7.2.2. Завдання для самостійного виконання

Для раніше створених проектів Будівництво дому, Впровадження бухгалтерської системи, Ремонт квартири виконати вирівнювання завантаження ресурсів наступними способами.

Автоматичне вирівнювання (результат зберегти у файл Тема7_1.mpp).

Зміна календарного плану і перетворення паралельних робіт в послідовних (результат зберегти у файл Тема7_2.mpp).

Заміна ресурсів (результат зберегти у файл Тема7_3.mpp).

Редагування розподілу трудовитрат уручну (результат зберегти у файл Тема7_4.mpp).

Перенесення частини трудовитрат в наднормових (результат зберегти у файл Тема7_5.mpp).

При вирівнюванні можна комбінувати ці способи.

8.1. Теоретичний курс

8.1.1. Види планів проекту

Основним завданням відстежування є контроль над фактичним ходом виконання раніше запланованих робіт. Для реалізації такого контролю необхідні дані двох видів:

затверджений графік робіт

фактичний графік робіт.

Ці графіки можуть не співпадати, що свідчить про відхилення фактичної реалізації проекту від плану.

Для відстежування передбачені базовий і фактичний плани, взаємодія яких зображена на рис. 8.1.

Поточний план – це результати поточної роботи по складанню плану проекту. До цих пір при плануванні ми стикалися саме з поточним планом. Саме він відображається у всіх представленнях (Діаграма Ганта, Сітковий графік і так далі). Поточний план піддається всіляким змінам і коректуванням з метою створення такого плану, який є прийнятним по тривалості, вартості і завантаженню ресурсів.

Рис. 8.1. Взаємодія базового і фактичного планів

Після створення такого плану він затверджується керівником організації і зберігається як базовий план. Базовий план – це керівництво до дії. Всі роботи повинні виконуватися в строгій відповідності з графіком, що наказує ним. Система дозволяє одночасно зберігати декілька варіантів базового плану. Кожен варіант – це точна копія збереженого поточного плану, зокрема дати початку і закінчення робіт, вартості робіт, об'єми трудовитрат і так далі

Фактичний план – це дані про фактично виконану роботу, які регулярно вводяться менеджером на основі інформації, що поступає з робочих місць. Відповідно до цих даних змінюється поточний план проекту: та частина робіт (або роботи) поточного плану, яка вже виконана, приводиться в повну відповідність з фактичними даними, а частина робіт (або роботи), що залишилася (ще не виконана), перепланується системою. Таким чином, фактичний план – це частина поточного, але тільки та частина, яка вже виконана.

Завдяки такому підходу поточний план містить два види даних:

дані про фактично виконану частину робіт, повністю відповідні фактичному плану;

план невиконаної частини робіт, змінений унаслідок відхилень фактичного плану від базового.

Взаємодія трьох видів планів зображена на рис. 8.1. Стрілки між блоками означають:

базовий план створюється як копія поточного;

фактичний план змінює поточний, фіксуючи параметри вже виконаних завдань і приводячи до перепланування тих, що залишилися;

фактичний і базовий плани порівнюються між собою з метою аналізу ходу реалізації проекту.

Крім перерахованих планів проекту в системі використовується ще проміжний план. Проміжний план – це набір значень дат початку і закінчення завдань, який може бути використаний для цілей аналізу або тимчасового зберігання даних. Показники проміжного плану зберігаються в обчислюваних полях Начло1 .. Початок10 і Закінчення1 .. Закінчення 10.