4.1.4. Діаграма Ганта

Діаграма Ганта є одним з представлень завдань проекту. У Microsoft Project існує декілька уявлень з використанням діаграми Ганта: діаграма Ганта, діаграма Ганта з відстежування, діаграма Ганта з декількома планами і докладна діаграма Ганта. Кожне з них містить таблицю, діаграму і тимчасову шкалу (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Основні елементи діаграми Ганта

Діаграма – це календарний графік робіт, в якому роботи зображені значками, довжина яких пропорційна тривалості робіт, а зв'язки між роботами – стрілками, що зв'язують ці значки. Для зображення робіт використовують наступні основні види значків:

завдання – ;

віха – ;

фаза (звідне завдання) – ;

сумарне (звідна) завдання проекту – ;

переривання завдання – ;

хід виконання завдання – .

Діаграма Ганта дозволяє редагувати календарний план проекту. Прийоми редагування приведені в табл. 4.4.

Таблиця 4.4.

Операція	Послідовність дій
Зміну часу початку роботи	Навести покажчик миші на середину значка роботи, схопити його мишею і перемістити вліво або управо
Зміна тривалості роботи	Схопити мишачу праву межу значка роботи і перемістити її вліво або управо
Введення ходу виконання роботи	Перемістити мишею управо ліву межу значка роботи
Створення зв'язку між роботами	Схопити мишачу середину значка роботи і перемістити покажчик на значок іншої роботи
Переривання завдання	З контекстного меню відрізання завдання діаграми вибрати пункт Перервати завдання. Підвести покажчик миші в те місце відрізку, де потрібно вставити переривання. Натиснути ліву кнопку миші і утримуючи її переміщенням покажчика управо вставляємо переривання потрібної довжини

Засоби форматування діаграми Ганта дозволяють змінити її зовнішній вигляд: колір, малюнок і оформлення відрізань, параметри тимчасової шкали.

Для зміни формату окремого відрізання потрібно виконати подвійне клацання миші по відрізку. У вікні, що відкрилося, на вкладці Форма відрізання встановлюються:

форма початку і кінця відрізання (вибирається із списку зображень);

тип заливки початку і кінця відрізання (суцільна заливка вибраного малюнка, тільки її контур і лише контур пунктирною лінією);

колір малюнка початку і кінця відрізання;

форма, узор і колір заливки середини відрізання.

На вкладці Текст відрізання можна задати текст, який буде розташований поряд з відрізком і його параметри розміщення. Текст можна розмістити зліва, справа, зверху, знизу і усередині відрізання. Кожному з цих режимів відповідає поле, в якому призначається параметр бази даних, що виводиться разом з відрізком (таким чином, поряд і усередині відрізання можна розмістити п'ять різних написів). Як текст можна використовувати назви призначених ресурсів, відсоток завершення, трудовитрати, часовий резерв, різні види відхилень і тому подібне

Вкладки Форма відрізання і Текст відрізання аналогічні відповідним вкладкам на рис. 4.16.

Іноді потрібно змінити формат всіх відрізань деякого вигляду. Для цього використовується пункт Формат/стилі відрізань, що відкриває вікно стилів відрізань, зображене на рис. 4.16.

У цьому вікні міститься таблиця видів завдань. Для кожного з них на вкладках Текст і Відрізки задаються параметри відрізання і пов'язаного з ним тексту (аналогічно форматуванню звичайного відрізання).

Наприклад, встановимо зелений колір відрізань критичних завдань. Оскільки в таблиці немає рядка для критичного завдання, введемо її, вибравши Критичне завдання в першому порожньому рядку таблиці в стовпці Відображати для наступн. задач. У полі Назву ввести Критичне завдання. У полі Середина/Колір встановимо зелений колір.

Система має засоби настройки виду відрізань діаграми Ганта у вигляді майстра: Формат/Майстер діаграм Ганта (Майстер діаграм Ганта в контекстному меню області діаграми). Майстер складається з послідовності кроків, кожен з яких уточнює особливості відображення конкретних видів відрізань.

Рис. 4.16. Вікно формату стилів відрізань діаграми Ганта

Важливим елементом діаграми Ганта є тимчасова шкала. Вона задає масштаб, який використовується для відображення відрізань завдань. Вибір масштабу залежить від використовуваної одиниці вимірювання тривалості завдань проекту.

Тимчасова шкала може складатися з трьох рівнів: нижчого, середнього і верхнього. Параметри тимчасової шкали встановлюються в пункті Формат/Шкала часу (Шкала часу з контекстного меню області шкали; Неробочий час з контекстного меню області дитаграми) у вікні Шкала часі, зображеному на рис. 4.17.

Вкладки Верхній рівень, Середній рівень і Нижній рівень мають однаковий набір полів і задають наступні параметри відповідного рівня шкали. Три поля відносяться до всіх рівнів.

Відобразити – задає кількість рівнів, що відображаються на шкалі. Можливі три комбінації:

один рівень (середній);

два рівні (середній і нижчий);

всі три рівні (верхній, середній і нижчий).

Розмір – дозволяє масштабувати довжину відрізань шкали у відсотках;

Роздільник рівнів – включає розділові лінії між рівнями шкали.

Решта полів вкладок відноситься тільки до вибраного рівня шкали.

Одиниці – задає відрізок часу, відповідний одиничному відрізку шкали. Можливі значення: роки, півріччя, квартали, місяці, декади, тижні, дні, години, хвилини.

Інтервал – періодичність зображення на шкалі вибраних одиниць.

Написи, Вирівнювання – формат назв одиниць часу.

Використовувати фінансовий рік – задає відображення на шкалі номера не календарного, а фінансового року.

Лінії ділень – включає розділові лінії між одиницями шкали.

Рис. 4.17. Параметри рівня тимчасової шкали

Вкладка Неробочий час зображена на рис. 4.18 і задає спосіб зображення на діаграмі періодів неробочого часу.

Рис. 4.18. Параметри неробочого часу

На задньому плані – відрізки неробочого часу розташовуються позаду відрізань завдань.

На передньому плані – відрізки неробочого часу накладаються зверху на відрізки завдань.

Немає – неробочий час не відкладається на шкалі часу і відображається тонкою вертикальною лінією встановленого кольору.

Колір, Узор – спосіб відображення неробочих періодів.

Календар – базовий календар, відповідно до якого відображається неробочий час.

Макет діаграми дозволяє визначити спосіб відображення зв'язків і відрізань завдань: Формат/Макет (Макет з контекстного меню області діаграми). Вікно макету зображене на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Вікно макету діаграми Ганта