Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий
Рассмотрено Цикловой методической комиссией Председатель _____________________ "____"__________20__г	Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности 032002 I этап Экзаменационный билет № 3	Утверждаю Заместитель директора по учебной работе _______________________ "____" ___________ 20__ г

Укажите правильный вариант ответа

1. Укажите, что такое номенклатура дел:

А. Список заголовков дел

В. Систематизированный перечень заголовков дел

С. Систематизированный перечень заголовков дел с указание сроков хранения

Д. Список заголовков дел и сроков хранения

2. Укажите, какой документ считается основным по учету персонала предприятия:

А. Трудовые книжки работников

В. Личная карточка формы Т-2

С. Личный листок по учету кадров

Д. Личные дела работников

3. Документы в личное дело формируются:

А. По алфавиту

В. В хронологическом порядке

С. На усмотрение работника службы ДОУ

Д. По степени важности

4. Личные дела заводятся на:

А. Технический персонал

В. Специалистов, состоящих на государственной службе

С. Рабочих

Д. Совместителей

5. При увольнении работника администрация обязана выдать ему трудовую книжку:

А. В день увольнения

В. За день до увольнения

С. На следующий день после увольнения

Д. В течение недели после увольнения

6. Личные карточки необходимы:

А. Для контроля за исполнительской дисциплиной сотрудника

В. Для внесения информации о качестве работы сотрудника

С. Для анализа состава и учета движения кадров

Д. Для нахождения личных дел уволившихся сотрудников в архиве

7. В каком из документов дается оценка труда работников организаций:

А. В личном листке по учету кадров

В. В рекомендательном письме

С. В личной карточке

Д. В акте

8. Какой из перечисленных ниже приказов относится к приказам по личному составу:

А. Приказ об утверждении штатного расписания организации

В. Приказ о создании в организации аттестационной комиссии

С. Приказ о поощрении работника

Д. Приказ о создании экспертной комиссии

9. Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:

А. Визы согласования

В. Грифа согласования

С. Резолюция

Д. Грифа утверждения

10. Какой реквизит может оформляться в виде таблицы, анкеты, связного текста, а также в виде соединения этих структур:

А. гриф согласования

В. текст

С. отметка о наличии приложения

Д. Идентификатор электронной копии документа

11. К документам по личному составу относятся:

А. Докладная записка

В. Резюме

С. Протокол

Д. Претензия

12. В трудовую книжку не вносятся:

А. Сведения о работнике

В. Сведения о награждениях и поощрениях

С. Сведения о взысканиях

Д. Сведения о работе (прием, перевод, увольнение)

13. Личная карточка не содержит следующий раздел:

А. Сведения о воинском учете

В. Общие сведения о работнике

С. Повышение квалификации

Д. Сведения о взысканиях

14. Резолюция руководителя не включает:

А. Содержание поручения

В. Личную подпись исполнителя

С. Подпись руководителя

Д. Фамилию исполнителя

15. Виза согласования документа не включает:

А. Слово СОГЛАСОВАНО

В. Должность визирующего

С. Подпись визирующего и его расшифровку

Д. Дату визирования

16. Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:

А. В его заголовке

В. В констатирующей части текста

С. В распорядительной части текста

Д. В констатирующей и распорядительной частях текста

17. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:

А. В родительном падеже (Кого?, Чего?)

В. В предложном падежае (О чем?)

С. В именительном падеж (Кто?, Что?)

Д. В дательном падеже (Кому?, Чему?)

18. Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:

А. Констатирующей, распорядительной

В. Констатирующей, основной

С. Вводной, распорядительной

Д. Вводной, основной

19. В каком справочнике содержатся сроки хранения документов:

А. Перечне ГАУ

В. Инструкции по делопроизводству

С. Положении о канцелярии

Д. Номенклатуре дел

20. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят в:

А. 2003 г.

В. 1991 г.

С. 1998 г.

Д. 2004 г.

21. Официальный документ архива, воспроизводящий архивный документ с указанием его поисковых данных, заверенный подписью исполнителя и печатью архива:

А. Архивный запрос

В. Архивная справка

С. Архивная копия

Д. Архивная выписка

22. Для работы исследователей с архивными документами в архиве создается:

А. Специальный сайт архива

В. Читальный зал

С. Специальная база данных

Д. Кабинет для работы с конфиденциальной информацией

23. Формирование дел – это:

А. Группировка документов в дела

В. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

С. Систематизация документов внутри дела

Д. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

24. Документы формируются в дела в соответствии с:

А. Перечнем документальных материалов с указанием соков хранения

В. ГОСТом на организационно-распорядительную документацию

С. Инструкцией по делопроизводству данной организации

Д. Номенклатурой дел данной организации

25. В учреждениях (организациях), относящихся ко II категории, формирование дел осуществляется:

А. В структурных подразделениях

В. В канцелярии

С. У секретаря руководителя

Д. У секретаря заместителя руководителя

26. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на:

А. Не более 21 дня

В. Не более 30 дней

С. Не более 10 дней

Д. Не более 15 дней

27. Что называется экспертизой ценности документов:

А. Восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа

В. Обеспечение физико-химической сохранности документов и учет

С. Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

Д. Отбор утративших свое значение документов к уничтожению

28. Определите процесс получения копии, в основе которого лежит принцип несмешиваемости масла и воды:

а) гектографическая печать. б) диазография. в) офсетная печать. г) ксерография.

