4.2. Лабораторна робота

Метою заняття є отримання навиків використання таблиць і представлень проекту: форматування, сортування, угрупування і фільтрації таблиць.

Форма заняття – лабораторна робота з використанням комп'ютера.

Тривалість – чотири академічні години.

4.2.1. Приклади використання таблиць і уявлень

Приклади обробки таблиць і уявлень ілюструються з використанням проекту Розробка програми, що міститься у файлі Тема4.mpp.

Вибір таблиці

Перемкнутися в діаграму Ганта – Вид/Діаграма Ганта.

Збільшити область відображення таблиці, перемістивши мишею управо межу між лівою і правою частинами представлення.

За умовчанням на екрані розташована таблиця Введення. Виведемо таблицю Витрати – Вид/таблиця/затрати. Ця таблиця містить дані про вартість робіт проекту.

Повернемо первинну таблицю – Від/таблиця/ввід.

Видалення стовпця

Клацання правої кнопки миші по заголовку стовпці ідентифікаторів завдань, що відображає значок .

У контекстному меню, що з'явилося, вибрати Приховати стовпець.

Повернути цей стовпець, відмінивши останню дію (Правка/відмінити приховати стовпець).

Додавання стовпця

Клацання правою кнопкою миші по заголовку стовпця Тривалість.

З контекстного меню вибрати пункт Вставити стовпець.

У діалозі, що відкрився, в полі Ім'я поля вибрати Витрати.

Натиснути Ok.

Призначення стилів тексту

Вибрати пункт меню Формат/стилі тексту.

У полі Змінний елемент встановимо елемент таблиці або представлення, що підлягає форматуванню, – Заголовки рядків і стовпців.

Встановимо спосіб зображення – Жирний.

Натиснути Ok. Результат – заголовки рядків і стовпців прописані напівжирним шрифтом.

Формат/стилі тексту.

Змінний елемент – Сумарні завдання.

Колір – Малиновий.

Змінний елемент – Нижній рівень шкали часу.

Колір – Темно-синій.

Ok. Результат всіх операцій форматування зображений на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Результат форматування таблиці

Зумовлене сортування

Пункт меню Проект/сортування/по даті початку.

Результат – завдання в таблиці впорядковані по датах початку

Відміна сортування – Проект/сортування/по ідентифікатору.

Сортування користувача

Вибрати пункт меню Проект/сортування/сортувати.

У вікні, що відкрилося (рис. 4.25) встановити рівні сортування (кожен подальший рівень діє тільки в межах однакових значень попереднього): Сортувати по – Критичне завдання, Потім по – Тривалість.

Прибрати прапорець Зберегти структуру.

Рис. 4.25. Вікно параметрів сортування

Натиснути Сортувати. Результат – всі завдання відсортовані за ознакою критичного завдання, а в межах цієї ознаки – по тривалості.

Для перевірки правильності сортування вставимо в таблицю стовпець Критичне завдання. Результат – перша група завдань має значення Немає в цьому стовпці, а друга група – Так. В межах груп завдання впорядковані по значеннях тривалості.

Відмінимо сортування – Проект/сортування/по ідентифікатору і видалимо стовпець Критичне завдання.

Виконаємо аналогічне сортування зі встановленим прапорцем Зберегти структуру. Результат – завдання сортуються тільки в межах своїх фаз.

Відмінимо сортування.

Використання структурного фільтру

Призначимо структурний фільтр – Проект/ Структура/ Показати/ Рівень 1. Результат – таблиця містить тільки завдання рівня 1. До них відносяться початкова і кінцева віхи і обидві фази.

Призначимо інший структурний фільтр – Проект/ Структура/ Показати/ Рівень 2. Результат – таблиця містить завдання першого і другого рівнів. У цьому проекті до них відносяться всі завдання.

Відмінимо структурний фільтр – Проект/ Структура/ Показати/ Всі підзадачі.

Використання автофільтру

Включити автофільтр – Проект/фільтр/автофільтр. Результат – в заголовках стовпців таблиці з'явилися кнопки автофільтру для призначення фільтру по окремому стовпцю. При натисненні мишею такої кнопки з'являється список умов фільтрації, зображений на рис. 4.26.

Рис. 4.26. Призначення умов автофільтру

Відобразимо в таблиці тільки завдання з тривалістю від 1 до 5 днів.

а. Клацання мишею по кнопці автофільтру в стовпці Тривалість.

b. У списку умов вибрати пункт (Умова..). Відкриється вікно для визначення умови фільтрації, зображене на рис. 4.26.

с. Заповнити поля цього вікна відповідно до зображення на рис. 4.27.

Рис. 4.27. Вікно умови автофільтру

d. Натиснути Ok. Результат – таблиця містить тільки завдання з тривалістю від 1 до 5 днів і фаз, в які входять ці завдання.

Відмінити фільтрацію. У списку умов автофільтру по стовпцю Тривалість вибрати пункт Все. Результат – таблиця містить всі завдання.

