29.Призначення і властивості елемента управління «Флажок»

Прапорець(Check Box) застосовуєтья, коли користувач має ввести Так (прапорець встановлено ) або Ні (прапорець знятий ).

Прапорець – для прапорця налагоджують такі властивості: - вкл/викл; - виводити на друк чи ні – ця властивість є у всіх формах; - комірка в яку буде поміщатись результат, як правило її задають у іншому листі або за межами друку. Він включає, або виключає дію певного параметра. На листі, або в групі може бути встановлено декілька прапорців одночасно. Властивості прапорця: - Значення. Визначає стан прапорця за умовчанням: Встановлений, Знятий або Змішане. - Зв'язок з осередком. Осередок, що показує стан прапорця. Якщо прапорець включений, то в осередку міститься логічне значення ИСТИНА.

Якщо прапорець виключений, тоді в осередку буде значення БРЕХНЯ. Якщо стан прапорця не визначений, тоді буде значення #Н/Д. Якщо зв'язаний осередок порожній, Microsoft Excel інтерпретує стан прапорця, як БРЕХНЮ.

30.Призначення і властивості елемента управління «Переключатель».

 Перемикач (Option Button) дозволяє користувачеві вибрати один варіант з декількох.

Переключатель – властивості переключателя аналогічні властивостям прапорця. У комірку виводиться номер вибраного переключателя, кількість переключателів не обмежена.

Властивості перемикача: Значення. Визначає стан перемикача: Включений або виключений.

Зв'язок з осередком. Повертає номер вибраного перемикача в групі параметрів (перший перемикач під номером 1). Використовуйте один і той же о Зв'язок з осередком для всіх параметрів в групі. Повернений номер можна використовувати у формулі або макросі для відповіді на вибраний параметр.

31. Класифікація звітів ms Access.

Звіти – способи формування електронних чи друкованих документів, на основі вмісту таблиць та запитів.

Щодо класифікації звітів то їх можна розділити: - За способом подання інформації

- За режимом подання

За способом подання інформації звіти можна розділили на:

• автозвіт у стовбець(являють собою один довгий стовпець тексту, що містить значення всіх полів кожного запису таблиці чи запиту. Напис вказує ім’я, а справа від неї вказується значення поля.)

• автозвіт стрічковий(для кожного поля таблиці або запиту виділяється окремий стовпець, а значення всіх полів кожного запису виводяться по стрічкам, кожне в своєму стовпці. Якщо в запису більше полів, ніж може розміститись на сторінці, то додаткові сторінки будуть друкува-тись до тих пір, поки не будуть виведені всі дані; після цього починається друкування наступної групи записів.)

• звіт-діаграма(звіти у вигляді діаграми. Вони також подібні на однойменні форми, але їх не можна редагувати)

• поштові наклейки(являють собою спеціальний тип багатоколоночних звітів, що призначені для друку імен та адрес (або інших даних з декількох полів) в групах. Структура паперу для поштових наліпок, на якому друкуються такі звіти, визначає кількість строк і стовпців на сторінці)

За режимом подання звіти можна розділити на:

• конструктор (Тільки конструювання або корегування звіту)

• попередній перегляд (Тільки перегляд даних)

• зразок (Тільки перегляд зразка зовнішнього оформлення звіту)