29. Укажите область применения диктофонной техники в управленческой деятельности.

а) для взятия интервью

б) использование на совещаниях с целью составления протокола или представления краткой информации

в) для записи музыкальных произведений

г) для записи разговоров

30. Отметьте способ копирования, который совмещает трафаретную печать и цифровые методы копирования документов.

а) ксерокс. б) ризограф. в) трафаретная печать. г) светокопирование.

31. Укажите наиболее распространенный способ копирования на сегодняшний день:

а) термокопирование б) ксерокопирование в) фотокопирование г) светокопирование

32. Устройство, содержащее определенное количество карт, объединенных общим содержанием и расположенном в систематизированном порядке называется…

а) сейф б) конверт в) картотека г) папка

33. Средства оперативной полиграфии не включают:

а) офсетную печать б)фотографическую печать в) трафаретную печать г)ксерографию

34. Специальные устройства для покрытия документов пластиковой пленкой для сохранения и защиты документов от внешних воздействий называют…:

а) термопереплет б) степлеры в) ламинаторы г) адресовальные машины

35. Обработка документов не включает:

а) переплет б) уничтожение в) способы защиты документов от влаги г) снятие ксерокопий

36. Какой принцип печати характерен для ризографа?

а) светокопировальная б) электронотрафаретная в) электрографическрая г) фотографическая

37. Укажите, что применяют для деления массива на подмассивы?

а) разделитель б) карточку в) надсечку г) выделение цветом

38. Совокупность способов и технических средств воспроизведения изображения оригинала с целью получения копии называют:

а) репрография б) полиграфия в) механизация г) автоматизация

39. Какие из условий не подходят для использования линейной структуры управления?

а) стабильность решаемых фирмой задач

б) узкая номенклатура выпускаемой продукции

в) немногочисленность производственных связей

г) крупное производство и разветвленный аппарат управления

40. Из перечисленных факторов внешней среды отметьте факторы прямого воздействия:

а) поставщики б) экономика в) политическая обстановка г) социальные факторы

41. Ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия ее сотрудников на выполнение заданий:

а) организация б) полномочия в) ответственность г) верного ответа нет

42. Ориентация на точное выполнение заданий – это компонент:

а) ответственного поведения

б) коммуникативного поведения

в) инновационного поведения

г) все ответы верны.

43. Какое из приведенных определений власти верно:

а) власть - это возможность влиять на людей

б) власть-это способность оказывать влияние

в) власть-это умение достигать поставленных целей

г) все ответы верны

44. Контроль, планирование, мотивация, организация – это:

а) цикл менеджмента

б) основные функции менеджмента

в) функции менеджмента

г) верного ответа нет

45. При каком стиле создаются условия для самовыражения подчиненных?

а) либеральном б) авторитарном в) демократическом г) ни при каком

46. Определите поведение руководителя при недостатке знаний при демократическом стиле управления:

а) сам решает даже те вопросы, с которыми не совсем хорошо знаком

б) если чего-то не знает, то не боится этого показать и обращается за помощью к другим

в) можно сказать, что он не стремиться пополнить свои знания

г) все ответы верны

47. Какой вид менеджмента занимается внедрением новшеств в производство?

а) финансовый б) инновационный в) стратегический г) маркетинговый

48. Предварительный, заключительный и текущий контроль - это:

а) этапы контроля; б) виды контроля; в) методы контроля, г) принципы контроля

49. Специальная правоспособность юридического лица это:

а) способность иметь права и обязанности, которые ограничены целями его деятельности

б) деятельность, подлежащая лицензированию

в) правоспособность юридического лица, созданного на определенный срок

г) способность иметь любые гражданские права и обязанности, предоставленные юридическим лицам

50. Диспозитивная норма права – это норма:

а) содержащая властные предписания, носящие абсолютно обязательный характер

б) к которой в договоре есть прямая отсылка

в) предоставляющая субъектам права возможность самим решать вопрос об объеме и характере своих прав и обязанностей

г) общего характера в публичном договоре

51. Какое из перечисленных видов взысканий предусмотрено ТК РФ:

а) выговор

б) строгий выговор

в) перевод на нижеоплачиваемую работу

г) штраф

52. В качестве работодателя может выступать:

а) физическое лицо

б) индивидуальный предприниматель

в) юридическое лицо

г) любой из перечисленных