1. Понятие технического документирования

Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений, конструирования машин, проведения научно-техниче­ских и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, во время осуществле­ния геодезических работ, геологических изысканий. С техническими документами все больше стали иметь дело работники делопроизводства, органов на­учно-технической информации, ведомственных архивов. Таким образом, технические документы – это «обобщающее название графических и текстовых документов, отражающих технические идеи и решения».

Техническое документирование появилось ещё в глубокой древности, о чем было сказано ранее. Создателями первых карт являются торговцы. Когда же появляются мануфактуры, появляется потребность в точном изображении предмета, особенно в судостроении и в машиностроении. В XVII веке возникает типовое строительство. Основным видом технических докумен­тов является чертеж — изображение предмета на плос­кости, выполненное особыми графическими приемами. Чертеж, на котором имеются некоторые текстовые указания, дает возможность представить внешний вид предмета в пространстве, понять его устройство, а так­же установить, из каких материалов и каким спосо­бом предмет следует изготовлять. «В конце XVIII века появилось так называемое проекционное черчение, разработанное французским инженером Г. Монжем и используемое вплоть до наших дней». Далее расширение сферы технического документирования происходило за счет появления новых или за счет совершенствования старых его направлений: технологическое документирование, документирование научных исследований, стандартизации и др.

В техническом документировании, прежде всего, используются изобразительные средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики), поскольку с помощью письма сложно и зачастую невозможно передать точную информацию, о предмете, объекте, явлении. Формализованный графический язык является специфической знаковой системой передачи данных. Графический образ включает пять элементов: точки, линии, фигуры, цвета, текстуры (штриховки). Вместе с тем в техническом документировании достаточно широко используется также и словесная форма, тексты.

Техническая документация служит для решения на­учно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленно­го производства и т. п. Технические документы сохра­няют свое практическое значение и после окончания строительства или снятия изделия с серийного произ­водства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуа­тации построенных по этим проектам объектов, раз­личного рода перестроек и т. д. Старые технические документы используются при утверждении новых про­ектов в качестве сравнения  и  для  различного  рода справок.

Техническая документация делится на 4 группы:

1. Проектно-конструкторские документы – документы, фиксирующие информацию о средствах производства;

2. Технологические документы – совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства;

3. Зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности – документы о геологоразведке, геодезии, картографии, метеорологии и т.д.;

4. Документы, связанные со сферой обслуживания и потребления, с использованием технических средств.

Во всех группах технической документации значительное место занимают чертежи. Существует множество разновидностей чертежей, отличающихся:

• характером изображаемого предмета (чертежи предметов промышленного производства, объектов капитального строительства);

• степенью подробности изображения (генеральные планы, габаритные чертежи);

• полнотой изображения (чертежи общего вида, чертежи сборочных единиц, чертежи деталей) и др.

К числу технических документов относятся:

• рисунки, позволяющие рельефно представить предмет, особенно когда изделие оценивается не только с технической стороны, но и с художественной (рисунки обоев, ткани, упаковочных коробок, архитектуры домов и т.д.);

• графики, отражающее графическое изображение физических, химических и других процессов;

• технические описания, содержащие информацию об особенностях изделия, его основных характеристиках, назначении, устройстве, работе отдельных частей.

К числу текстовых технических документов относятся:

• пояснительная записка, где приводятся сведения об устройстве и принципе работы изделия (паспорта изделий, расчёты, инструкции, схемы и т.д.);

• картографические материалы, где представлены условные изображения местности или распространение на земном шаре тех или иных явлений.

В настоящее время всё большее распространение получают цифровые средства и способы представления научно-технической информации.

Подводя итог к первой главе, нужно отметить, что техническое документирование охватывает всю область научно-технической деятельности и представляет большое разнообразие графических и текстовых документов.