Вопрос 9.
Назовите лицо, на которое возложено ведение кассовых операций. Назовите документы, которыми отражается поступление и выбытие денег из кассы, раскройте особенности их составления. Опишите порядок ведения кассовой книги и синтетический учет кассовых операций.
ОТВЕТ 9.
Ведение кассовых операций возлагается на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность денежных средств в кассе, правильность оформления первичных кассовых документов и ведения кассовой книги. Кассир не может передоверять кому бы то ни было выполнение своих обязанностей.
Касса – специальное помещение для хранения наличных денег и денежных документов, оборудованное сейфом и сигнализацией.
Поступление наличных денежных средств в кассу может происходить с расчётного счета банке в виде выручки за реализованные товары (работы, услуги); в порядке возврата неиспользованных подотчетных сумм; путем погашения в кассу материального ущерба и т.п. Оприходование денег оформляется приходным кассовым ордером с типографическим номером. Приходный кассовый ордер является бланком строгой отчетности.
Из кассы деньги могут выдаваться на выплату заработной платы, в подотчет на хозяйственные нужды, на командировочные расходы и т.п. Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордерам.
Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Выписывает их бухгалтер и до передачи в кассу регистрирует в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Исправления в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются.
Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Записи в книге производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег по кассе на следующее число и передает отчет в бухгалтерию. Записи в книге ведутся через копирку. Неотрывная часть листа как первый экземпляр остается в кассовой книге, отрывная часть листа с приложенными приходными и расходными документами является отчетом кассира, который сдается в бухгалтерию ежедневно.
Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50. В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит – выбытие денежных средств из кассы.
Вопрос 10.
Дайте определение понятия «основные средства». Раскройте виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, остаточная стоимость, восстановительная стоимость. Опишите синтетический учет поступления основных средств.
ОТВЕТ 10.
Основные средства - совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.
Основными средствами являются средства труда, одновременно отвечающие двум условиям:
стоимостью свыше 30 базовых за единицу (по коврам и ковровым изделиям более 10 базовых величин)
со сроком полезного использования (службы) более одного года;
Кроме того, основные средства должны приносить экономические выгоды и быть куплены не для перепродажи в будущем.
В бухгалтерском учете ОС отражаются в денежной оценке по первоначальной или восстановительной стоимости.
Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования.
Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь: достройка, дооборудование, конструкция, частичная ликвидация, переоценка.
Организации один раз в год переоценивают группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости.
Восстановительная стоимость (текущая) представляет стоимость воспроизводства основных средств в ценах текущего периода, т. е. это стоимость основных средств после переоценки.
Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено отражение объектов основных средств:
в учете - по первоначальной стоимости (при вводе их в эксплуатацию) или восстановительной стоимости (после их переоценки),
а в бухгалтерском балансе - по остаточной стоимости.
Остаточная стоимость основных средств формируется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации.
Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости. По дебету отражается поступление ОС и их дооценка, а по кредиту – выбытие ОС и их уценка. Сальдо по данному счету отражает стоимость основных средств, имеющихся в наличии.
Любое поступление ОС отражается на активном счете 08 «Вложения во необоротные активы». По дебету счета 08 собираются все затраты, включаемые в первоначальную стоимость приобретенного объекта. Д08 К60,68,69,70,66,67,86,75
Сформированная на счете 08 первоначальная стоимость затем списывается с К08 в Д01.
Если приобретенное оборудование требует монтажа, сборки, то оно сначала приходится на счет 07 «Оборудование к установке» Д07 К60.