6.2.2. Завдання для самостійного виконання
Для раніше створених проектів Будівництво дому, Впровадження бухгалтерської системи, Ремонт квартири виконати наступні види аналізу.
Параметричний аналіз тривалості завдань. При цьому потрібно самостійно призначити деякі завдання як параметричні; створити поля, що настроюються, для параметра, норми і оцінки тривалості; ввести значення параметра і норми тривалості і обчислити оцінку тривалості. Результати аналізу зберегти у файлі Тема6_параметрічеськийаналіз.mpp.
PERT-аналіз тривалості завдань. При цьому самостійно задати в таблиці введення PERT значення оптимістичної, очікуваної і песимістичної тривалості. Результати зберегти у файл Тема6_pertаналіз.mpp.
Аналіз критичного шляху. Результат зберегти у файл Тема6_аналізкріт.mpp.
Аналіз вартості проекту. Результат зберегти у файл Тема6_аналізстоїм.mpp.
Аналіз вартості параметричних і непараметричних завдань. Результат зберегти у файл Тема6_задачиразноговіда.mpp.
Аналіз вартості ресурсів різного вигляду. Результат зберегти у файл Тема6_ресурсиразноговіда.mpp.
Аналіз наднормових витрат. Результат зберегти у файл Тема6_надур.mpp.
Аналіз рисок завдань з дуже короткою тривалістю. Результат зберегти у файл Тема6_короткие.mpp.
Аналіз рисок дуже довгих завдань з великою кількістю ресурсів. Результат зберегти у файл Тема6_длінниє.mpp.
Аналіз рисок завдань з календарними обмеженнями. Результат зберегти у файл Тема6_ограніченія.mpp.
Аналіз рисок залучення до робіт недосвідчених співробітників. Результат зберегти у файл Тема6_неопитниє.mpp.
Аналіз рисок використання трудових ресурсів з великим об'ємом трудовитрат. Результат зберегти у файл Тема6_загруженниє.mpp.
Аналіз рисок використання ресурсів з наднормовою роботою. Результат зберегти у файл Тема6_надурочниє.mpp.
7.1. Теоретичний курс
7.1.1. Перевантаження ресурсів
Перевантаження ресурсів – перевищення в процесі планування максимально можливого для цього ресурсу об'єму призначення, передбаченого в певний проміжок часу. Максимальний об'єм призначення указується у вікні властивостей ресурсу на вкладці Загальні спільно з графіком доступності (рис.7.1). При плануванні система не перешкоджає створювати призначення більше заданого максимального рівня, але рахує їх як перевантаження ресурсу.
Рис. 7.1. Максимальний об'єм призначення ресурсу
Причинами перевантаження можуть бути наступні:
ресурс призначений на декілька завдань, які виконуються одночасно;
після змін параметрів завдання, що має призначення, відбулися зміни її тривалості, трудовитрат і об'єму ресурсів, внаслідок чого кількість одиниць виділеного нею ресурсу перевищила гранично допустиме значення (наприклад, 120% замість 100%).
ресурсу заплановані трудовитрати в дні, коли він недоступний.
Найбільш поширеним випадком є перший.
Для того, щоб з'ясувати, які ресурси є переобтяженими, слід відкрити представлення Лист ресурсів (пункт меню Вид/Лист ресурсів). Назви переобтяжених ресурсів виділені червоним кольором, а в стовпці індикаторів розташований спеціальний знак (рис.7.2). Рядок переобтяженого ресурсу виділяється червоним кольором і в представленні Використання ресурсів.
Рис. 7.2. Переобтяжені ресурси в списку ресурсів
Лист ресурсів дозволяє знайти переобтяжені ресурси, але не дає інформації про те, коли, при виконанні яких завдань і наскільки вони переобтяжені.
Величину і періоди перевантаження можна визначити за допомогою представлення Графік ресурсів, вибравши для відображення в нім переобтяжений ресурс і параметр Трудовитрати (рис.7.3). Трудовитрати, що знаходяться в межах встановленої норми, зображуються синім кольором, а що перевищують норму – червоним. З малюнка видно, що Постановник має перевантаження з 19 по 23 жовтня 2009г, а об'єм добового перевищення трудовитрат рівний 8ч.
Рис. 7.3. Графік переобтяженого ресурсу
Графік ресурсів дозволяє виявити період і величину перевантаження, але в нім недостатньо інформації про її причини. Найбільш інформативними можливостями володіє представлення Використання ресурсів, оскільки воно містить як календарний графік розподілу трудовитрат, так і демонструє їх розподіл між завданнями, призначеними ресурсу.
Для пошуку джерела перевантаження при допомозі Використання ресурсів, потрібно заздалегідь набудувати це представлення. За умовчанням його календарний графік (права таблиця) відображає тільки показник Трудовитрати. Включимо також показник Перевищення доступності. Після цього для кожного ресурсу і завдання календарний графік міститиме два рядки з вказівкою графіка розподілу трудовитрат в одній і графіка розподілу трудовитрат, що перевищують допустимі, в іншій.
Тепер в представленні Використання ресурсів можна побачити:
переобтяжені ресурси (їх назви виділені червоним шрифтом, а стовпець індикаторів містить спеціальний знак);
дні, коли ці ресурси переобтяжені (значення трудовитрат в ці дні виділені червоним кольором);
об'єм запланованих понад норму трудовитрат (вказаний червоним шрифтом в рядку Переваж);
завдання, при виконанні яких ресурс переобтяжений (ті завдання, які він виконує в дні, коли є перевантаження).
Рис. 7.4. Аналіз перевантаження в представленні Використання ресурсів
На рис.7.4 приведений приклад представлення Використання ресурсів, з якого видно, що переобтяженим є Постановник з 19.10.09 по 23.10.09. Щоденна величина наднормативних трудовитрат складає 8ч в день. Перевантаження виникло при виконанні завдань Тестування і усунення помилок і Складання програмної документації, оскільки вони виконуються паралельно і Постановник призначений на обидві ці завдання із стовідсотковим об'ємом призначення.