6.1.3. Pert-аналіз тривалості завдань
PERT-аналіз тривалості завдань дозволяє оцінити тривалість, виходячи з трьох величин:
оптимістичній тривалості завдання (за найсприятливіших умов);
очікуваній тривалості (за звичайних умов);
песимістичній тривалості (за найсприятливіших умов).
Для кожної роботи вводяться 3 оцінки тривалості, а реальна тривалість обчислюється за формулою:
Тривалість = (Ваговий коефіцієнт оптимістичної тривалості * Значення оптимістичної тривалості + Ваговий коефіцієнт очікуваної тривалості * Значення очікуваної тривалості + Ваговий коефіцієнт песимістичної тривалості * Значення оптимістичної тривалості)/6.
Для виконання PERT-аналізу використовується панель інструментів Аналіз по методу PERT, зображена на рис. 6.6. Для її виводу на екран використовується пункт меню Від/панелі інструментів/Аналіз по методу PERT.
Рис. 6.6. Панель інструментів аналізу по методу PERT
Завдання вагових коефіцієнтів – ця кнопка відкриває вікно для коректування вагових коефіцієнтів оптимістичної, очікуваної і песимістичної тривалості. Їх сума повинна дорівнювати 6. За умовчанням вони рівні 1,4,1 відповідно.
Форма введення доступна тільки в представленні завдань і дозволяє задати оцінки тривалості для виділеного в цьому представленні завдання. Приклад форми введення приведений на рис. 6.7.
Рис. 6.7. Форма введення PERT
Лист введення зображений на рис. 6.8. Він призначений для введення оцінок тривалості всіх завдань проекту.
Рис. 6.8. Лист введення PERT
Обчислення за методом PERT – натиснення цієї кнопки запускає розрахунок тривалості завдань по методу PERT. Після цього поле Тривалість всіх завдань проекту буде оновлена (у зв'язку з цим рекомендується зберегти проект перед запуском обчислень).
Увага! При PERT-аналізі використовуються деякі обчислювані поля завдань, зокрема Тривалість1, Тривалість2, Тривалість3. Якщо ми збираємося використовувати PERT-аналіз, то ці поля потрібно залишити вільними.
При виконанні обчислень розраховуються 3 плани проекту:
оптимістичний (з використанням оптимістичної тривалості);
очікуваний (з використанням очікуваної тривалості);
песимістичний (з використанням песимістичної тривалості).
Діаграми Ганта, відповідні цим планам, можна проглянути після натиснення кнопок Оптимістична діаграма Ганта, Очікувана діаграма Ганта і Песимістична діаграма Ганта.
6.1.4. Аналіз критичного шляху
Критичний шлях – це послідовність завдань, що визначають дату завершення проекту. Якщо збільшити тривалість завдань, що знаходяться на критичному шляху, то збільшиться і тривалість проекту в цілому. Якщо ж зменшити тривалість таких завдань, то і тривалість проекту також може зменшитися (при цьому критичними можуть стати інші завдання).
До критичних завдань також відносяться завдання, що мають обмеження:
фіксований початок;
фіксоване закінчення;
якомога пізніше (якщо проект планується від дати початку);
якомога раніше (якщо проект планується від дати кінця).
Для відображення критичного шляху слід або скористатися представленням Діаграма Ганта з відстежуванням (там він вже позначений червоним кольором), або в представленні Діаграма Ганта запустити майстер діаграм Ганта (Формат/майстер діаграм Ганта). На другому кроці цього майстра вибрати перемикач Критичний шлях і натиснути кнопку Готово, а потім Форматувати. Після цього відрізки критичних завдань будуть виділені червоним кольором, що зображене на рис. 6.9.
Наступним етапом аналізу є спроба зменшити тривалість критичних завдань за допомогою наступних прийомів:
скорочення трудовитрат, якщо вони виявилися завищеними;
додавання трудових ресурсів для швидшого виконання завдання, якщо є відповідні вільні ресурси;
розбити завдання декілька паралельних, виконуваних різними співробітниками.
Рис. 6.9. Критичний шлях на діаграмі Ганта