Призначити автофільтр по стовпцю Почало. Як умова фільтрації вибрати Поточний тиждень. Результат – в таблиці немає жодного завдання, оскільки почало жодній із завдань проекту не доводиться на поточний тиждень

Відмінити фільтрацію і прибрати кнопки автофільтру – Проект/фільтр/автофільтр. Результат – таблиця знову містить всі завдання проекту.

Використання зумовленого фільтру

Відобразити тільки фази – Проект/фільтр/сумарне завдання. Результат – таблиця містить тільки фази Програмування і Відладка.

Відобразити тільки віхи – Проект/фільтр/віхи. Результат – таблиця містить тільки віхи і фази, в яких ці віхи знаходяться.

Відобразити тільки завдання критичного шляху – Проект/фільтр/критичні завдання.

Відобразити тільки завдання з номерами із заданого діапазону – Проект/фільтр/діапазон завдань. У вікні, що відкрилося, ввести діапазон номерів завдань – від 5 до 7. Натиснути Ok.

Відобразити завдання, які починаються або закінчуються у вказаному діапазоні дат, – Проект/фільтр/діапазон дат. Спочатку відкриється вікно для завдання початкової дати діапазону. Встановити 01.07.09. Ok. Потім відкриється вікно для введення кінцевої дати діапазону. Встановити 10.07.09. Ok. Проаналізувати результат.

Відмінити зумовлений фільтр – Проект/фільтр/все завдання.

Використання визначеного користувачем фільтру

Створити новий фільтр користувача.

а. Проект/фільтр/інші фільтри. Результат – відкриється вікно із списком визначених в системі фільтрів.

b. Натиснути Створити – відкриється вікно визначення фільтру, зображене на рис. 4.28.

Заповнити поля значеннями відповідно до цього малюнка. Ok.

У списку фільтрів вікна Інші фільтри з'явився рядок Коротка критична задача. Закрити це вікно кнопкою Закрити

Призначити створений фільтр – Проект/ Фільтр/ Коротка критична задача. Результат – таблиця містить тільки критичні завдання тривалістю не більше 5 днів.

Відмінити дію фільтру – Проект/фільтр/все завдання.

Рис. 4.28. Вікно визначення фільтру

Видалити створений фільтр з системи.

с. Проект/фільтр/інші фільтри. Відкриється вікно із списком фільтрів.

d. Натиснути кнопку Організатор.

e. У правому списку виділити рядок Коротка критична задача.

f. Натиснути кнопку Видалити, після чого підтвердити видалення.

g. Закрити вікна організатора.

h. У вікні списку фільтрів переконатися в тому, що видаленого фільтру немає в списку. Закрити це вікно.

i. Перевірити склад зумовлених фільтрів в пункті меню Проект/Фільтр – із списку зник видалений фільтр.

Використання зумовленого угрупування

Проект/групування/віхи – завдання таблиці згруповані в дві групи. Перша містить віхи, а друга – завдання, що не є віхами.

Проект/групування/критичні завдання – завдання згруповані в дві групи. Перша складається із завдань, не лежачих на критичному шляху, а в другу входять всі завдання критичного шляху.

Проект/групування/тривалості – завдання згруповані на шість груп відповідно до їх тривалості.

Відмінити дію угрупування – Проект/групування/ні групуванню.

Використання створеного користувачем угрупування

Створити нове угрупування.

а. Проект/групування/інші групи – відкриється вікно Інші групи із списком визначених в системі угрупувань.

b. Натиснути кнопку Створити – відкриється вікно визначення групи, зображене на рис. 4.12.

Заповнити поля відповідно до зображення на цьому малюнку.

Задамо угрупування по тривалості з інтервалом рівним тижню.

с. Вибрати за допомогою миші ім'я поля Тривалість, як це зроблено на рис. 4.12.

d. Натиснути кнопку Визначити інтервали угрупування – відкриється вікно визначення інтервалу.

e. Встановити поле Групувати в значення тижням. Натиснути Ok.

Завершити визначення угрупування – Ok.

Переконатися, що у вікні Інші групи в списку присутнє створене угрупування. Закрити це вікно.

Використовувати створене угрупування – Проект/ Групування/ Критичні по тривалості. Результат зображений на рис. 4.29. Завдання згруповані на дві групи за ознакою Критичне завдання, а усередині цих груп – по тривалості з інтервалом в тиждень.

Рис. 4.29. Результат застосування угрупування

Відмінити дію угрупування – Проект/групування/ні групуванню.

Видалити створене угрупування.

f. Проект/групування/інші групи.

g. Натиснути кнопку Організатор.

h. У правому списку виділити назву Критична тривалість по тижнях.

i. Натиснути Видалити і підтвердити видалення.

j. Закрити вікно організатора і вікно Інші групи.

до. Переконатися, що видалене угрупування відсутнє в списку пункту меню Проект/Угрупування

.

Використання тимчасового угрупування

Відкрити вікно для створення тимчасового угрупування – Проект/ Групування/ Настройка угрупування.

Виконати п.2-4 попередньої послідовності дій.

Переконатися, що результат співпадає з рис. 4.28.

Відмінити дію угрупування – Проект/групування/ні групуванню.