Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
bu_1-35.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
462.34 Кб
Скачать

19. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании.

Деньги, выданные подотчетным лицам, являются подотчетными суммами.

Ден ср-ва выдаются в подотчет на 1. Хозяйственные нужды (или хозяйственные расходы):ОС и МПЗ; Канцелярские расходы; почтовые расходы; 2. Представительские расходы. 3. Командировочные расходы:

Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной формах. Выдача подотчетных сумм производится на основании письменного заявления сотрудника, подписанного руководителем компании. 

После осуществления расходов подотчетных средств, сотрудники обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет и приложить документы, подтверждающие произведенные им расходы. При возникновении перерасхода, сотруднику возвращают сумму перерасхода. Остаток неизрасходованных подотчетных сумм возвращается в кассу организации.

РАСЧЕТЫ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

для выдачи наличных денег на расходы сотруднику под отчет оформляется расходным кассовым ордером. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Если в установленные сроки сотрудник авансовый отчет не представил, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника в соответствии со ст.137 Трудового кодекса. 

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

При оформлении отчета о расходовании подотчетных сумм, выданных сотруднику, используется форма «Авансовый отчет» (форма №АО-1).

Авансовый отчет составляется подотчетным лицом в одном экземпляре. И предоставляется для последующей обработки в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими произведенные расходы. В авансовом отчете необходимо указать все документы, подтверждающие произведенные расходы и суммы затрат по ним. В случае, если подотчетному лицу выдавались денежные средства в иностранной валюте в соответствии с действующим законодательством, в авансовом отчете проставляются так же данные, относящиеся к иностранной валюте. После проверки и заполнения авансового отчета бухгалтером, его передают на утверждение руководителем организации. Нормативное регулирование: положение об особ-ях направления раб-ка в служеб. Команд-ки, утвержд. Постановлением прав-ва РФ № 749 от 13.10.08, тк РФ, порядок ведения кассовых операций.

Период нахождения раб-ка в команд-ке+время в пути. Цель коман-ки опред-ся рук-лем и указ-ся служеб.зад-ием(10-а) далее составл-ся приказ т-9.

ПОРЯДОК БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На основании авансовых отчетов бухгалтер делает следующие проводки в регистрах бухгалтерского учета:

1. дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»Кт счета 50/51 (счета учета денежных средств)- выданы под отчет денежные средства на расходы сотруднику.

2. Дт 20/25/26/44 (счета учета расходов)Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- учтены расходы, произведенные сотрудником в интересах организации.

3.  Дебет 08/10/41 (счета учета материальных ценностей)  Кт счета 71 - оприходованы внеоборотные активы (ОС), МПЗ, товары.

4.  Дт 60/76 (счета учета расчетов)Кт 71  - сотрудником погашена задолженность перед контрагентами.

5. Дт 50 «Касса»Кт 71 « – сотрудником возвращены в кассу не использованные подотчетные суммы.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, списываются со счета 71:

1. ДТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»Кт 71 – не возвращенные своевременно работником подотчетные средства списаны на недостачи.

2. Дт 70 Кт 94 - если не возвращенные в срок подотчетные суммы могут быть удержаны из зарплаты сотрудника.

3. Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт 94 - если не возвращенные в срок подотчетные суммы не могут быть удержаны из зарплаты сотрудника.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]