8.1.4. Аналіз ходу виконання проекту
Для аналізу ходу виконання робіт проекту в Microsoft Project використовується метод освоєного об'єму, який заснований на трьох основних величинах.
Базова вартість запланованих робіт (БСЗР). Позначає загальну вартість робіт, які повинні бути завершені до теперішнього моменту (які повинні бути витрати на проект по базовому плану).
Фактична вартість виконаних робіт (ФСВР). Позначає загальну фактичну вартість трудовитрат на даний момент (скільки фактично витрачено на проект до теперішнього моменту).
Базова вартість виконаних робіт (БСВР). Позначає заплановану по базовому плану вартість фактично виконаних робіт (скільки планувалося витратити на трудовитрати, які були фактично здійснені).
На основі цих величин обчислюються різноманітні індикатори, за значенням яких можна судити про швидкість виконання і витрачання засобів проекту порівняно з плановими показниками. Використовувані індикатори перераховані в табл. 8.1.
Таблиця 8.1. |
|||
Назва |
Формула |
Знач. |
Трактування |
Відхилення від календарного плану (ОКП) |
ОКП = БСВР – БСЗР |
<0 =0 >0 |
Відставання від плану Виконання в строк Випередження плану |
Відхилення за вартістю (ОПС) |
ОПС = БСВР – ФСВР |
<0 =0 >0 |
Перевищення витрат Витрати за планом Економія засобів |
Відносне відхилення за вартістю (ООПС) |
ООПС = ОПС / БСВР * 100 |
<0 =0 >0 |
Перевищення витрат Витрати за планом Економія засобів |
Індекс відхилення вартості (ІОС) |
ІОС = БСВР / ФСВР |
<1 =1 >1 |
Перевищення витрат Витрати за планом Економія засобів |
Відносне відхилення від календарного плану (ООКП) |
ООКП = ОКП / БСЗР * 100 |
<0 =0 >0 |
Відставання від плану Виконання в строк Випередження плану |
Індекс відхилення від календарного плану (ІОКП) |
ІОКП = Бсвр/ БСЗР |
<1 =1 >1 |
Відставання від плану Виконання в строк Випередження плану |
Попередня оцінка після закінчення (ПОПЗ) |
ПОПЗ = ФСВР + (БПЗ – БСВР) / ІОС |
<БПЗ =БПЗ >БПЗ |
Економія засобів Витрати за планом Перевищення витрат |
Відхилення після закінчення (ОПЗ) |
ОПЗ = БПЗ – ПОПЗ |
<0 =0 >0 |
Перевищення витрат Витрати за планом Економія засобів |
Показник ефективності виконання (ПЕВ) |
ПЕВ = (БПЗ – БСВР)/(БПЗ – ФСВР) |
<1 =1 >1 |
Засоби економляться, можна підвищити якість робіт Хід робіт за планом Можливе перевищення витрат, потрібно підвищити ефективність |
У цій таблиці БПЗ – це планові витрати на проект (або завдання) згідно базовому плану.
Аналіз ходу виконання проекту виконується в представленні Використання завдань. Для цілей аналізу в системі існує три таблиці:
Освоєний об'єм. Тут зібрані індикатори, використовувані при загальному аналізі ходу робіт (рис. 8.13);
Показники витрат (освоєний об'єм). Містить індикатори для аналізу тільки витрат проекту (рис 8.14);
Показники календарного плану (освоєний об'єм). Містить індикатори для аналізу тільки швидкості виконання робіт (рис. 8.15).
Процес аналізу полягає у виводі на екран однієї з цих таблиць, аналізі значень індексів у ресурсів, завдань і сумарних завдань і визначенні джерел відхилень.
Перед виведенням значень показників освоєного об'єму слід встановити дату звіту у вікні властивостей проекту, оскільки вони обчислюються щодо цієї дати.
Рис. 8.13. Таблиця Освоєний об'єм
Рис. 8.14. Таблиця Показники витрат (освоєний об'єм)
Рис. 8.15. Таблиця Показники календарного плану (освоєний об'єм)