33. Порядок налаштування звітів – поштових наліпок.

Поштові наліпки являють собою спеціальний тип багатоколоночних звітів, що призначені для друку імен та адрес (або інших даних з декількох полів) в групах. Структура паперу для поштових наліпок, на якому друкуються такі звіти, визначає кількість строк і стовпців на сторінці.

У незв’язаних звітах містяться підлеглі звіти, що засновані на незв’язаних джерелах даних, наприклад, таблицях чи запитах.

У звітах перших чотирьох типів, як і в формах, у якості джерел даних використовуються таблиці або запити. Звіти таких типів називають зв’язаними з джерелами даних. Основний звіт незв’язаного звіту не використовує у якості джерела таблицю або запит. Але підлеглі звіти, що містяться в незв’язаному, повинні посилатися на джерело даних. Незв’язані звіти дозволяють об’єднувати підлеглі звіти, що зв’язані з незалежними таблицями і запитами.

35. Порядок налаштування вмісту звітів засобами майстра.

Створення звіту за допомогою майстра звітів

Для точнішого вибору полів, які слід відображати в звіті, можна скористатися майстром звітів. Також можна визначити спосіб групування й сортування даних і використати поля з кількох таблиць або запитів за умови, що зв’язки між таблицями й запитами попередньо визначено. Посилання на додаткові відомості про створення зв’язків див. у розділі Див. також.

1. На вкладці Створити у групі Звіти клацніть елемент Майстер звітів.

2. Дотримуйтесь вказівок майстра звітів. На останній сторінці натисніть кнопку Готово.

Під час перегляду звіт буде відображено так, як він виглядатиме після друку. Можна також змінити масштаб документа, щоб переглянути певні деталі. Для отримання додаткових відомостей про перегляд і друк звіту див. розділ Перегляд, друк або надсилання звіту електронною поштою.

 ПРИМІТКА   Якщо потрібно додати до звіту поля з кількох таблиць і запитів, не натискайте кнопку Далі абоГотово після вибору полів із першої таблиці або запиту на першій сторінці майстра звітів. Повторіть кроки для вибору таблиці або запиту та виберіть додаткові поля, які потрібно включити до звіту. Після цього натисніть кнопку Далі або Готово, щоб продовжити.

35. Порядок налаштування оформлення звітів засобами майстра.

Для повнішого контролю над формою звіту можна використовувати майстра звітів. Аби запустити майстра, спочатку відображуватимете на екрані вікно Новий звіт (мал. 26.4)одним з наступних способів:

• виділите таблицю або запит у вікні бази даних і виберіть в меню-Вставка команду Звіт;

• виділите таблицю або запит у вікні бази даних і виберіть Звіт у списку кнопки, що розкривається Новий об'єкт на панелі інструментів;

•  у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі Об'єкти виділите значок Звіти і натискуйте кнопкуСтворити на панелі інструментів у верхній частині вікна.

Дотримуючись логарифму створення звіту, та відповідаючи на запитання майстра У наступному діалоговому вікні він пропонує вибрати один з шести пропонованих видів макету для звіту(макет:ступенчастый, блок, структура 1, структура 2, по левому краю 1, по левому краю 2; ориентация: книжная, альбомная). Вибраний вигляд відображується в лівої зони вікна. За умовчанням в діалоговому вікні встановлений прапорець Набудувати ширину полів для розміщення на одній сторінці, що забезпечить краще використання простору аркуша. У рамці Орієнтація положенням перемикача пропонується вибрати розташування аркуша при друці.

У наступному діалоговому вікні вибирається стиль звіту (деловой, обычный, полужирный, сжатый,спокойный, строгий ). Вибраний стиль відображується у вікні попереднього перегляду в лівої зони вікна.

У останньому діалоговому вікні вам пропонується задати ім'я звіту. Залежно від положення перемикача ви можете Проглянути звіт або Змінити макет звіту. За умовчанням після натиснення кнопки Готово майстер відображуватиме звіт у вікні попереднього перегляду.

Установка прапорця Вивести довідку по роботі із приведе до відображення відповідної теми довідки. Відомості в звіті можуть бути розбиті на розділи. Кожен розділ має певне призначення.