4.2.2. Завдання для самостійного виконання

При виконанні завдань використовуються варіанти проектів, створених при виконанні попередньої лабораторної роботи (Тема 3). Для всіх варіантів завдання однакові.

Виконати форматування таблиці введення діаграми Ганта раніше створеного проекту "Будівництво будинку".

а. Видалити стовпець ідентифікаторів.

b. Додати стовпець Критичне завдання.

с. Змінити стовпець Критичне завдання на стовпець Витрати.

d. Призначити стилі тексту, виділивши різними квітами фази, віхи, критичні і некритичні завдання. За допомогою стилів тексту встановити для заголовків рядків і стовпців жирний шрифт коричневого кольору, а для середнього рівня шкали часу бузковий колір.

e. Зберегти зміни у файлі Тема4лаб_1.mpp.

У первинному файлі проекту виконати сортування завдань таблиці по даті початку, а потім по даті закінчення. Результат зберегти у файлі Тема4лаб_2.mpp.

У первинному файлі проекту виконати багаторівневе сортування таблиці спочатку за збільшенням ознаки критичного завдання, а потім по убуванню дати закінчення. Результат зберегти у файлі Тема4лаб_3.mpp.

У первинному файлі проекту використовуючи структурний фільтр відобразити тільки завдання 1 рівня. Результат зберегти у файлі Тема4лаб_4.mpp.

У первинному файлі проекту використовуючи автофільтр відобразити завдання, які починаються в наступному місяці і мають тривалість більше 15 днів. Результат зберегти у файлі Тема4лаб_5.mpp.

У первинному файлі проекту використовуючи зумовлений фільтр відобразити тільки сумарні завдання. Результат зберегти у файлі Тема4лаб_6.mpp.

У первинному файлі проекту створити фільтр, який відображає тільки критичні завдання тривалістю не більше 14 днів. Помістити цей фільтр в меню системи. Застосувати цей фільтр. Результат зберегти у файлі Тема4лаб_7.mpp.

У первинному файлі проекту за допомогою зумовленого угрупування згрупувати окремо віхи проекту і завдання, що не є віхами. Результат зберегти у файлі Тема4лаб_8.mpp.

У первинному файлі проекту створити визначене користувачем угрупування і помістити його в системне меню. На першому рівні завдання групуються на критичних і некритичних по убуванню параметра Критичне завдання. На другому рівні завдання групуються за збільшенням тривалість. Застосувати створене угрупування. Результат зберегти у файлі Тема4лаб_9.mpp.

У первинному файлі проекту створити тимчасове угрупування завдань по інтервалах тривалості. Використовувати тижневий і місячний інтервали. Застосувати угрупування. Результат зберегти у файлі Тема4лаб_10.mpp.

5.1. Теоретичний курс

5.1.1. Створення списку ресурсів

Ресурс – це трудова, матеріальна, фінансова, технічна або інша одиниця, яка використовується для виконання завдань проекту. У Microsoft Project ресурси можуть бути трьох видів.

Трудові – це працівники або колективи, що виконують заплановані в рамках проекту роботи.

Матеріальні – матеріали, які споживаються при виконанні робіт проекту.

Витратні – різні види грошових витрат зв'язаних з роботами проекту, які безпосередньо не залежать від об'єму, тривалість робіт і споживаних ними трудових або матеріальних ресурсів. Наприклад, вартість залізничних або авіаційних квитків, витрати на відрядження і тому подібне

Основними характеристиками трудового ресурсу є.

Графік доступності. Задає періоди часу, коли ресурс може бути задіяний для виконання робіт проекту. Цей графік може враховувати відпустки, відрядження, зайнятість ресурсу в інших проектах і тому подібне

Індивідуальний календар робочого часу. Задає графік робочого часу ресурсу.

Вартість. Вона складається з двох складових: почасової оплати (стандартна і наднормова ставки), яка нараховується пропорційно тривалість роботи ресурсу в проекті, і вартості використання, яка є разовою фіксованою сумою, не залежною від часу роботи;

Максимальна кількість одиниць доступності. Встановлює максимальний відсоток робочого часу, який ресурс може щодня виділяти для виконання робіт даного проекту. Наприклад, 50% – половина робочого часу встановленого в день за календарем. Дана величина не перешкоджає плануванню більшого відсотка участі ресурсу в проекті, але використовується для контролю його перевантаженості. Так для ресурсу з 50% максимальної доступності можна запланувати все 100% використань, але при цьому він вважатиметься переобтяженим на 50%.

Матеріальний ресурс характеризується тільки вартістю, що складається з двох частин.

Стандартна ставка. Задає вартість одиниці матеріалу. Загальна вартість матеріалу обчислюється як твір спожитої кількості на значення стандартної ставки.

Вартість використання. Фіксована сума, яка не залежить від кількості споживаних матеріалів. Наприклад, вартість доставки.

Для створення списку ресурсів, задіяних при виконанні проекту, потрібно вибрати представлення Лист ресурсів або пункт меню Вид/Лист ресурсів. Це представлення зображене на рис. 5.1.

Введення переліку ресурсів полягає в послідовному заповненні рядків таблиці їх назвами і вибором типу ресурсу в колонці Тип. Для редагування решти параметрів ресурсу використовується вікно його властивостей.

Рис. 5.1. Лист ресурсів проекту