2.3. Практичне заняття по календарному плануванню

Метою заняття є отримання навиків складання календарного плану робіт, графіків завантаження трудових ресурсів, пошуку перевантаженості трудових ресурсів.

Форма заняття – практичне заняття з використанням робочого зошита.

Тривалість – дві академічні години.

2.3.1. Приклад складання календарного плану

Календарний план будуватиметься для розробленого в ході попереднього заняття проекту Впровадження бухгалтерської системи. Він описується табл. 2.4 і 2.5 і сітковим графіком рис.2.9.

Для складання календарного плану нам знадобляться:

дата початку проекту;

список учасників проекту і їх розподіл по роботах.

Як дата початку проекту використовуваний 7.09.09 – понеділок. А розподіл виконавців по роботах приведений в табл.2.11.

Таблиця 2.11.

№	Назва роботи	Виконавці
1	Початок проекту	-
2	Вибір системи	Головбух Адміністратор
3	Придбання програмного забезпечення	Головбух Програміст
4	Складання проекту мережі	Адміністратор Технік
5	Придбання комп'ютерів і сіткового устаткування	Програміст Технік
6	Навчання адміністратора і програміста	Адміністратор Програміст
7	Монтаж локальної мережі	Технік
8	Установка ПО на комп'ютери	Програміст
9	Установка сіткового ПО, настройка мережі	Адміністратор Програміст
10	Введення початкових даних в інформаційну базу	Головбух Бухгалтер Програміст
11	Навчання персоналу	Головбух Бухгалтер Адміністратор Програміст
12	Передача в експлуатацію	Головбух Адміністратор Програміст Технік
13	Кінець проекту	-

Етап 1. Підготовка бланка календарного плану

Бланк є прямокутною системою координат, в якій по осі абсцис відкладаються календарні дати, а по осі ординат – номери робіт проекту в зворотному порядку (зверху вниз). Оскільки відома тільки дата початку проекту, вона і відкладається на осі абсцис (рис.2.12).

Рис. 2.12. Бланк календарного плану

Етап 2. Планування робіт першої черги

До робіт першої черги відносяться всі роботи проекту, що не мають попередників. Їх початок співпадає з початком всього проекту. У нашому проекті такою роботою є Початок проекту, але оскільки це віха нульової тривалості, до першої черги можна віднести наступну безпосередньо за нею роботу Вибір системи.

Виконуємо розрахунок дат початку і закінчення робіт відповідно до табл.2.12. При цьому враховуємо наступні правила:

робота починається на початку робочого дня і закінчується на початку наступного за її закінченням робочого дня;

робочі дні повинні відповідати календарю робочого часу організації з урахуванням офіційних святкових днів (для визначеності приймемо календар з п'ятиденним робочим тижнем і вихідними в суботу і воскресіння).

Таблиця 2.12.

Роботи-попередники		Планована робота
№	Дата закінчення	№	Дата початку	Тривалість	Дата закінчення
-	-	1	7.09.09		7.09.09
1	7.09.09	2	7.09.09	15	28.09.09

Після виконання розрахунків відкладаємо на календарному плані лінії тривалості робіт. При цьому віха позначається ромбом. Кожна робота з'єднується з попередниками пунктирною лінією.

Результат даного етапу календарного планування приведений на рис.2.13.

Рис. 2.13. Планування робіт першої черги

Етап 3. Планування робіт другої черги

До другої черги відносяться роботи, які починаються безпосередньо після робіт, запланованих на попередньому етапі. До них відносяться Придбання програмного забезпечення, Складання проекту мережі і Придбання комп'ютерів і сіткового устаткування.

Виконуємо розрахунок дат початку і закінчення цих робіт згідно табл.2.13 і наносимо їх на календарний план у відповідності правилами, перерахованими на попередньому етапі.

Результат даного етапу приведений на рис.2.14.

Таблиця 2.13.

