6.1.5. Аналіз вартості проекту

Вартість проекту складається з вартості вхідних в нього завдань по схемі, зображеній на рис. 6.10. Вартість завдання визначається двома складовими: вартістю всіх її призначень і фіксованою вартістю.

Фіксована вартість завдання вводиться в таблиці Витрати представлення Діаграма Ганта (рис. 6.11) у стовпці Фіксовані витрати: Вид/Діаграма Ганта – Від/таблиця/затрати. Ця вартість визначає витрати на завдання, які не залежать від використовуваних нею ресурсів.

Рис. 6.10. Вартості проекту, що становлять

Вартість призначення – це вартість ресурсу при виконанні даного завдання. Це може бути зарплата співробітників, вартість матеріалів, витрат і тому подібне Для трудових ресурсів ця величина складається з оплати за витрачений час по затвердженому робочому графіку (відповідно до стандартної ставки), оплати за наднормові роботи понад графік, і вартість використання, яка не залежить від часу роботи.

Для матеріальних ресурсів використовується тільки стандартна ставка, яка задає вартість одиниці матеріалу, і вартість використання, не залежна від кількості споживаних завданням одиниць.

Для витратних ресурсів вартість призначення рівна сумі введених витрат.

Оскільки вартість ресурсів вводиться на етапі створення списку ресурсів (см.п.1.1), а вартості призначень обчислюються у момент створення або коректування призначень, на етапі аналізу вартості проекту потрібно ввести тільки фіксовані вартості завдань і порядок їх нарахування (на початку завдання, пропорційно тривалість, в кінці). Таблиця для їх введення зображена на рис. 6.11.

Рис. 6.11. Таблиця Витрати діаграми Ганта

Ця ж таблиця використовується для аналізу вартості проекту. У ній відбиті:

вартості окремих завдань;

вартості фаз (етапів);

вартість всього проекту як вартість сумарного завдання.

За умовчанням сумарне завдання відсутнє в таблиці. Для її розміщення потрібно виконати послідовність дій: Сервіс/параметри – включити прапор сумарне завдання проекту.

Для аналізу вартості призначень використовується представлення Використання завдань, яке крім перерахованих даних містить вартість кожного використовуваного ресурсу для кожного завдання проекту.

Варіантами вартісного аналізу проекту є:

аналіз вартості завдань різного вигляду;

аналіз вартості ресурсів різного вигляду;

аналіз наднормових витрат.

Для аналізу вартості завдань різного вигляду потрібно виконати наступну послідовність дій.

Створити поле типу, що настроюється, Текст і для кожного завдання ввести в нього назву її вигляду.

Перемкнутися в діаграму Ганта і встановити в ній таблицю Витрати

Встановити угрупування по полю, що настроюється.

Дані про вартість завдань різного типу знаходяться в заголовних записах угрупувань.

Приклад даного виду аналізу зображений на рис. 6.12. Тут завдання розділені на три групи: відладка, програмування і робота із замовником. З таблиці виходить вивід, що найбільш витратними в проекті виявилися роботи по відладці програми, сумарна вартість яких склала 115000р.

Рис. 6.12. Аналіз вартості завдань різного вигляду

Для аналізу вартості ресурсів різного вигляду використовується аналогічний метод.

Створити поле типу, що настроюється, Текст і для кожного ресурсу ввести в нього назву його вигляду.

Перемкнутися в представлення Використання ресурсів, вибрати таблицю Витрати і додати в стовпець із створеним полем.

Встановити угрупування по цьому полю.

Дані про вартість ресурсів різного типу знаходяться в заголовних записах угрупувань.

Приклад таблиці з виконанням даного виду аналізу приведений на рис. 6.13. Тут для розділення ресурсів використовується тип ресурсу: трудовий, матеріальний або витратний. Як видно з таблиці, левову частку витрат за проектом складає заробітна плата співробітників, яка складає 231500р.

Рис. 6.13. Аналіз вартості ресурсів різного вигляду

Для аналізу наднормових витрат необхідно.

Перемкнутися в діаграму Ганта.

Вибрати таблицю Витрати.

Вставити в таблицю стовпець із значеннями поля Витрати на наднормових.

У сумарному завданні проекту аналізуємо загальну вартість наднормових витрат в співвідношенні до загальних витрат проекту, а в рядках фаз розташовані дані про вартість наднормових цієї фази (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Таблиця для аналізу наднормових витрат