3.1.5. Контрольні питання

З яких елементів складається вікно Microsoft Office Project 2007?

Що таке представлення і панель уявлень?

Для чого призначено вікно відомостей про проект?

Які два варіанти планування проекту використовуються системою?

Які три базові календарі зумовлено в системі?

Як створити і зберегти проект?

Які види календарів утворюють сімейство календарів проекту?

Як створити або відредагувати базовий календар?

Для чого призначені виключення календаря?

Що задають робочі тижні календаря?

Які параметри планування встановлюються для календаря?

Які види завдань використовуються системою для планування проекту?

Які види зв'язків між завданнями можуть бути встановлені?

Що таке затримки і випередження?

Що таке обмеження і які види обмежень використовуються в системі?

Для чого потрібні крайні терміни?

Яка послідовність введення даних про завдання проекту?

Як складається перелік завдань проекту?

Як правильно ввести перелік завдань?

Як перетворити завдання у фазу або віху?

Як створити зв'язки між завданнями?

Як задати тривалість завдань?

Як уточнити тип зв'язку і задати затримку або випередження?

Як задати дату початку/закінчення проекту?

Як задати обмеження, крайні терміни і календар завдання?

Як додати в проект завдання, що повторюється?

3.2. Лабораторна робота "Планування завдань проекту"

Метою заняття є отримання навиків створення проекту, настройки його календаря, введення переліку робіт і завдання їх параметрів.

Форма заняття – лабораторна робота з використанням комп'ютера.

Тривалість – чотири академічні години.

3.2.1. Приклад планування робіт проекту

Настройка вікна проекту

Запустити Microsoft Project 2007.

Помістити в робочому вікні системи панель уявлень – пункт меню меню Від/ Панель уявлень. Вид вікна після настройки зображений на рис. 3.1.

Збереження проекту у файл

Пункт меню Файл/зберегти.

Відкриється діалог збереження файлу, в якому необхідно вибрати теку для збереження проекту і вказати ім'я проекту Розробкапрограми.

Натиснути кнопку Зберегти.

Закрити файл проекту натиснувши мишкою хрестик, обведений на рис. 3.18.

Примітка. При всіх подальших збереженнях проекту за допомогою пункту меню Файл/зберегти проект автоматично записується у вже наявний файл без відкриття діалогу збереження файлу.

Рис. 3.18. Вікно системи після настройки

Відкриття створеного файлу проекту

Вибрати пункт меню Файл/відкрити.

У діалозі відкриття файлу, що з'явився, знайти теку, в якій розташований проект.

Серед проектів, збережених у вибраній теці, знайти потрібний файл (Розробкапрограми.mpp), виділити його і натиснути кнопку Відкрити (той же результат досягається подвійним клацанням миші по імені файлу).

Настройка календаря

Відкрити вікно зміни робочого часу – Сервіс/змінити робочий час.

Для календаря Стандартний (відкривається за умовчанням) вибрати вкладку Виключення.

У полі Назва першого порожнього рядка таблиці ввести День згоди і примирення.

Клацання мишею в полі Початок цього ж рядка – в цьому полі з'явиться кнопка вибору.

Натиснути цю кнопку вибору – відкриється календарик.

Вибрати в календарику листопад 2009г і двічі клацнути мишею по даті 4 листопада – встановиться вибрана дата початку виключення. За умовчанням встановлюється така ж дата закінчення виключення і виключення вважається неробочими днями.

Аналогічно додати виключення Новорічні свята, що починається 31.12.09 і що закінчується 10.01.10. Підсумковий вид вікна після всіх перетворень зображений на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Результат введення виключень

Введення переліку завдань проекту

Скласти список завдань проекту, що містить віхи, фази і звичайні завдання. Розташувати завдання так, щоб їх порядок відповідав послідовності виконання, а після кожної фази повинні бути перераховані вхідні в неї віхи і завдання. Для створюваного проекту Розробка програми список завдань приведений в табл.3.3.

Відкрити файл проекту. Клацанням миші вибрати на панелі уявлень Діаграма Ганта.

У стовпець Назва завдання послідовна ввести назви завдань табл.3.3. За умовчанням всі введені завдання є звичайними завданнями тривалістю 1 день. На діаграмі Ганта вони зображені відрізками синього кольору. Знак питання в стовпці Тривалість означає, що вона не була задана користувачем і є попередньою.

