Контролювання в організації ат Меблева фабрика

Види ресусрів

Характеристика процесу контролю щодо кожного виду ресурсів

Попередній контроль

Трудові

Полягає у обговоренні кандидатур на заміщення вакантних посад. Проведення співпесід із бажаючими працювати на підприємстві. Підбір якісного та кваліфікованого персоналу. Пошук нових талантів у вищих навчальних закладах тощо. Найбільшу участь тут має відділ кадрів.

Інформаційні

Перевірка інформації, яка надходить із зовнішніх та внутрішніх джерел, яка полягає в оцінці об¢єктивності такої інформації. Прикладом може бути лист-запит на проведення якогось типу виробничих робіт або лист-пропозиція від постачальників ресурсів.

Фінансові

Перевірка всіх виплат та надходжень, їх відповідність документам (накладним, платіжним дорученням, рахункам-фактурам та ін.). Проводить на базі процедур та правил, які встановлює фінансовий відділ або які є загальноприйнятими.

Матеріальні

Перевіряється якість – чи відповідає вона вказаній у контракті якості - і кількість – чи відповідає вона домовленим строкам поставки.

Поточний контроль

Трудові

Поточний контроль трудових ресусрів полягає у тій самій оцінці якості та навичок, проте вже у процесі виробництва чи технологічного процесу. Це дозволяє виявити недоліки в роботі і швидко попередити їхню повторну появу. Якщо це не вдається, працівник просто переведеться в інший відділ примусово або звільниться з роботи.

Інформаційні

Проявляється у формуванні системи обробки інформації, яка проаналізована та відібрана із попереднього етапу контролю. На цьому етапі вона сортується за призначенням (умовно або безумовно). Наприклад складається база даних постачальників.

Фінансові

Передбачає поточну перевірку фінансових потоків, фінансових надходжень, виплат. Прикладом такого типу контролю по відношенню до цих ресурсів може бути перевірка відповідності оплати витрат на відрядження згідно з документами та чеками.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання ресурсів – розхідних матеріалів для офісної техніки, канцтоварів у лабораторіях, де працюють кадри.

Заключний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, на які вони були прийняті, їх навики управління колективами (якщо це менеджери), навики роботи із клієнтом (працівник відділу збуту) та інше.

Інформаційні

Перевіряються джерела, документація та загалом інформація, яка свідчить про результативність виконання поставлених завдань.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати із запланованими. Нариклад, обчислення рівня рентабельності продукції і порівняння його із запланованим. Обчислення середньої заробітної плати і порівняння її із запланованим рівнем.

Матеріальні

Перевіряється якість продукції та відповідність її параметрів договору.