Понятие экономической информационной системы.
Понятие ИС.
Информационные процессы.
Информационные потоки в ИС. Роль и место ИС в управлении экономическими объектами.
Структура ИС
Этапы развития ЭИС.
Классификация ЭИС
1.
В зависимости от объекта выделяют технические системы, биологические системы, социальные, политические, информационные и т. д..
ИС – взаимосвязанная совокупность технических средств, информационных технологий и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Перед ИС ставятся задачи:
Обеспечение всех необходимых информационных процессов.
Помощь в анализе информационных продуктов.
Создание новых информационных продуктов.
Оказание информационных услуг.
Любая ИС обладает свойствами:
Организованность системы, т.е. внутренняя упорядоченность, согласованность во взаимодействии всех элементов системы. Это достигается путем ограничений задач каждого элемента при заданной общей теме.
Развитая и устойчивая структура системы. Под структурой системы понимают совокупность внутренних и внешних связей между элементами системы.
Наличие возможностей «ввода-вывода» информации из каждого отдельного элемента системы и из всей системы в целом.
Наличие в системе органа управления и объекта управления.
ЭИС – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информации, а т.ж. методов, средств и специалистов, выполняющие функции обработки информации для принятия управленческих решений
Актуальность современных ЭИС:
Использование современных ЭВМ и компьютерных программ в современных бизнес-процессах – объективная необходимость современной экономики, одна из основных черт информатизации общества в целом. (Ведущие западные фирмы выделяют на развитие ИС до 5% годовой сметы расходов, а организации, ведущие агрессивную политику на рынке, до 35%).
Современная ИС позволяет автоматизировать все бизнесс-процессы в организации: создание и обработка первичных документов по различным задачам управления, формирование и анализ отчетности, принятие управленческих решений, решение задач стратегического планирования, осуществление контролирующих функций, обеспечение информационной безопасности, обеспечение обмена информацией между различными подразделениями и т.д..
ИС – неотъемлемый элемент системы управления любой современной организации. В ней осуществляются все информационные процессы организации и формируются документопотоки.
Отсутствие современной ИС в настоящее время рассматривается как сдерживающий фактор развития бизнеса, утрата лидирующих позиций на рынке.
Требования современной экономики вынуждают многие организации переходить на качественно иной уровень управления и развития. Это неизбежно требует внедрения в практику новых технологий, подходов и методов управления. Эти процессы тесно взаимосвязаны с развитие ИС
Основным техническим средством современных ИС является ЭВМ различных классов (портативные ЭМВ, ПК и мэйнфреймы - большие ЭВМ)
Следует различать 3 понятие компьютер, ИТ и ИС.
1. Компьютеры является технической базой и инструментом как для ИТ, так и для ИС.
2. ИТ можно рассматривать как совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала (процесс) по переработке информации на каком-либо техническом средстве, чаще всего компьютере. Цель ИТ – в результате данных действий получить необходимую выходную информацию (информационный продукт).
ИС – человеко-компьютерная система для поддержки принятие решений и производства информационного продукта (среда), использующая ИТ.
3. Реализация функций ИС невозможна без знания ориентированной на нее ИТ.
ИТ может существовать и вне сферы ИС.
2.
Информационные процессы в ИС можно представить в виде схемы.
Обратная связь- информация, переработанная персоналом данной организации для коррекции входной информации.
В процессах автоматизированной обработки экономической информации (АОЭИ) в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Такие процессы называются технологическими процессами АОЭИ и представляют комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности или это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.
3.
В любой ИС выделяется объект управления и орган управления.
Информационные потоки.
В ИС циркулируют следующие информационные потоки
О – отчетная информация. Потоки отчетной информации отражают состояние хозяйственных субъектов и технологических процессов. Информация носит официальный и унифицированный характер, т.е. фиксируется на материальных носителях, имеет срок хранения, форму и правила заполнения.
О1- часть потока отчетной информация, которая идет вне ИС. Носит оперативный и социальный характер
Д – поток директивной информация. Потоки директивной информации отражают инструкции, распоряжения, которые позволяют координировать состояние элементов системы и обеспечивают достижение поставленных целей. Информация носит официальный и унифицированный характер.
Д1- часть потока директивной информации, которая идет вне ИС. Носит социальный и оперативный характер.
Из всех перечисленных потоков складывается общая схема информационных потоков организации в целом.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использование результатной информации.
Таким образом, информационные потоки являются неотъемлемой частью ИС.
4.
Структуру ИС составляет совокупность отдельных ее систем, называемых подсистемами.
Подсистема – часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Таким образом, в любой ИС могут быть выделены 3 подсистемы:
Функциональную подсистему - отражает функциональную модель всех выявленных в ней подсистем и определяется составом и содержанием задач, которые решаются в них.
Простейшая модель функциональной системы.
Обеспечивающую подсистему - рассматривается как комплекс информационного, технического, математического, программного, организационного и правового обеспечения.