Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий
Рассмотрено Цикловой методической комиссией Председатель _____________________ "____"__________20__г	Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности 032002 I этап Экзаменационный билет № 5	Утверждаю Заместитель директора по учебной работе _______________________ "____" ___________ 20__ г

Укажите правильный вариант ответа

1. Укажите документ, имеющий унифицированную форму:

А. Структура и штатная численность

В. Приказ по основной деятельности

С. Протокол

Д. Должностная инструкция

2. Укажите, в каком случае трудовой договор имеет юридическую силу:

А. Если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью

В. Если трудовой договор подписан руководителем предприятия и работником

С. Если трудовой договор подписан работником, руководителем предприятия и заверен печатью

Д. Если трудовой договор подписан работником

3. Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности:

А. Наименование организации

В. Наименование вида документа

С. Дата

Д. Адресат

4. Укажите, какой справочно-информационный документ подписывает составитель:

А. Справку личного характера

В. Докладную записку, адресованную руководителю вышестоящей организации

С. Докладную записку, адресованную руководителю данной организации

Л. Протокол

5. Какое из утверждений является верным:

А. Делопроизводство – это организация работы с документами

В. Делопроизводство – это инспектирующая служба при руководителе

С. Делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Д. Организация движения документов внутри предприятия (учреждения) и подгодовка их к архивному хранению

6. Укажите, в каких документах проставляется реквизит «Адресат»:

А. В договорах

В. В письмах

С. Во всех документах

Д. Во всех документах, кроме писем

7. В личное дело сотрудника не подшиваются:

А. Выписка из приказа о предоставлении отпуска

В. Выписка из приказа о приеме на работу

С. Личный листок по учету кадров

Д. Копии документов об образовании

8. При поступлении в учреждение не регистрируются:

А. Справки

В. Рекламные письма

С. Коммерческие письма

Д. Гарантийные письма

9. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

А. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

В. Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем - исполнение

С. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация - отправка

Д. Оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

10. Заголовком к тексту протокола является:

А. Наименование коллегиального органа

В. Формулировка рассматриваемой темы

С. Краткое содержание обсуждения

Д. Итог принятых решений

11. Идентификатор электронной копии документа проставляется:

А. На верхнем поле документа

В. На левом поле документа

С. На нижнем поле документа

Д. На оборотной стороне документа

12. Акт подписывается:

А. Генеральным директором

В. Секретарем

С. Председателем и членами комиссии

Д. Председателем и секретарем

13. В каком из документов дается оценка труда работника в организации:

А. В личном листке по учету кадров

В. В рекомендательном письме

С. В личной карточке

Д. В договоре

14. Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает:

А. Состав реквизитов, их расположение на листе бумаги, требования к тексту и бланкам документов

В. Современное толкование терминов по делопроизводству

С. Современное толкование терминов по архивному делу

Д. Унифицированные формы документов

15. Какой документ подлежит обязательному утверждению:

А. Приказ

В. Договор

С. Штатное расписание

Д. Гарантийное письмо

16. К организационным документам относится:

А. Доверенность

В. Протокол

С. Устав

Д. Докладная записка

17. Как располагаются подписи руководителей организаций в договоре:

А. Параллельно

В. Произвольно

С. Одна под другой

Д. В алфавитном порядке

18. Как называется основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника:

А. Резюме

В. Аттестат

С. Трудовая книжка

Д. Личное дело

19. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, непредусмотренные прежней номенклатурой дел, то:

А. Заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

В. Заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

С. Заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатуре

Д. Заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

20. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче в архив организации:

А. По усмотрению структурного подразделения

В. После окончания календарного года

С. По истечении 3 лет

Д. По истечении 5 лет

21. Каковы сроки хранения документов по личному составу до передачи в Госархив:

А. 25 лет

В. 10 лет

С. 75 лет

Д. До минования надобности

22. Межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям:

А. Архивный каталог

В. Архивная справка

С. Архивный запрос

Д. Архивная копия

23. Копия части текста архивного документа, оформленная юридически при помощи подписи исполнителя и печати архива:

А. Архивная справка

В. Архивный запрос

С. Архивная копия

Д. Архивная выписка

24. Документ, определяющий деятельность государственного архива:

А. Структура и штатное расписание

В. Устав

С. Должностные инструкции

Д. Смета расходов архива на год

25. Срок исполнения запросов, требующих обращения к документам архива, составляет:

А. 10 дней

В. 15 дней

С. 30 дней

Д. 20 дней

26. «Перечнем» в делопроизводстве называется:

А. Документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, норм или требований

В. Документ, содержащий перечисление предметов, лиц, объектов в определенном порядке

С. Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу

Д.

