Изложение текста документа

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Следует применять научно-технические термины, обозначения и определения или термины, общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте работы ссылку на источник литературы, включенный в список литературы, после упоминания о нем проставляют в квадратных или круглых скобках (номер, под которым он значится в списке, номер тома (для многотомных изданий) и в необходимых случаях номер страницы).

Например: [24, т.4, с.86] или (24, т.4, с.86). При ссылке на какой-либо источник употребляют такие выражения как: …Исследованиями ряда авторов [20, 23,28, 45] установлено, что…

При ссылке на отдельные фрагменты (страницы) источника: …А.Д. Иванов [63. с. 201-202] писал, что…

При комбинированной ссылке: Как видно из исследований ряда авторов [6; 7. с. 4-9; 9. с. 25]…

Недопустимо использовать ссылочные скобки как самостоятельные члены предложения, т.е. без словесного указания на источник или его автора.

Нельзя писать:

«…в [25] приведено доказательство…»;

«…Многие авторы ссылаются на [54] как на первоисточник…»;

«..рассматриваемый вопрос подробно изложен в [12]…»

В тексте документа числовые величины с обозначением единиц физических величин и единиц счета должны писаться цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки и страницы).

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем, при этом в начале следующей строк необходимо повторить знак. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу также обозначают знаком (1).

Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания необходимо помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся, эти примечания.

4.4. Оформление иллюстраций и приложений

К иллюстративным материалам относятся чертежи, схемы, фотоматериалы, рисунки, графические изображения. Количество их должно быть достаточным для придания наглядности излагаемому тексту. Общими требованиями ко всем иллюстративным материалам являются наглядность, графическая выразительность, ясность и соответствие ЕСКД.

Рисунки, чертежи, диаграммы и т.п. должны быть выполнены в черном цвете на белой непрозрачной бумаге, Может использоваться цветное изображение, точечный фон, штриховка. Иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Допускается размещать иллюстрации в виде отдельного приложения.

Все иллюстрации именуют рисунками и нумеруют порядковой нумерацией в пределах главы (раздела), арабскими цифрами без скобок, например: Рис. 1.1, Рис. 1.2 (рисунок 1 первой главы (раздела), рисунок 2 первой главы (раздела)) и т.д. и далее пишется название иллюстрации.

Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. рис. 4.1». Если под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст), то номер иллюстрации и ее название помещают ниже поясняющих данных (приложение № 10).

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующий листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное". Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.