3.1. Загальна характеристика організації

Параметр, який характеризується

Зміст та особливості

Основні відмінності

Законодавча база

1.Форма підприємства

ТзОВ торгівельно-посередницьке. Учасники несуть відповідальність в межах своїх вкладів.

ТзПВ–це товариство, засновники якого несуть перед кредиторами відповідальність не тільки майном товариства але і власним майном.

ТзДВ–це товариство, засновники якого несуть відповідальність за його борги своїми внесками у статутний капітал, а в разі недостатності цих сум–власним майном.

Командне товариство–товариство, в якому одні засновники несуть повну відповідальність, а інші–часткову.

Акціонерним вважається товариство, яке має статутний фонд, розділений на акції і несе відповідальність за зобов’язаннями майном товариства.

Закон України " Про підприємництво".

Закон України " Про господарські товариства".

Закон України " Про ЗЕД".

2. Профіль

Торгівельне підприємство, яке займається посередницькою діяльністю (купляє товари у оптових постачальників і продає їх).

Відрізняється асортиментом товарів, їх якістю, рівнем обслуговування.

3. Види діяльності

Оптова та роздрібна торгівля якісними вітчизняними та імпортними товарами (телевізори, магнітофони, комп’ютери, електротовари тощо ).

Товари виготовлені за новітньою технологію і тому конкурентноспроможні на ринку.

4. Форма власності

Колективна форма.

Приватна власність. Виступає рівноправним суб’єктом підприємницької діяльності, самостійно бере участь в господарських оборотах.

5. Внутрішнє середовище

Цілі:

Короткострокові: збільшити зарплату працівникам, підвищити кваліфікацію працівників.

Середньострокові: розширення асортименту послуг.

Довгострокові: збільшити прибуток фірми та частку на ринку.

Структура:

Структура лінійна.

Завдання:

Забезпечити громан продукцією широкого вжитку, провести курси підвищення кваліфікації.

Технологія:

Товариство використовує сучасні відчизняні та закордонні технології.

Люди:

Працівники різного віку, які мають середню та вищу освіту за спеціальностями. ТзОВ налічує 24 працівни-ків, а планується – 29

6. Зовнішнє середовище

Фактори прямої дії:

Профспілки: відстоюють інтереси працівників, відіграють важливу роль при їх звільненні з роботи.Вони здійснюють контроль за дотриманням трудового законодавство, дбають про покращення умов праці.

Партії: не мають значного впливу на діяльність фірми.

Постачальники: відіграють важливу роль, оскільки від них, значною мірою, залежить діяльність фірми. Від несвоєчасної доставки товарів може виникнути збій у роботі фірми.

Законодавчі акти: ТзОВ повинно діяти згідно чинного законодавства України.

Державні органи влади: здійснюють контроль за діяльністю фірми.

Система економічних відносин у державі: зараз в Україні вона лише формується і є нестабільною, що має негативний вплив на ринок і формування цін.

Споживачі: їх потреби і смаки відіграють дуже важливу роль.Фірма впливає на формування попиту та смаків споживача через проведення продуманої рекламної кампанії, більш привабливих пропозицій.

Конкуренти: організації, які продають схожу чи аналогічну подукцію. В даному регіоні їх 6, а очікується 8. Фірма може істотно вплинути на своїх конкурентів, вдосконаливши споживчі, економічні, естетичні характеристики товару.

Фактори непрямої дії:

Міжнародні події: мають важливий вплив, оскільки фірма привозить товари для продажу з Росії, Німеччини, Польщі. І у випадку терактів у Росії був заборонений переїзд кордону, що не дало змоги своєчасно отримати продукцію.

Міжнародне оточення: також має важливий вплив на фірму, оскільки якась країна може встановити заборону експорту або ввести більше мито на товар.І тоді фірма може втратити можливість співпраці з якоюсь з країн.

НТП: чим швидше йде розвиток НТП, тим кращими і дешевшими стають товари.

Політичні обставини: нестабільна політична ситуація в державі негативно впливає на стан економіки.

Соціально-культурні обставини: має важливий вплив, оскільки високий рівень культури і доходів населення сприятимеме формуванню висококваліфікованої робочої сили, що забезпечить виготовлення якісної продукції.

Стан техніки та технології: цей фактор є дуже важлтвим, оскільки, якщо на фірмі застаріле обладнання, яке є небезпечним для працівників, то профспілки будуть ви магати його заміни.

Стан економіки: характеризує рівень економічного розвитку держави. Впливає через законодавчі акти та систему економічних відносин в країні. Оскільки в Україні ринкова економіка слабо розвинена, то існує не сильна конкуренція.

Посади керівників

Чисельність, чол.

