9.1.5. Контрольні питання

Які дані містить статистика проекту?

Який пункт меню призначений для виведення стандартних звітів і на які групи вони розбиті?

Які звіти входять до групи Оглядові, які дані вони містять?

Які звіти входять до групи Поточна діяльність, які дані вони містять?

Які звіти входять до групи Витрати, які дані вони містять?

Які звіти входять до групи Призначення, які дані вони містять?

Які звіти входять до групи Завантаження, які дані вони містять?

Як змінити форму звіту і склад що виводяться їм даних?

Як створити новий звіт, яких типів вони бувають?

Які параметри містить вкладка Визначення вікна настройки звіту?

Які параметри містить вкладка Подробиці вікна настройки звіту?

Для чого призначена вкладка Сортування вікна настройки звіту?

Які параметри містить вікно настройки звіту за календарем?

Які параметри містить вікно настройки перехресної таблиці?

Що таке наочні звіти, на які види вони підрозділяються?

Які наочні звіти зумовлені в системі, які дані вони містять?

Як створити наочний звіт?

Як зберегти дані проекту у вигляді куба даних або бази даних Access?

9.2. Лабораторна робота "Звітність за проектом"

Метою заняття є отримання навиків формування звітів за проектом.

Форма заняття – лабораторна робота з використанням комп'ютера.

Тривалість – дві академічні години.

9.2.1. Приклади формування звітів

Приклади ілюструються з використанням проекту Розробка програми, що міститься у файлі Тема9.mpp.

Формування статистики проекту

Проект/відомості про проект – відкриється вікно відомостей про проект.

Кнопка Статистика – на екрані вікно статистики проекту.

Аналіз вмісту вікна показує, що завершення проекту очікується через 3,28 дня, фактичні витрати склали 258030р і вартість робіт, що залишилися, рівна 19425р.

Формування стандартного звіту

Звіт/звіти – відкрилося вікно з категоріями стандартних звітів.

Подвійним клацанням миші вибрати категорію Призначення – відкриється вікно із списком звітів цієї категорії.

Подвійним клацанням миші вибрати звіт Справи по виконавцях і часі – перша сторінка звіту виводиться на екран. Звіт показує щоденний розподіл трудовитрат виконавців по завданнях.

За допомогою кнопок

перегортаємо сторінки звіту по горизонталі.

Вихід із звіту – кнопка Закрити.

Настройка стандартного звіту

Звіт/звіти – відкрилося вікно з категоріями стандартних звітів.

Подвійним клацанням миші вибрати категорію Призначення – відкриється вікно із списком звітів цієї категорії.

Клацанням миші вибрати звіт Справи по виконавцях і часі і натиснути кнопку Змінити.

У вікні властивостей перехресного звіту змінити в полі Стовпець значення Дні на Тижні, що відкрилося. Ok. На екрані знову список звітів категорії Призначення.

Подвійним клацанням миші відкрити звіт Справи по виконавцях і часі.

Результат – на відміну від попереднього варіанту звіту трудовитрати виконавців згруповані по тижнях.

Закрити звіт і вікно категорій звітів.

Створення звіту, що настроюється

Відкрити список категорій звітів: Звіт/звіти.

Подвійним клацанням миші відкрити категорію що Настроюються.

Кнопка Створити – відкриється список типів звітів.

Вибрати Перехресна таблиця. Ok.

Заповнити вікно властивостей звіту відповідно до зображення на рис. 9.14. Ok.

Натиснути кнопку Перегляд – формується звіт, зображений на рис. 9.15.

Видалення звіту

Відкрити список категорій звітів: Звіт/звіти.

Подвійним клацанням миші відкрити категорію що Настроюються.

Натиснути кнопку Організатор.

У правому списку виділити назву звіту Затрати задач, що видаляється, і натиснути кнопку Видалити, підтвердити видалення.

Закрити всі раніше відкриті вікна (організатор, список звітів, перелік категорій звітів).

Рис. 9.14. Параметри створюваного звіту

Рис. 9.15. Результат формування звіту

Формування наочного звіту

Звіт/наглядні звіти.

У вікні, що відкрилося, на вкладці Все вибрати звіт Звідний звіт про витрати ресурсів і натиснути кнопку Проглянути.

Звіт формується в системі Excel і має вид кругової діаграми, зображеної на рис. 9.16.

Закрити Excel.

Рис. 9.16. Звідний звіт про витрати ресурсів

Створення наочного звіту

Звіт/наглядні звіти.

Натиснути кнопку Створити шаблон.

У полі Виберіть дані, по яких потрібно створити звіт встановити Зведення по завданнях. Ok.

У системі Excel відкриється макет звіту, зображений на рис. 9.17.

Рис. 9.17. Макет наочного звіту

Перетягнути із списку полий Завдання в область полів рядків, а Витрати – в область елементів даних.

За допомогою кнопки вибору поля Завдання відобразимо в звіті завдання другого рівня. Результат зображений на рис. 9.18.

Закрити Excel.

Рис. 9.18. Побудований наочний звіт