9.1.4. Наочні звіти
Наочні звіти використовуються для відображення звідних даних за проектом засобами Microsoft Office Excel або Microsoft Office Visio. Вікно створення такого звіту відкривається пунктом меню Звіт/наглядні звіти і зображено на рис. 9.11.
Рис. 9.11. Вікно створення наочного звіту
У системі зумовлено декілька звітів, короткий опис яких міститься в табл.9.2. Відповідно до характеру інформації, що виводиться, вони згруповані по вкладках: Використання призначень, Використання завдань, Використання ресурсів, Зведення по ресурсах, Зведення по завданнях, Зведення по призначеннях. Вкладка Все містить всі звіти.
Таблиця 9.2.
Назва звіту |
Вкладка |
Призначення |
Звіт про базові витрати |
Використання призначень |
Діаграма розподілу витрат базового, поточного і фактичного планів по завданнях проекту |
Звіт про базові трудовитрати |
Використання призначень |
Діаграма розподілу трудовитрат базового, поточного і фактичного планів по завданнях проекту |
Звіт про бюджетну вартість |
Використання призначень |
Діаграма розподілу витрат базового, поточного і фактичного планів по завданнях проекту з виділенням вартості бюджетних ресурсів |
Звіт про бюджетні трудовитрати |
Використання призначень |
Діаграма розподілу трудовитрат базового, поточного і фактичного планів по завданнях проекту з виділенням трудовитрат бюджетних ресурсів |
Звіт про рух грошових коштів |
Використання завдань |
Розподіл планових і сукупних витрат по періодах часу (квартали, тижні) |
Звіт про доступність ресурсів по трудомісткості |
Використання ресурсів |
Розподіл загального об'єму доступності, об'єму призначених трудовитрат і об'єму трудовитрат трудових ресурсів, що залишилися, по періодах часу (квартали, тижні) |
Звіт про трудовитрати ресурсів, що залишилися |
Зведення по ресурсах |
Розподіл фактично виконаних трудовитрат трудових ресурсів, що залишилися |
Почасовий звіт про освоєний об'єм |
Використання призначень |
Графік освоєного, запланованого об'єму і фактичних витрат за шкалою періодів часу (квартали, тижні) |
Звідний звіт за витратами ресурсів |
Використання ресурсів |
Кругова діаграма розподілу витрат по видах ресурсів (трудові, матеріальні, витратні) |
Звідний звіт про трудовитрати ресурсів |
Використання ресурсів |
Діаграма розподілу загальної доступності по трудомісткості, призначених трудовитрат, доступності, що залишилася, і фактичних трудовитрат по ресурсах |
Перераховані наочні звіти формуються в Microsoft Office Excel у вигляді книги, що містить два робочих листа. Перший лист містить звідну діаграму, а другий – звідну таблицю. За допомогою їх полів вибору можна виконати деталізацію і фільтрацію даних. Приклад звідної діаграми для звіту Звідний звіт про трудовитрати ресурсів приведений на рис. 9.12. Звідна таблиця для цього ж звіту зображена на рис. 9.13.
Крім зумовлених можна створити свій власний звіт, скориставшись кнопкою Створити звіт вікна рис. 9.11. В процесі створення потрібний:
вибрати систему (Excel або Visio);
вибрати куб даних, на підставі якого будується звіт: Використання призначень, Використання завдань, Використання ресурсів, Зведення по ресурсах, Зведення по завданнях, Зведення по призначеннях;
вибрати поля куба, які включаються в звіт;
створити макет перехресної таблиці в Excel, перетягнувши із списку назви полів в області заголовків рядків, заголовків стовпців і область даних.
Рис. 9.12. Звідна діаграма наочного звіту
Рис. 9.13. Звідна таблиця для наочного звіту
Кнопка Зберегти дані вікна рис. 9.11 дозволяє зберегти дані проекту в одному з двох форматів: куб даних (.cub) або база даних Access (.mpp).