5.1.5. Створення призначень матеріальних і витратних ресурсів

Призначення матеріальних ресурсів виконується у вікні властивостей завдання на вкладці Додатково (рис. 5.6) аналогічно трудовим. Відмінність полягає в тому, що замість об'єму використання трудового ресурсу потрібно задати або загальну кількість матеріального ресурсу, необхідного для завдання в цілому, або швидкість його споживання в заданий часовий інтервал.

У першому випадку в стовпець Одиниці вводиться число, яке не залежить від тривалості завдання. Вказане число одиниць розподіляється по всьому періоду завдання відповідно до встановленого профілю завантаження. Графік розподілу відображається в представленнях Використання завдань і Використання ресурсів як трудовитрати матеріального ресурсу. На рис. 5.8 видно графік споживання паперу, призначеного в об'ємі 1 пачки для постановки завдання. Оскільки постановка завдання триває 10 днів, її споживання складає 0,1 пачок в день.

У другому випадку в стовпець Одиниці вводиться вираз вигляду число одиниць/одиниця часу, а загальна витрата ресурсу залежить пропорційно від тривалості завдання. Допускаються наступні позначення часу: м – хвилина, ч – година, д – день, н – тиждень, мес – місяць.

Приклад призначення матеріальних ресурсів обома способами приведений на рис. 5.10. У стовпці Витрати приводиться вартість використовуваних матеріалів.

Рис. 5.10. Приклад призначення матеріальних і витратних ресурсів

Призначення витратних ресурсів виконується аналогічно у вікні властивостей завдання (рис. 5.10). Для них безпосередньо в графі Витрати вводиться сума планованих витрат.

5.1.6. Властивості призначення

Призначення має набір параметрів, для редагування і перегляду яких призначено вікно його властивостей, зображене на рис. 5.11. Це вікно відкривається подвійним клацанням миші по рядку ресурсу в представленні Використання завдань (або по рядку завдання в представленні Використання ресурсів). Зображена на рис. 5.11 вкладка Загальні містить параметри, використовувані при плануванні. Вкладка Відстежування містить зведення про хід реалізації завдання, а вкладка Замітки – коментарі і позначки менеджера проектів.

Рис. 5.11. Вікно властивостей призначення

Поле Профіль завантаження встановлює різні варіанти розподілу трудовитрат ресурсу в процесі виконання завдання. За умовчанням встановлюється профіль Плоский, при якому ресурсу призначається максимально можливий щоденний час роботи. Цей профіль забезпечує реалізацію завдання за найменший час і вимагає найбільш напруженої експлуатації ресурсу.

Іншими значеннями цього параметра є:

Завантаження в кінці – забезпечує поступову "випрацювання" ресурсу і вихід його на максимальне завантаження в останні дні роботи над завданням;

Завантаження на початку – протилежний попередньому профіль, при якому максимальне завантаження доводиться на початок завдання, і поступово зменшується до кінця;

Подвійний пік – має два піки максимальної завантаженості в середині роботи над завданням;

Ранній пік – забезпечує пікове навантаження ближче на початок завдання;

Пізній пік – планує пікове навантаження ближче до закінчення завдання;

Дзвін – пікове навантаження доводиться на середину періоду виконання завдання;

Черепаха – аналогічна попередньому профілю, але з швидшим виконанням завдання.

Оскільки у всіх перерахованих профілях використовуються дні з неповним завантаженням, загальна тривалість завдання при цьому виявляється вищою, ніж при плоскому профілі.

На рис. 5.12 приведений приклад використання різних профілів для одного і того ж призначення: а) – плоский, би) – завантаження в кінці, в) – завантаження на початку, г) – подвійний пік, д) – ранній пік, е) – пізній пік, же) – дзвін, з) – черепаха.

а)

б)

в)

г)

д)

е)

ж)

Рис. 5.12. з) Профілі завантаження ресурсів

Якщо жоден із стандартних профілів завантаження не задовольняє менеджера, то графік роботи ресурсу можна ввести або скоректувати уручну. Для цього необхідно зайти в представлення Використання завдань або Використання ресурсів і ввести у відповідному рядку правої таблиці значення трудовитрат.

Вікно властивостей призначення (рис. 5.11) дозволяє вказати, по якій з таблиць норм витрат обчислюватиметься вартість ресурсу саме для даного призначення, тобто при виконанні даної роботи. Нагадаємо, що для трудових і матеріальних ресурсів допускається до п'яти схем вартості, які заповнюються на вкладках A, – E вікна властивостей ресурсу (рис. 5.3). Поле Таблиця норм витрат задає, по якій з цих схем розраховуватиметься вартість призначення.

Для витратних ресурсів у вікні властивостей призначення є активним поле Витрати, в якому можна відредагувати введену раніше суму витрат.