Стандарты по управленческой документации

Чем интенсивнее развивается производство, тем больше разрабатывается управленческих документов. При создании и обработке этих документов требуются определённые затраты.

К управленческой документации относятся:

• организационная

• распорядительная

• расчётно-статистическая

• расчётно-денежная

• и др.

Путь снижения затрат: унификация и стандартизация за счёт сокращения избыточной информации, создания модели построения документов, применения единой терминологии и за счёт типизации текста.

Была создана УСД (унифицированная система документации)

Стандарты информационной технологии

Под информационными технологиями понимается совокупность средств и методов, которые позволяют обеспечить общество всей необходимой информацией.

Современные информационные технологии – это совокупность соответствующих информационных и эксплуатационных систем, информационно-вычислительной техники.

В 91-м г. была установлена программа комплексной стандартизации по информационной технологии.

Стандарты социальной сферы

Регламентирует правила безопасности и представлена следующими гр. стандартов:

ГОСТ Р 22; ГОСТ 12; ГОСТ 17.

ГОСТ Р 22 «Безопасность в чрезвычайных ситуациях» начал формироваться в 92-95 гг. Связан с большим количеством техногенных катастроф. В ряде предприятий затраты на предупреждение составляют 20-25% бюджета.

ГОСТ 12 «Система стандартов безопасности труда». Система: человек-машина-среда. Предупреждение аварий и несчастных случаев.

Основным стандартом этой системы является ГОСТ 12.0.001. Он предусматривает структуру, назначение, содержание системы и устанавливает требования безопасности производственному оборудованию, производственным процессам и средствам защиты.

В стандарте содержатся нормы по видам опасных производственных факторов. Является основой нормативной базы систем обязательной сертификации ряда продукции и услуг.

ГОСТ 17 «Комплекс стандартов по охране природы и улучшения использования природных ресурсов». Охватывает все отрасли производства и направлен на исключение использования одних природных ресурсов в ущерб другим. Предотвращение неблагоприятных последствий от деятельности предприятий.

Основополагающий стандарт ГОСТ 17 0.001. Согласно ему, предусматривается функционирование комплексных стандартов этой системы, которые имеют следующие названия: «Охрана природы гидросферы», «Охрана природы атмосферы», «Охрана природы почвы» и т.д.

Эффективность стандартизации в этой сфере зависит от законодательства.

Единая система стандартов приборостроения (ессп)

ГОСТ 26

Это комплекс стандартов, учитывающий потребность народного хозяйства в измерениях и автоматизации, служащий основой нормативного обеспечения приборостроения, распространяется на СИ и СИА, изготовленных и применяемых в народном хозяйстве, и выполняющий одну или несколько функций по воспроизведению, преобразованию, измерению, обработке, передаче, хранению, отображению, использованию информации, а также вспомогательные функции. Была разработана в 80-е.

Одним из факторов, который привёл к разработке этих стандартов, было то, что не было единого подхода по созданию различных изделий (для совместимости и взаимозаменяемости).

Стандарты ЕССП должны обеспечивать:

1. единство нормирования требований к системам измерения и автоматизации

2. унификацию этих средств

3. все виды совместимости

Стандарты ЕССП устанавливают систему учёта потребностей страны в средствах измерения и автоматизации, принципы построения АК (агрегатных комплексов) и программ комплексной стандартизации этих средств, основные технические требования к этим средствам, потребительские характеристики и показатели качества.