3.2.4. Контроль

Види контролю

Вид ресурсу

Характеристика процесу контролю для кожного виду

Зворотній зв’язок

Оцінка впливу контролю на посадові особи і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

Попередній

Матеріальні

Цей вид контролю полягає у контролі обсягів постачання ресурсів, його вчасності, періодичності.

Після проведення контролю керівнику подають звіти про виявлені несумісності предявленим нормам.

Даний контроль вимагає від відділу постачання і збуту підбору кращих постачальників.

Відділ постачання і збуту.

Фінансові

В даному випадку контролюються фінансові ресурси фірми.

Контроль виявляє недоліки в розрахунках та приносить нові ідеї подолання перепон.

Цей контроль примусить бухгалтерію більш точно проводити розрахунки.

Бухгалтерія

Інформаційні

Даний вид контролю – це реальна обробка інформації на вході.

В результаті контролю вхідної інформації керівник отримує тільки ту інформацію яка відповідає його вимогам.

Заступник з маркетингу буде більш відповідально підходити до отримання інформації.

Заступник з маркетингу

Людські

Цей вид контролю полягає у виборі на роботу людей, які відповідають вимогам організації щодо професійних якостей.

Керівнику подають для затвердження списки людей, які були рекомендовані для поийняття на роботу.

Заступник суворіше підійде до бажаючих отримати роботу.

Заступник з кодрових питань.

Поточний

Матеріальні

Даний вид контролю складається з перевірки ефективності використання ресурсів у роботі.

Зворотній звязок полягає у звітах керівнику про виявлену не ефективність використання цього виду ресурсу.

Відповідний відділ зможе більш ефуктивно використовувати ресурси.

Відділ постачання і збуту.

Фінансові

На даному етапі проводиться контроль фінансових ресурсів.

Керівник отримує звіти про поточний фінансовий стан організації щоб внести відповідні корективи.

Це вплине на максимізацію ефективності використання фінансових ресурсів.

Бухгалтерія

Інформаційні

Цей вид контролю заключається у повторному перегляді інформації при наявних додаткових даних.

Керівник отримує повністтю достовірну інформацію у відповідності до теперішньої ситуації.

Від заступника з маркетингу вимагається ретельніше опрацьовувати інформацію.

Заступник з маркетингу

Людські

В даному випадку контролю підлягає психологічний клімат в колективі.

Керівника повідомляють про проблеми і конфлікти, що виникли в колективах.

Це покращить психологічний клімат в колективі, а значить збільшить його ефективність.

Заступник з кодрових питань.

Заключний

Матеріальні

На даному етапі контролюється на скільки ефективно були використані ресурси.

Зворотній звязок використовується керівником для врахування помилок у розподіленні ресурсів у майбутньому.

При максимально ефективному використанні рксурсів виносять подяки.

Відділ постачання і збуту.

Фінансові

На даному етапі контролюється на скільки ефективно були використані фінансові ресурси.

Зворотній звязок дозволяє керівникові зробити аналіз фактичного стану організації після здійснення проекту.

При значних втратах фінансових ресурсів виносять догану.

Бухгалтерія

Інформаційні

На даному етапі здійснюється контроль тої інформації, яка була отримана для діяльності організації.

Цей контроль дозволяє керівнику отримати правдиву інформацію щодо діяльності організації.

Проведення контролю сприяє отриманню достовірної інформації.

Заступник з маркетингу

Людські

Цей вид контроль заключається в тому, шо в кінці кожного місяця робиться аналіз роботи працівників.

Зворатній звязок по цьому виду контролю дає можливість керівнику обєктивно проводити мотивацію.

Працівники які працювали добре отримують винагороди та премії.

Заступник з кодрових питань.