8.1.2. Робота з базовим планом

Система Microsoft Project дозволяє одночасно зберегти 11 базових планів. Створення базового плану виконується у вікні, меню Сервіс/відстеження/задати, що відкривається пунктом, базовий план. Це вікно зображене на рис. 8.2.

Рис. 8.2. Вікно збереження базового плану

Перемикач Задати базовий план дозволяє вибрати один з 11 можливих базових планів для збереження. На рис. 8.2 вибраний Базовий план. Окрім нього є Базовий план 1 Базовий план 10.

Перемикач Задати проміжний план використовується для копіювання дат початку і закінчення завдань в наступних варіантах:

з поточного плану (Початок/закінчення) в один з базових або проміжних;

з базового плану в проміжний;

з проміжного плану в базовий.

Група перемикачів Для визначає, показники яких завдань зберігатимуться або копіюватимуться. Можливі два варіанти:

всього проекту – зберігаються або копіюються всі завдання проекту;

вибраних завдань – збереження або копіювання виконується тільки показників завдань, які заздалегідь були виділені в діаграмі Ганта.

Вікно збереження базового плану дозволяє не тільки створити новий базовий план, але і відновити раніше створений. Режим запису вибраних завдань призначений саме для такого випадку.

Група Зведення базових планів доступна тільки при збереженні базових планів вибраних завдань. Установка прапорця У всі сумарні завдання використовується тоді, коли вибрані звичайні завдання і слід записати зміни не тільки в ці завдання, але і в тих, що всі містять їх сумарні завдання. Установка прапорця З підлеглих у вибрані сумарні завдання використовується тоді, коли вибрані сумарні завдання і слід відновити їх дані на основі вкладених в них завдань.

Очищення базового плану виконується у вікні, меню Сервіс/відстеження/очистіть, що відкривається пунктом, базовий план. Це вікно зображене на рис. 8.3.

Рис. 8.3. Вікно очищення базового плану

Перемикачі Очистити базовий план і Очистити проміжний план призначені для вибору одного з базових або проміжних планів для очищення, а група перемикачів Для дозволяє очистити або весь план, або тільки дані по виділених в діаграмі Ганта завданням.

Після збереження базового плану його можна порівнювати з поточним. Для цього призначено представлення Діаграма Ганта з відстежуванням (Вид/Діаграма Ганта з відстежуванням), зображене на рис. 8.4.

Рис. 8.4. Діаграма Ганта з відстежуванням

На цій діаграмі зображено два календарні плани:

відрізками червоного і синього кольору – поточний план (червоні відрізки відповідають критичним завданням);

відрізками сірого кольору – базовий план.

Оскільки в проекті на рис. 8.4 фактичні дані ще не вводилися, поточний і базовий плани співпадають.

Ліва таблиця рис. 8.4 містить параметри поточного плану по кожному із завдань проекту. Для їх заміни на параметри базового плану використовується таблиця Базовий план (Від/таблиця/інші таблиці – Базовий план – Застосувати), зображена на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Таблиця Базовий план

Безпосередньо після збереження базового плану він співпадає з поточним до першої зміни останнього. Після збереження цих змін в базовий план вони обидва знову співпадатимуть.

Припустимо, що від Програміст1, що виконує розробку інтерфейсу, поступила інформація про те, що він не встигне виконати цю роботу за 5 днів, як це передбачено поточним і базовим планом на рис. 8.4. На підставі цього тривалість роботи в поточному плані збільшена до 10 днів. Результат зміни зображений на рис. 8.6аз якого очевидна розбіжність поточного і базового планів. Оскільки зміни відбулися тільки в одному завданні, спробуємо зберегти базовий план тільки для неї. Результат зображений на рис. 8.6б. Очевидно, що базовий план проекту став некоректним, оскільки не врахований вплив цього завдання на все подальші. Після повторного збереження базового плану всіх завдань він знову почав відповідати поточному плану (рис. 8.6в).

а

би

Рис. 8.6. в. Зміна поточного і базового планів

З приведеного прикладу можна зробити вивід, що при зміні тривалості завдань необхідно зберігати базовий план всього проекту або план зміненою і всіх подальших за нею завдань. Збереження базового плану окремо узятого завдання має сенс тільки у тому випадку, коли її тривалість не змінилася (наприклад, при зміні вартості завдання).