Роботи-попередники		Планована робота
№	Дата закінчення	№	Дата початку	Тривалість	Дата закінчення
2	28.09.09	3	28.09.09	7	7.10.09
2	28.09.09	4	28.09.09	7	7.10.09
2	28.09.09	5	28.09.09	15	19.10.09

Рис. 2.14. Планування робіт другої черги

Етап 4. Планування робіт третьої черги

До третьої черги відносяться роботи, які починаються безпосередньо після робіт, запланованих на попередньому етапі. До них відносяться Навчання адміністратора і програміста, Монтаж локальної мережі і Установка ПО на комп'ютери.

Виконуємо розрахунок дат початку і закінчення цих робіт згідно табл.2.15 і наносимо їх на календарний план.

Результат даного етапу приведений на рис.2.15. Тут при плануванні у робіт-попередників з'являються резерви часу, які позначаються тонкою лінією із стрілками. Резерв наноситься на малюнок тільки у тому випадку, коли між закінченням попередника і початком планованої роботи немає жодного зв'язку попередника, пунктирною стрілкою, що позначається. Так на рис.2.14 показаний резерв для роботи 3. Для роботи ж 4 резерв не може бути показаний, оскільки після її закінчення плануються роботи 6 і 8, причому робота 6 починається безпосередньо після її закінчення.

Таблиця 2.14.

Роботи-попередники			Планована робота
№	Дата закінчення	№		Дата початку	Тривалість	Дата закінчення
4	7.10.09	6		7.10.09	30	19.11.09
4 5	7.10.09 19.10.09	7		19.10.09	20	17.11.09
3 5	7.10.09 19.10.09	8		19.10.09	5	26.10.09

Рис. 2.15. Планування робіт третьої черги

Етап 5. Планування робіт четвертої черги

До четвертої черги відносяться роботи, які починаються безпосередньо після робіт третьої черги. До них відносяться тільки одна робота Установка сіткового ПО, настройка мережі.

Виконуємо розрахунок дат початку і закінчення цієї роботи згідно табл.2.15 і наносимо її на календарний план, зображений на рис.2.16. Тут у робіт-попередників 7 і 8 з'являються тимчасові резерви.

Таблиця 2.15.

Роботи-попередники		Планована робота
№	Дата закінчення		№	Дата початку	Тривалість	Дата закінчення
6 7 8	19.11.09 17.11.09 26.10.09		9	19.11.09	25	24.12.09

Рис. 2.16. Планування робіт четвертої черги

Етап 6. Планування робіт п'ятої і подальших черг

До п'ятої черги відносяться роботи Введення початкових даних в інформаційну базу і Навчання персоналу, які безпосередньо слідують за роботою Установка сіткового ПО, настройка мережі. Тут же ми сплануємо роботи подальших черг Передача в експлуатацію і Кінець проекту.

Виконуємо розрахунок дат початку і закінчення цих робіт згідно табл.2.16 і наносимо їх на календарний план, який зображений на рис.2.17. При розрахунку рахуватимемо період 31.12.09 – 10.01.10 неробочими днями.

Таблиця 2.16.

Роботи-попередники		Планована робота
№	Дата закінчення	№	Дата початку	Тривалість	Дата закінчення
9	24.12.09	10	24.12.09	40	2.03.10
9	24.12.09	11	24.12.09	30	15.02.10
10 11	2.03.10 15.02.10	12	2.03.10	5	10.03.10
12	10.03.10	13	10.03.10	-	10.03.10

Етап 7. Нанесення на календарний план виконавців

Останнім етапом складання календарного плану є нанесення на нього переліку виконавців, що виконують заплановані роботи. Виконавці перераховуються вище за лінію тривалості роботи. Остаточний вид календарного плану зображений на рис.2.18.

Рис. 2.17. Планування робіт п'ятої і подальших черг

Рис. 2.18. Остаточний вид календарного плану