Вопрос 6.

Объясните сущность двойной записи на счетах, прокомментируйте ее информационное и контрольное значение в учете. Охарактеризуйте различные виды проводок: простые, сложные, дополнительные.

ОТВЕТ 6:

Каждая хозяйственная операция приводит к изменению в составе имущества предприятия, его обязательств или тех и других одновременно. Т.е. любая хозяйственная операция вызывает изменение двух объектов учета в одной и той же сумме. Поэтому для обобщения информации об этих изменениях используют двойную запись.

Двойная запись - способ отражения каждой хозяйственной операции в дебет одного и кредит дру­гого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимо­связь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информа­цию о движении хозяйственных средств и источников их образования, позволяет проверить экономиче­ское содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, а также отражение в балансе.

Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях.

Запись на счетах бухгалтерского учета произ­водят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтер­ской обработке. Один из ее этапов - запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражен­ной в документе.

Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета и кредита, а также суммы операции называют бухгалтерской проводкой.

Бух­галтерские проводки бывают

1. Простая бухгалтерская проводка - запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту дру­гого счета.

НАПРИМЕР Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы работ­никам организации и на выдачу денежных средств в подотчет 150 000 р.

Составим простую бухгалтерскую проводку.

Д₅₀ К ₅₁  150 000 р.

2. Сложная бухгалтерская проводка - запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

НАПРИМЕР Из кассы выдана заработная плата работникам организации в сумме - 130 000 р.; выдано в под­отчет на командировочные расходы работникам организации - 20 000 р.

Составим сложную проводку.

Д 70 30 00	К50- 150 000.
Д 71 20 000

Любую сложную проводку можно всегда представить и записать в виде нескольких простых

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 50 «Касса» - 130 000 р.

Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - К 50«Касса» - 20 000 р.

3. Дополнительная проводка делается, когда по ошибке та или иная операция была зарегистрирована в меньшей сумме, чем следовало/

НАПРИМЕР, операция: «В кассу предприятия с расчетного счета получены деньги в сумме 168 000 р.» в учете ошибочно была отражена на сумму 160 000 р.:

Д ₅₀ К ₅₁ 160000 р.

Для исправления этой записи составляется дополнительная проводка в той же корреспонденции счетов на недостающую сумму - 8000 р.

Д₅₀ К ₅₁ 8000