У стовпці Тривалість встановити для віх тривалість в 0 днів. Результат – на діаграмі Ганта ці завдання зображені ромбами. Результат введення завдань проекту зображений на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Результат введення переліку завдань

Перетворення завдання у фазу

Для перетворення завдання у фазу всі підзадачі цієї фази повинні слідувати в таблиці безпосередньо після неї.

Утримуючи натиснутою ліву кнопку миші в області номерів завдань, виділити рядки завдань з номерами 3 – 8.

Натиснути кнопку (на рівень нижче) на панелі інструментів Форматування. Результат – виділені завдання стають підзадачами, що входять в Програмування, а само Програмування – фазою, тобто складеним завданням. На діаграмі Ганта фаза зображується відрізком у вигляді горизонтальної дужки.

Виділити завдання з номерами 10 – 13.

Натиснути кнопку . Відладка стає фазою, а виділені завдання – її підзадачами. Результат співпадає із зображенням на рис. 3.20.

Створення зв'язку за допомогою миші

Навести миша на ромб віхи Початок проекту.

Утримуючи натиснутою ліву кнопку миші перемістити покажчик на відрізок завдання Постановка завдання.

Відпустити ліву кнопку. Результат – між завданнями створюється зв'язок, який указує що завдання Постановка завдання слідує за віхою Початок проекту. Цей зв'язок зображується на діаграмі Ганта у вигляді стрілки.

Створення зв'язку у вікні відомостей про завдання

Двічі клацнути мишкою по рядку завдання Розробка інтерфейсу в таблиці.

У вікні відомостей, що відкрилося, про завдання вибрати вкладку Попередники. Вона зображена на рис. 3.21.

Рис. 3.21. Вкладка Попередники вікна відомостей про завдання

У першому рядку таблиці в полі Назва завдання вибрати Постановка завдання.

Натиснути Ok. Встановлюється зв'язок Постановка завдання ? Розробка інтерфейсу.

Створення зв'язку за допомогою стовпця Попередники

У таблиці представлення Діаграма Ганта знайти стовпець Попередники.

У осередок цього стовпця рядка завдання Розробка модулів обробки даних ввести номер завдання-попередника 3.

В результаті встановлений зв'язок Розробка інтерфейсу ? Розробка модулів обробки даних, зображена на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Створення зв'язку через стовпець Попередники

Створення решти зв'язків проекту Розробка Програми

Використовуючи розглянуті вище методи створити решту зв'язків проекту табл.3.5.

Таблиця 3.5.

№	Назва	Попередники	Тривалість
1	Початок реалізації проекту		-
2	Програмування		-
3	Постановка завдання	1	10
4	Розробка інтерфейсу	3	5
5	Розробка модулів обробки даних	4	7
6	Розробка структури бази даних	3	6
7	Заповнення бази даних	6	8
8	Програмування завершене	4;6	-
9	Відладка		-
10	Відладка програмного комплексу	8	5
11	Тестування і виправлення помилок	10	10
12	Складання програмної документації	10	5
13	Відладка завершена	11;12	-
14	Кінець проекту	13	-

Типи зв'язків, затримки, випередження і обмеження

Подвійне клацання миші по рядку завдання Тестування і виправлення помилок в таблиці.

У вікні відомостей, що відкрилося, про завдання вибрати вкладку Попередники.

У рядку попередника Відладка програмного комплексу змінити значення поля Тип на Початок-початок, а в полі Запізнювання встановити 3д (негативне значення означає затримку).

Натиснути Ok.

Подвійне клацання миші по рядку завдання Складання програмної документації.

У вікні відомостей, що відкрилося, про завдання вибрати вкладку Додатково.

У полі Тип вибрати обмеження Якомога пізніше.

Натиснути Ok. Результат перетворень зображений на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Результат перетворень

Введення тривалості завдань

Введення тривалості завдань виконується в стовпці Тривалість таблиці діаграми Ганта або в однойменному полі, розташованому на вкладці Загальні вікна відомостей про завдання. Необхідно самостійно задати тривалість завдань проекту Розробкапрограми табл.3.5.

Введення дати початку проекту

Вибрати пункт меню Проект/відомості про проект.

У вікні, що відкрилося, в полі Дата початку ввести дату 07.09.2009.

Натиснути Ok.