27. В каком архиве города Омска хранится документация по основной деятельности государственных учреждений и организаций:

А. Центр доркуиентации новейшей истории

В. Муниципальный архив

С. Исторический архив

Д. Архив по личному составу

28. Скрепление оборудования не включает:

а) дырокол б) степлер в) переплетные машины г) ламинатор

29. Укажите принципиальное отличие средств копирования от средств полиграфии:

а) цена оборудования в) технология получения копии

б) число требуемых копий г) верно б и в

30. Укажите, что обеспечивает быстрое получение копии в значительных тиражах в условиях обычного офиса:

а) фотография б) средства оперативной полиграфии

в) средства репрографии документов г) голографирование документов

31. Пишущая машинка вытесняется:

а) оргавтоматами б) устройствами голосового ввода

в) ПК, оснащенными принтерами г) видеотерминалами

32. Какое оборудование, предназначено для резки рулонной бумаги на листы потребительских форматов?

а) резак б) ножницы в) фальцевальные машины г) машины для уничтожения документов

33. Укажите единственно важную характеристику степлера:

а) толщина бумаги б) толщина скрепляемой стопки листов за один нажим

в) длина скобы г) нет верного ответа

34. Отметьте способ копирования, предназначенный для копирования большеформатной чертежно-технической документации

а) фотографирование б) ксерокопирование

в) диазографическое копирование г) цифровое копирование

35. Отметьте принципиальное отличие средств копирования от средств полиграфии:

а) число требуемых копий.

б) технология получения копии: при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении – с промежуточной печатной формы.

в) в цене оборудования.

г) верно а и б.

36. К средствам копирования и оперативного размножения документов относятся:

а) номенклатурно-адресные машины,

б) аппараты электрографической и трафаретной печати (ксероксы, копиры, ризографы)

в) электронная почта

г) биговальное оборудование

37. Экспозиция, проявление, закрепление, промывка, сушка – это этапы:

а) фотокопирования б) ксерокопирования

в) термокопирования г) диазокопирования

38. Укажите, что не включает оргтехника:

а) модем, сканер б) набор дисков на шпинделе

в) мини-АТС, пейджер, диктофон г) принтер

39. Принцип единоначалия нарушается в структуре:

а) линейной б) штабной в) матричной г) все ответы верны

40. Автор школы “человеческих отношений”

а) Ф.Тейлор б) Э.Мэйо в) А.Файоль г) верного ответа нет

41. Обязательства выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение – это

а) ответственность б) полномочия в) принципы г) верного ответа нет

42. Из перечисленных причин отберите те, которые не блокируют процесс делегирования полномочий:

а) боязнь критики за ошибки

б) отсутствие уверенности в себе

в) отсутствие ресурсов и информации, необходимых для выполнения задания

г) верного ответа нет

43. Из перечисленных факторов окружающей среды отметьте факторы косвенного воздействия внешней среды:

а) поставщики б) люди в) политическая обстановка г) потребители

44. Руководитель, давая задание, обещал повысить работника в должности в случае успешного выполнения работы. Руководитель использовал какую форму власти:

а) основанную на убеждении

б) основанную на вознаграждении

в) основанную на харизме

г) основанную на принуждении

45. Определить демократический стиль руководства по взаимоотношениям между людьми в коллективе

а) в руководимом данным лицом коллективе недостаточно развиты взаимопомощь и взаимодоверие

б) люди, которыми он руководит, относятся друг к другу чутко, по-дружески

в) в присутствии руководителя исполнителям постоянно приходится работать в напряжении

г) верного ответа нет

46. Четко выраженная причина создания и существования (для чего) организации, качественное направление ее развития… это…

а) цели организации

б) миссия организации

в) деятельность организации

г) контроль организации

47. Информация, получаемая в процессе мониторинга конкурентов, относится к:

а) внутренней б) внешней в) секретной г) открытой

48. Ориентация на введение новшеств – это компонент:

а) ответственного поведения

б) коммуникативного поведения

в) инновационного поведения

г) все ответы верны

49. Административная ответственность физического лица наступает с:

а) 14 лет б) 15 лет в) 16 лет г) 18 лет

50. Исполнительный орган юридического лица действует на основании:

а) распоряжения

б) поручения

в) доверенности

г) устава или иного учредительного документа, в зависимости от его организационно-правовой формы

51. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении:

а) 3 месяцев б) 6 месяцев в) 11 месяцев г) 1 года

52. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать (в неделю):

а) 36 часов б) 40 часов в) 42 часов г) 48 часов