9.1.3. Створення нових звітів

Для створення звіту призначена група що Настроюються у вікні груп стандартних звітів (рис. 9.2). Після її вибору відкривається вікно із списком раніше створених звітів, що містить кнопку Створити, зображене на рис. 9.5. Натиснення цієї кнопки і приводить до створення нового звіту.

Рис. 9.5. Вікно управління стандартними звітами

Новий звіт може бути чотирьох типів:

завдання;

ресурс;

місячний календар;

перехресна таблиця.

Вікно настройки звіту по завданнях зображене на рис. 9.6 (вкладка Визначення).

Рис. 9.6. Вкладка Визначення для звіту по завданнях

Тут задаються основні параметри, що впливають на макет звіту:

Назва – назва створюваного звіту.

Період – задає часовий інтервал, в якому обчислюються періоди формування рядків звіту. Як інтервал використовуються: весь проект, роки, півріччя, квартали, місяці, декади, тижні, дні.

Число одиниць – задає кількість заданих періодів, яка буде використано для формування рядка (кожен рядок відповідатиме заданому тут числу періодів).

Таблиця – визначає таблицю представлення, на основі якої формується звіт.

Фільтр – задає фільтр для виведення даних тільки по завданнях, що задовольняють йому.

Виділяючий фільтр – встановлений фільтр використовується в режимі виділення (тільки виділяє жирним шрифтом відповідні йому завдання).

Показувати сумарні завдання – включає в звіт сумарні завдання.

Смуги-роздільники дат – розділяє лініями рядка з даними кожної дати.

Кнопка Текст в цьому ж вікні призначена для настройки параметрів шрифту, використовуваного для виведення тексту звіту.

Вкладка Подробиці вікна настройки звіту зображена на рис. 9.7. Вона використовується для включення в звіт додаткових відомостей про завдання і призначення.

Рис. 9.7. Вкладка Подробиці вікна настройки звіту

Вкладка Сортування зображене на рис. 9.8. Тут задається порядок сортування рядків звіту. За умовчанням вона виконується по ідентифікатору завдання (поле Ід). Можливе створення багаторівневого сортування по значеннях до трьох полів. Прапорець Зберігати структуру дозволяє виконувати сортування тільки в рамках рівнів вкладеності завдань, зберігаючи при цьому структуру розподілу їх по фазах.

Рис. 9.8. Вкладка Сортування вікна настройки звіту

Звіт по ресурсах аналогічний по складу полий настройки і по своїй структурі звіту по завданнях з тією лише різницею, що в нього включається інформація про ресурси проекту.

Звіт за календарем використовує представлення Календар для відображення завдань проекту і показує їх в такій же формі. Його параметри приведені на рис. 9.9.

Рис. 9.9. Параметри звіту за календарем

Вікно настройки перехресної таблиці (вкладка Визначення) зображене на рис. 9.10. Цей звіт складається з рядків, стовпців і осередків. Рядки можуть містити або перелік завдань, або список ресурсів. Стовпці задають тимчасові відрізки, за які підсумовуються розташовані в осередках дані. Осередок містить який-небудь параметр бази даних проекту. Якщо для рядків вибрані завдання – параметр завдання, ресурси – параметри ресурсу. За допомогою поля Фільтр накладається обмеження на завдання, що відображаються в рядках, або ресурси. Як і в попередніх видах звітів, фільтр може бути таким, що виділяє.

Рис. 9.10. Настройка перехресної таблиці (вкладка Визначення)

Вкладка Подробиці (рис. 9.11) дозволяє поміщати в таблицю додаткову інформацію (підсумки по рядках і стовпцях і лінії сітки), задавати формат дати і повтор заголовка на кожній сторінці.

Рис. 9.10. Настройка перехресної таблиці (вкладка Подробиці)

Вкладка Сортування аналогічне Рис. 9.8 і дозволяє задати порядок сортування таблиці.

Видалення створеного користувачем звіту виконується у вікні рис. 9.5 за допомогою організатора (кнопка Організатор), в якому слід видалити ім'я звіту із списку всіх звітів проекту.