6.1.2. Параметричний аналіз

Параметричний аналіз полягає в тому, що є деякий показник, що характеризує завдання або ресурс, який потрібно проаналізувати менеджерові проекту. Для реалізації параметричного аналізу використовується одне або декілька полів, що настроюються, за допомогою яких обчислюється значення такого показника. Далі стовпець відповідного поля, що настроюється, поміщається в таблицю представлення завдань або ресурсів і виконується власне аналіз шляхом порівняння значень або виконання операцій фільтрації, угрупування або сортування даних.

Приведена схема має дуже загальний вигляд. Тому як приклад розглянемо параметричний аналіз тривалості завдань.

Питання оцінки тривалості завдання має важливе значення з погляду якості планування проекту. При заниженій тривалості виконавцям не вистачить часу для її успішного завершення, в результаті фактична тривалість і витрати перевищать планові показники. Це, кінець кінцем, приведе до пізнішого завершення проекту і збільшення його бюджету. Завищена тривалість приведе до недозавантаженості ресурсів, їх нераціональному використанню і неефективній розтраті бюджету.

Щоб правильно оцінити тривалість завдання, менеджер повинен володіти деяким досвідом в області планування і управління релевантними проекту технологічними процесами. Проте, для деяких завдань існує спосіб її оцінки, що спирається на деякі показники або характеристики цих завдань. Наприклад, тривалість кладки стіни залежить від кількості цеглини (або площі стіни), настилу підлоги – від площі підлоги, введення даних – від кількості елементів даних і так далі Для таких випадків і використовується параметричний аналіз тривалості.

Основною його ідеєю є призначення завданням деякого параметра, який назвемо Умовний об’єм роботи. Окрім нього для завдання вводиться параметр Нормативна тривалість, значення якого рівне тривалості виконання однієї одиниці умовного об'єму. Тоді оцінку тривалості завдання можна розрахувати як твір умовного об'єму на нормативну тривалість.

Для реалізації параметричного аналізу потрібно виконати певну послідовність дій.

Створити поле типу, що настроюється, Прапор і назвати його Параметрична задача. Це поле повинне мати значення Та для тих завдань, тривалість яких повинна розраховуватися параметрично, і Немає для останніх.

Створити поле типу, що настроюється, Число і назвати його Умовний об’єм роботи.

Створити два поля типу, що настроюються, Тривалість і назвати їх Нормативна тривалість і Оцінка тривалості.

Для поля Оцінка тривалості створити формулу, в якій перемножуються Умовний об’єм роботи і Нормативна тривалість.

Створити таблицю представлення з ім'ям Параметричний аналіз, включивши в неї поля Ід, Назву, Параметрична задача, Умовний об’єм роботи, Нормативна тривалість, Оцінка тривалість. Вікно створення таблиці представлення зображене на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Вікно створення таблиці представлення

Перемкнутися в представлення Діаграма Ганта і вибрати таблицю Параметричний аналіз. Заповнити значення поля Параметрична задача для всіх завдань проекту.

Заповнити поля Умовний об’єм роботи і Нормативна тривалість для параметричних завдань.

Порівняти стовпці Параметрична тривалість і Тривалість і при необхідності змінити значення в останньому. За бажання можна встановити фільтр по полю Параметрична задача, який відображає тільки завдання із значенням Та цього поля. Таблиця Параметричний аналіз зображена на рис. 6.5. У прикладі значення прапора Параметрична задача позначаються графічними індикаторами червоного (Немає) і зеленого (Так) кольору.

Рис. 6.5. Приклад таблиці параметричний аналіз