в легенді вказуються типи заливки, кольори та візерунки, які використовуються для позначення даних на діаграмі.