Етап 8. Деталізація поточного плану за центрами виконання.

Види центрів відповідальності

Підрозділи організації, що належать до конкретних центрів відповідальності

Функціональна характеристика центрів відповідальності

Участь у реалізації заходів щодо досягнення планових показників на засадах бюджету

Центр вартості

Виробничі відділи

Виробничі підрозділи, що створюють нову вартість. Вони належать до моделі «вхід – вихід», оскільки можливо підрахувати усі затрати на їх діяльність та отримані результати у натуральних та кількісних показниках.

Удосконалення обробки та дублення ресурсів за рахунок технічного вдосконалення обладнання і підвищення рівня кваліфікації працівників.

Центр видатків

Відділ маркетингових досліджень, відділ збуту і реклами.

Підрозділи результати діяльності яких важко оцінити за звичайними критеріями. Метод обліку та аналізу не дозволяють встановити за короткий термін залежність між розміром витрат на функціонування таких підрозділів та покращення загальних результатів.

Удосконалення технології виробництва.

Центр інвестицій

Директор.

Це керівники інституційного рівня та фінансово – економічні управлінські служби, які контролюють вартість та результати викладених активів.

Залучення інвестицій для реалізації проектів. Впровадження інтегрованих управлінських систем.

Посади керівників

Чисельність осіб

Функції (види діяльності працівників)

Відповідальність і повноваження

Факт.

Рац.

Директор

1

1

Здійснює загальне керівництво, контролює його фінансовий, економічний стан, дає вказівки і розпорядження працівникам у відповідності до їх повноважень. У зв’язку з тим, що директор має крім економічної ще вищу юридичну освіту, він вирішує юридичні питання оргнізації.

Несе повну відповідальність за діяльність підприємства , має повноваження приймати і звільняти працівників.

Заступник директора з маркетингу

1

1

Управляє процесами маркетингової діяльності на підприємстві

Відповідає перед директором за забезпечення збуту продукції, ефективної реклами.

Заступник з виробництва

1

1

Контролює здійснення видавничої діяльності, слідкує за здійсненням випуску продукції.

Відповідає перед директором за забезпечення випуску продукції високої якості і в необхідній кількості.

Заступник з кадрових питань

1

1

Управляє процесами прийняття на роботу працівників та підвищення їх кваліфікацій.

Відповідає перед директором за забезпечення підприємства кваліфікованим персоналом.

Заступник з управління

1

1

Управляє процесами управління в діяльності організації.

Відповідає перед директором за забезпечення підприємства якісними управлінськими рішеннями.

Заступник з документації

1

1

Контролює процесами, що стосуються документації на підприємстві.

Відповідає перед директором за забезпечення підприємства діяльності щодо розміщення документації на підприємстві.

Заступник з питань НТП

-

1

Управляє діяльністю науково-технічного прогресу на підприємстві.

Відповідає перед директором за забезпечення підприємства результатами науково-технічного прогресу.

Заступник з технічних питань

-

1

Контролює процесами, що стосуються технічних питань при спорудженні будинків.

Відповідає перед директором за забезпечення виробництва систем газопостачання, водопостачання, здійснення електромонтажних робіт, вирішення питань, що стосуються сантехніки.

Начальник відділу кадрів

1

1

Забезпечує функціонування відділу кадрів. Розробляє критерії, які стосуються прийняття працівників на роботу на вакантні посади.

Відповідає перед заступником директора з кадрових питань за результати діяльності відділу кадрів.

Відділ кадрів

70

Здійснює діяльність, що стосується підбору працівників для підприємства. Щорічно проводить атестацію працівників, що допомагає їм підтримувати свої навики.

Відповідає перед начальником відділу кадрів за виконання своїх обов’язків.

Начальник відділу документації

1

1

Забезпечує максимально ефективне функціонування відділу. Здійснює забезпечення необхідними документами при необхідності директора, заступників та начальників.

Відповідає за своєчасне постачання необхідними документами перед заступником директора з документації.

Відділ документації

70

Здійснює розділення документації по секторах (темах), сортування інформації, постачання документації та її належне оформлення. При потребі здійснює консультації щодо оформлення необхідної документації.

Відповідає перед начальником відділу документації за належне виконання своїх обов’язків.

Начальник відділу НТП

-

1

Здійснює розробку систем забезпечення розвитку НТП, розробляє методи втілення наукових досягнень у виробничий процес для ефективнішої діяльності організації

Відповідає перед заступником з управління за досягнення результатів науково-технічного прогресу.