Функції (види діяльності) працівників

Відповідальність і повноваження

Директор

1

Здійснює загальне керівництво товариство. До його функцій належить контроль за діяльністю підпорядкованих йому служб, підрозділів.

Відповідає за діяльністю організації в цілому і за виконання поставлених завдань і цілей.

Заступник директора з кадрових питань

1

Керує процесами найму та звільнення працівників, підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів.

Відповідає за те, щоб на фірмі працювали освідчені і висококваліфіковані люди.

Заступник директора з виробництва

1

Керує технічною виробничо-господарською діяльністю.

Координує діяльність служб і магазинів. Найчастіше саме його у відсутності директора призначають виконавчим його обов’язки.

Працівники планово-економічного відділу

4

Розробляє коротко- та довгострокові плани, стратегії, займається фінансово-економічним аналізом фірми.

Відповідає за своєчасну розробку та втілення планів для подальшої діяльності організації.

Працівники відділу перепідготовки та підвищення кваліфікації

1

Займаються перепідготовкою та підвищенням кваліфікації працівників.

Відповідають за свою діяльність перед директором з кадрових питань

Працівники бухгалтерії

2

Займаються бухгалтерським обліком, економічним аналізом організації, проводить внутрішній аудит.

Звітують про свою діяльність заступнику з економіки.

Працівники відділу постачання та збуту

5

Займається поставкою та збутом всієї продукції фірми на ринку, тим самим забезпечивши прибуток фірмі.

Несе відповідальність перед технічним директором.

Завідуючі

1

Керує магазином, контролює його діяльністю.

Відповідають перед технічним директором.

Продавці

2

Здійснюють продаж товарів

Відповідають перед технічним директором та працівниками відділу постачання та збуту

Прибиральниці

1

Відповідають за чистоту та порядок

Відповідають перед технічним директором

Працівники охорони

2

Забезпечують безпеку підприємства.

Відповідають за майно фірми

Водії

1

Займаються безпосереднім постачанням товарів на склади, в магазини.

Відповідають за цілісні та своєчасні поставки товарів.

Вантажники

2

Займаються завантаженням та розвантаженням товару.

Відповідають за цілісність товвару.

Посади керівників

Чисельність, чол.

Функції (види діяльності) працівників

Відповідальність і повноваження

Директор

1

Здійснює загальне керівництво товариство. До його функцій належить контроль за діяльністю підпорядкованих йому служб, підрозділів.

Відповідає за діяльністю організації в цілому і за виконання поставлених завдань і цілей.

Заступник директора з кадрових питань

1

Керує процесами найму та звільнення працівників, підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів.

Відповідає за те, щоб на фірмі працювали освідчені і висококваліфіковані люди.

Заступник директора з виробництва

1

Керує технічною виробничо-господарською діяльністю.

Координує діяльність служб і магазинів. Найчастіше саме його у відсутності директора призначають виконавчим його обов’язки.

бухгалтер

2

займається бухгалтерським обліком, статистичною звітністю, економічним аналізом стану фірми, проведення внутрішнього аудиту.

Звітує про свою діяльність директору.

Працівники планово-економічного відділу

5

Розробляє коротко- та довгострокові плани, стратегії, займається фінансово-економічним аналізом фірми.

Відповідає за своєчасну розробку та втілення планів для подальшої діяльності організації.

Працівники відділу перепідготовки та підвищення кваліфікації

3

Займаються перепідготовкою та підвищенням кваліфікації працівників.

Відповідають за свою діяльність перед директором з кадрових питань

Працівники відділу постачання та збуту

2

Займається поставкою та збутом всієї продукції фірми на ринку, тим самим забезпечивши прибуток фірмі.

Несе відповідальність перед технічним директором.

Працівники відділу реклами

1

Займаються рекламою продукції та магазинів, розробляє рекламну стратегію.

Відповідає за формування рекламної стратегії, вибір засобів розповсюдження реклами, створення рекламного звернення.

Працівники відділу праці та заробітної плати

2

Розподіляє зарплату між працівниками, забезпечує систему надбавок і доплат.

Несе відповідальність перед заступником з економіки.

Завідуючі

1

Керує магазином, контролює його діяльністю.

Відповідають перед технічним директором.

Продавці

2

Здійснюють продаж товарів

Відповідають перед технічним директором та працівниками відділу постачання та збуту

Прибиральниці

1

Відповідають за чистоту та порядок

Відповідають перед технічним директором

Працівники охорони

2

Забезпечують безпеку підприємства.

Відповідають за майно фірми

Водії

1

Займаються безпосереднім постачанням товарів на склади, в магазини.

Відповідають за цілісні та своєчасні поставки товарів.

Вантажники

2

Займаються завантаженням та розвантаженням товару.

Займаються завантаженням та розвантаженням товару.