2.1. Планування в таблиці 2 показано модель стратегічного планування в ват “Молокозавод”

Етап 1

Інформаційне забезпечення стратегічного планування полягає в підборі , класифікації та підготовці до використання інформації щодо розроблення стратегії, яка надасть достатньо повну і об’єктивну характеристику факторів зовнішнього і внутрішнього середовища, можливих стратегій, методичного забезпечення.

Етап 2

Встановлення місії та цілей. Місія – це чітко визначена причина існування

ВАТ – забезпечити вітчизняних споживачів доступною і водночас якісною продукцією. Цілі поділяються на довгострокові (5 років), середньострокові (1-5 років) і короткострокові (до 1 року). Дане підприємство має конкретні цілі: довгострокові: - відкриття філіалів в області; середньострокові: - збільшити кількість постійних клієнтів, шляхом здійснення маркетингових заходів, - вдосконалення цінової політики, - впровадження нових послуг(перевезення пасажирів у приміські райони); Короткострокові:- реалізувати max обсяги продукції; - використовувати нове сучасніше обладнання; - підвищити кваліфікацію працюючих.

Етап 3

Вибір методів аналізу факторів внутрішнього і зовнішнього середовища. Для даної ситуації підійде метод експертних оцінок. Ця методика дозволить кількісно оцінити вплив кожного фактора.

Етап 4

Оцінка та аналіз факторів зовнішнього середовища. Оцінка сили впливу факторів зовнішнього середовища у балах: - прибутковість (обсяг прибутку)+35 б. ; - Рентабельність (відношення прибутку до витрат)+25 б.; - Продукція (обсяг продукції, зміни в асортименті)+15 б.; - Виробничі потужності(збільшення виробничих потужностей)+15 б.; - Інновації (впровадження нових технологій, видів послуг)+25 б.; - Трудові ресурси(підвищення кваліфікації працівників, збільшення кількості кваліфікованих кадрів)+45 б.

Вага – вплив фактора на організацію, у балах. Від 0(найслабкіший вплив) до 50 балів (найсильніший вплив).

Етап 5

Оцінка та аналіз факторів внутрішнього середовища проводиться в напрямку

вивчення стану внутрішніх змінних організації. Оцінка сили впливу факторів внутр. середовища у балах від 0(найслабкіший вплив) до 50 балів (найсильніший вплив): - цілі+20; - структура+15; - технологія+25; - завдання+15; - люди+45; - ресурси+25;

Сильні позиції: - позитивний імідж; - компетентність з ключових питань; - гнучка

організаційна структура; - висока кваліфікація працівників.

Продовження таблиці 2

Слабкі позиції: - Виявлено недоліки у транспортуванні продукції споживачам; - зменшення продуктивності праці ; - вимоги працівників щодо покращення санітарних умов.

Етап 6

Виконання розрахунків, обґрунтувань, проектних рішень. Було встановлено ряд проектних рішень, таких як: вирішення проблеми з транспортуванням продукції, підвищення продуктивності праці, покращення санітарних умов на робочих місцях. Перше буде здійснено за рахунок проведення маркетингових заходів, удосконалення цінової політики, розширення асортименту продукції, яке, в свою чергу, буде здійснене за рахунок додаткового набору постачальників і працівників.

Етап 7

Формування варіантів стратегій(стратегічних альтернатив). За ієрархією: функціональна; за стадіями економічного розвитку(життєвого циклу організації: стратегія обмеженого росту (цілі встановлюються від досягнутого); за характеристиками виробничо-господарської діяльності: диференціації.

Етап 8

Вибір стратегії на засадах формування управлінського рішення. Формування управлінського рішення відбувається на основі оцінки таких факторів: очікувана ефективність, рівень ризику, ринкова ситуація, вплив минулих стратегій, залежність від фактора часу, вплив внутрішнього і зовнішнього середовища. У даній ситуації оптимальною буде стратегія обмеженого росту. Вона не ризикована і дозволить здійснювати ріст за рахунок створення нових підрозділів і збільшення чисельності робітників.

Етап 9

Оцінка стратегії на предмет відповідності встановленим критеріям. Обрана стратегія узгоджується з місією і цілями. При оцінці стратегії приходимо до висновку, що добре було б підвищити кваліфікацію працюючих, влаштувати їх на курси чи семінари .

Етап 1

Інформаційне забезпечення оперативного(поточного) планування; підбір фактичних даних, що характеризують стратегію організації. Існують внутрішні і зовнішні джерела інформації. Внутрішні(внутрішні документи фірми): бухгалтерські звіти, фінансові звіти, податкові звіти, звіти спеціалізованих тех. відділів, . Зовнішні інформаційні джерела: бюлетені, вісники, пер. видання.

Етап 2

Оцінка та аналіз сильних і слабких боків організації . С л а б к і: - Виявлено недоліки у транспортуванні продукції споживачам; - зменшення продуктивності праці ; - вимоги працівників щодо покращення санітарних умов.; С и л ь н і: - товариство є прибутковим і стабільним; - має досвід роботи ;- кваліфіковані спеціалісти.

Етап 3

Вибір та формування планових параметрів(системи економічних, технологічних, соціальних та ін. показників) .Збільшення рівня прибутку в 1.5 рази, оновлення обладнання, видача премій

Етап 4

Формування бюджету (бюджетування). Бюджет-оперативний фінансовий план, який відображає надходження та використання коштів для забезпечення функціонування організації. –Формування бюджету здійснюється розрахунком доходної і роздільної частини, а саме–прибутків і витрат товариства. В основі грошових надходжень до бюджету лежать кошти, отримані від реалізації продукції. - застосування системи показників: використовується собівартість, рентабельність , прибутковість.

Етап 5

Вибір адміністративних важелів(тактики, політики, процедур, правил тощо). Тактика: створити умови, за яких ми отримаємо довіру клієнтів, щоб вони розуміли і бачили всі вигоди, головні з яких надійність, економічність та якість. Політика спрямована на досягнення цілей: : - реклама з метою ознайомлення з послугами, брати участь у різноманітних експозиціях нового обладнання , продукції , тощо; - посилити контроль за графіком роботи. Правила :- залучення висококваліфікованих спеціалістів; - оплата за індивідуальними результатами праці; - індивідуальна відповідальність; - завдання обумовлюються посадою; - акцент на ефективність та результати; - спеціальні програми підвищення кваліфікації.

Етап 6

Формування альтернативних варіантів оперативних планів. –Вирішити питання з транспортуванням продукції споживачам; - створити умови для підвищення продуктивності праці; - покращити санітарно-гігієнічні умови в яких працюють працівники.

Етап 7

Вибір варіанту оперативного плану, що відповідає прийнятій стратегії. При оцінці стратегії приходимо до висновку, що краще було б, у першу чергу, виробити чітку ціль покращення системи поточного контролю за розкладом роботи та виробництвом.