Відділ НТП

-

Здійснює наукові розробки що, стосуються нововведень, які б дали можливість ефективніше використовувати ці досягнення з метою підвищення результативності діяльності підприємства.

Відповідає перед начальником відділу НТП за належне виконання своїх обов’язків.

Начальник відділу бухгалтерії

1

1

Забезпечує діяльність відділу. Здійснює систематизацію розрахунків поданих відділом бухгалтерії.

Відповідає перед заступником з управління за забезпечення заступників і директора необхідною інформацією, розробленою на основі результатів діяльності відділу бухгалтерії.

Відділ бухгалтерії

73

Здійснює розрахунки, що стосуються діяльності організації. Здійснюють розрахунки заробітної плати працівникам організації. Проводять дослідження доцільності економічних інвестиційних проектів. Розглядають доцільність кредитів і дебетів організації. Беруть безпосередню участь в складанні бюджетів на певний період (здебільшого на півріччя, рік). Здійснюють складання різних фінансових планів. Беруть участь в складанні кошторисів.

Відповідають перед начальником відділу бухгалтерії за виконання своїх обов’язків.

Начальник відділу маркетингових досліджень

1

1

Здійснює діяльність по забезпеченню функціонування відділу маркетингових досліджень. Розробляє нові методи дослідження ринку.

Відповідає перед заступником директора з маркетингу за функціонування відділу маркетингових досліджень та за безпосереднє виконання своїх обов’язків.

Відділ маркетингових досліджень

70

Здійснює діяльність щодо рекламної політики організації. Здійснює впровадження розроблених рекламних кампаній, що укріплять імідж організації на ринку. Здійснюють заходи щодо сегментації ринку на користь організації, за умови одержання додаткового прибутку.

Відповідає перед начальником відділу маркетингових досліджень за діяльність відділу маркетингових досліджень та виконання обов’язків працівниками..

Начальник відділу реклами

1

-

Здійснює діяльність, що стосується забезпечення ефективного функціонування відділу реклами. Розробляє рекламну політику організації.

Відповідає перед заступником з маркетингу за функціонування відділу реклами та за виконання своїх обов’язків безпосередньо.

1

2

3

4

5

Відділ реклами

70

-

Здійснює діяльність згідно встановленої рекламної політики. . При потребі здійснює розміщення оголошень (припустимо, необхідно оновити робочий склад певного відділу. В такому випадку відділ може подати оголошення про вакантні місця мережею Інтернет, розміщуючи оголошення в газетах та журналах або використовуючи «дідівські» методи (мається на увазі розклеювання оголошень на стовпах, під’їздах житлових будинків) .

Відповідає перед начальником відділу реклами за реалізацію встановленої політики та за виконання поставлених завдань.

Начальник відділу збуту

1

1

Здійснює забезпечення умов функціонування відділу збуту. Розробляє фінансові плани, що стосуються діяльності відділу збуту (наприклад, план з замовлення певних видів товарів попит на які є високим.

Відповідає перед заступником з маркетингу за функціонування відділу збуту, а також за виконання своїх обов’язків безпосередньо.

Відділ збуту

70

Здійснює реалізацію таких товарів:

- блоки ФСБ;

- залізобетон, керамзитобетон, перліт і т.д.;

- склопакети;

- товари, що стосуються водопостачання, газопостачання, сантехніки, електропостачання;

- вікна, двері, сходи;

- пластмасові, мідні, металеві труби.

Відповідає перед начальником відділу реалізації за кількість проданої продукції, умови її зберігання.

Начальник відділу статистики

-

1

Здійснює забезпечення відділу статистики умовами ефективного функціонування. Розробляє систему ефективних схем і таблиць, які б на основі отриманих даних давали б реальну картину щодо питань якими цікавляться заступники, директор.

Несе відповідальність перед заступником директора з маркетингу за ефективність функціонування відділу статистики та виконання своїх обов’язків безпосередньо.

Відділ статистики

-

Займається статистичними дослідженнями питань, інформації відносно яких потребує директор чи заступники директора в організації. Здійснюють статистичний аналіз зібраної інформації на основі вибірок.

Відповідають перед начальником відділу статистики за виконання поставлених завдань.

Начальник відділу реклами на локальному рівні

-

1

Здійснює розробку рекламної політики на місцевому рівні. Забезпечує ефективне функціонування відділу.

Відповідає перед заступником з маркетингу за виконання своїх обов’язків.

Відділ реклами на локальному рівні

-

Займаються питаннями реклами на місцевому рівні. Здійснюють пошук нових шляхів розробки рекламної політики організації.

