3. Облік процесу придбання запасів

Про запаси декілька слів

Згідно п(С)БО 9 Запаси - активи, які:

- утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;

- перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;

- утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством.

До складу запасів відносяться (див. 2 клас Плану рахунків):

• сировина, основні та допоміжні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності, призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб;

• незавершене виробництво у вигляді незакінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів і незавершених технологічних процесів;

• готова продукція, виготовлена на підприємстві, яка призначена для продажу та відповідає технічним і якісним характеристикам, передбаченим договором або нормативно-правовим актом;

• товари у вигляді матеріальних цінностей, що придбані (отримані) та утримуються підприємством для подальшого продажу;

• малоцінні та швидкозношувані предмети, які використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік.

Виробничі запаси, як правило, купуються в інших підприємств (постачальників) на підставі укладених договорів купівлі-продажу (основний документ, який визначає права та обов’язки постачальників та покупців, в ньому вказуються найменування і кількості об’єктів придбання, їх ціна, строки поставки, порядок розрахунків).

Первинними документами придбання запасів є:

4. накладна;

5. податкова накладна, в якій вказується сума ПДВ – видається після проведення оплати запасів покупцем і є основним документом з руху запасів;

6. товарно-транспортна накладна;

7. вантажно-митна декларація (при перетині кордону);

8. довіреність – складається для отримання товарів на складі постачальника МВО, підписується керівником і головним бухгалтером.

Для обліку запасів використовуються рахунки:

20 «Виробничі запаси», 22 «МШП», 23 «Виробництво», 24 «Брак у виробництві», 25 «Напівфабрикати», 26 «Готова продукція», 28 «Товари».

Ці рахунки за своєю суттю призначені для відображення операцій з оборотними активами. Вони є активними, аналогічно до рах. 10 «Основні засоби». За дебетом цих рахунків відображається їх надходження, тобто придбання, за кредитом – витрачання для потреб виробництва (експлуатацію, будівництво, переробку), відпуск (передача) на сторону, інші зменшення.

Розглянемо процес придбання запасів на прикладі виробничих запасів.

Для обліку виробничих запасів передбачено однойменний рахунок 20. Цей рахунок призначений для узагальнення інформації про наявність і рух запасів сировини і матеріалів (в тому числі сировини і матеріалів, які знаходяться в дорозі і в переробці) (рис. 6).

Дебет	Рахунок 20 «Виробничі запаси»		Кредит
 надходження запасів		 витрачання на виробництво
 дооцінка запасів		 відпуск на сторону

Рис. 6. Зміст господарських операцій, що відображається за рахунком 20 «Виробничі запаси»

Облік процесу придбання виробничих запасів можна вести за трьома методами, один з яких підприємство обирає самостійно та зазначає про це у Наказі про облікову політику:

1. За фактичною собівартістю (якщо підприємство купує один вид запасів);

2. За купівельними цінами з виділенням транспортно-заготівельних витрат (якщо підприємство купує декілька видів запасів);

3. За обліковими цінами з виділенням відхилень (якщо підприємство купує декілька видів запасів і встановлює на них облікові (фіксовані) ціни).