Відповідають перед начальником відділу реклами на локальному рівні за виконання поставлених завдань.

Начальник відділу реклами на міжнародному рівні

-

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу реклами на міжнародному рівні. Розробляє рекламну політику, яка б здійснювала позитивний вплив на іноземних клієнтів.

Відповідає перед заступником директора з маркетингу за виконання своїх обов’язків.

Відділ реклами на міжнародному рівні

-

Здійснює рекламу, яка б могла зацікавити іноземних клієнтів.

Відповідає перед начальником відділу реклами на міжнародному рівні за виконання своїх обов’язків.

Начальник відділу виготовлення блоків ФСБ

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу виготовлення блоків ФСБ.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ виготовлення блоків ФСБ

220

Займається виготовленням блоків ФСБ.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу виготовлення блоків ФСБ.

Начальник відділу виготовлення склопакетів

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу виготовлення склопакетів.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ виготовлення склопакетів

220

Займається виготовленням склопакетів.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу виготовлення склопакетів.

Начальник відділу перевезення

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу перевезення.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ перевезення

220

Займається різноплановими перевезеннями між відділами та поза їх межами.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником перевезення.

Начальник відділу послуг пилорами

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу послуг пилорами.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ послуг пилорами

220

Займається наданням послуг по деревообробці та розпилюванню дерев.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу послуг пилорами.

Начальник відділу монтажу з вентиляцією

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу монтажу з вентиляцією.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ монтажу з вентиляцією

220

Займається виготовленням вентиляції та встановленням цієї вентиляції у будинках, які будує підприємство та у приватних клієнтів.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу монтажу з вентиляцією.

Начальник відділу виготовлення вікон

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу виготовлення вікон.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

1

2

3

4

5

Відділ виготовлення вікон

220

Займається виготовленням віконних конструкцій з різних матеріалів.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником виготовлення вікон.

Начальник відділу виготовлення труб

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу виготовлення труб.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ виготовлення труб

220

Займається виготовленням пластмасових, мідних та металевих труб.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу виготовлення труб.

Начальник відділу виготовлення дверей

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу виготовлення дверей.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ виготовлення дверей

220

Займається виготовлення дерев’яних, металевих, броньованих дверей.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу виготовлення дверей.

Начальник відділу фарбування

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу фарбування.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ фарбування

220

Займається фарбуванням продукції, яку виготовляє організація.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу фарбування.

Начальник відділу будівництва житлових будинків

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу будівництва житлових

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ будівництва житлових будинків

220

Займається будівництвом одноповерхових, двоповерхових, трьох поверхових приватних будинків.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу будівництва житлових.

Начальник відділу ремонту

-

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу ремонту.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ ремонту

-

Займається ремонтом обладнання, яке зазнало ушкодження в ході виробничого процесу.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу ремонту.

Начальник відділу виготовлення сходів

-

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу виготовлення сходів.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ виготовлення сходів

-

Займається виготовленням сходів різного плану. До прикладу, прямих сходів чи сходів спіралькою.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу виготовлення сходів.

Начальник відділу виготовлення залізобетону, керамзитобетону, перліту

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу виготовлення залізобетону, керамзитобетону, перліту.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ виготовлення залізобетону, керамзитобетону, перліту

220

Займається виготовленням залізобетонних, керамзитобетонних, перлітових метеріалів.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу виготовлення залізобетону, керамзитобетону, перліту.

Начальник відділу сантехніки

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу сантехніки.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ сантехніки

220

Займається виготовленням сантехніки та її встановленням приватним клієнтам та в будинках, які споруджує організація безпосередньо.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу сантехніки.

Начальник відділу електромонтажних робіт

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу електромонтажних робіт.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ електромонтажних робіт

220

Займається виготовлення електропровідних матеріалів та встановленням електросистеми в приватних будинках та в будинках, які будує організація.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу електромонтажних робіт.

Начальник відділу водопостачання

1

1

Забезпечує максимальну ефективність відділу водопостачання.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ водопостачання

220

Займається виготовленням водопостачальних комплектуючих та встановленням і налагодженням систем водопостачання.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу водопостачання.

Начальник відділу газопостачання

-

Забезпечує максимальну ефективність відділу газопостачання. Розробляє схеми роботи відділу газопостачання.

Відповідає перед заступником директора з виробництва.

Відділ газопостачання

-

Займається роботою з газопостачальними системами у приватних клієнтів та будинках, які будує організація.

Відповідає за виконання своїх обов’язків перед начальником відділу газопостачання.

Всього

110

155

-

-