министерство образования и науки РФ

Филиал ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет»

в г. Анжеро-Судженске

факультет информатики, экономики и математики

Кафедра информатики

1С:Бухгалтерия 8.0

Учет материальных запасов и расчетов с персоналом по оплате труда

Анжеро-Судженск 2010

Составитель:

Орлов Алексей Борисович, доцент кафедры информатики, канд. техн. наук.

«1С:Бухгалтерия 8.0. Учет материальных запасов и расчетов с персоналом по оплате труда.» Методические указания. / Филиал ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет» в г. Анжеро-Судженске; сост: Орлов А.Б. – Участок оперативной полиграфии Филиала ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет» в г. Анжеро-Судженске Анжеро-Судженск, 2010. – 44 с.

В разработке рассматриваются основные приемы и методы работы в «1С:Бухгалтерии 8.0». Указания составлены в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего образования по специальности «Прикладная информатика по областям». Для студентов факультета информатики, экономики и математики, изучающих курсы «Предметно-ориентированные экономические информационные системы». Пособие ориентировано на бухгалтеров – пользователей программы «1С:Бухгалтерия 8», а также слушателей учебных курсов.

Рекомендовано методической комиссией филиала КемГУ в г. Анжеро-Судженске Протокол № от « » 2010 г.	Утверждено на заседании кафедры информатики филиала КемГУ в г. Анжеро-Судженске Протокол № от « » 2010 г
Председатель методической комиссии, канд. пед. наук ______________ Д.Ф. Ахмерова	Заведующий кафедрой информатики, канд. техн. наук, доцент _____________ А.С. Шкуркин

Учет создания материальных запасов

На практике используются два варианта учета материально-производственных запасов (МПЗ): с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и с использованием только счета 10 «Материалы». Второй вариант используется на практике наиболее часто, поэтому будет рассмотрен в нашем примере.

Для аналитического учета МПЗ используется два вида субконто: «Номенклатура» и «Склады».

Первому виду субконто соответствует справочник «Номенклатура», второму — справочник «Склады (места хранения)». С этими справочниками вы уже знакомы, поэтому порядок записи в них новых элементов подробно не рассматриваем.

Вместе с тем, обращаем внимание, что для использования в операциях счетов учета номенклатуры по умолчанию, материалы в справочнике «Номенклатура» следует вводить в группу Материалы (счет учета 10.01).

Регистрация операции оприходования материалов Информация № 10-1

01.02.2006 на склад материалов ЗАО ЭПОС от поставщика НПО «Боровик» в соответствии с договором №ПМ-Б 15/2 от 18.01.2006 поступила партия материалов в сопровождении товарно-транспортной накладной, счета-фактуры № 720 от 01.02.2006 и счета № 31 от 25.01.2006.

Счет № 31 от 25.01.2006

Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
Плита ДСП 1 .2x1 .2	шт.	150	12.50	1 875.00
Плита ДСП 1 .0x0.6	шт.	400	10.50	4 200.00
Брус осиновый	куб. м	1.5	2000.00	3 000.00
Шпон дубовый 1200 мм	м	200	72.00	14 400.00
Шпон ореховый 1000 мм	м	500	55.00	27 500.00
Итого				50 975,00
НДС 18%				9175.50
Всего				60150.50

Количественных и качественных расхождений при оприходовании материалов не выявлено.

Задание № 10-1

Внести в справочник «Номенклатура» в группу Материалы сведения о поступивших материалах.

Решение: см. решение задания № 2-7.

В результате выполнения задания в справочнике «Номенклатура» группа Материалы должна содержать список материалов из счета.

Операция оприходования материалов в информационной базе регистрируется с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

Задание № 10-2

1. Отразить в учете оприходование 01.02.2006 материалов, поступивших от НПО «Боровик».

2. Зарегистрировать счет-фактуру поставщика материалов.

Решение:

• командой меню Основная деятельность —> Покупка —> Поступление товаров и услуг —> Insert вывести на экран форму «Поступление товаров и услуг: покупка, комиссия. Новый».

В шапке формы указать:

• в поле «Номер» оставить значение по умолчанию;

• в поле «от» - 01.02.2006 (дата оприходования);

• в поле «Склад» - Склад материалов (выбором из справочника «Склады (места хранения)»);

• в поле «Контрагент» - Боровик НПО (выбором из справочника «Контрагенты»);

• в поле «Договор» - Договор №ПМ-Б 15/2 от 18.01.2006 (выбором из справочника «Договоры»).

На закладке «Товары» щелчком по кнопке Подбор открыть форму подбора номенклатуры в документ, установить флажки «Запрашивать количество» и «Запрашивать цену», открыть номенклатурную группу Материалы и затем:

• двойным щелчком щелкнуть на строке с наименованием первого поступившего материала Плита ДСП 1.2x1.2;

• в дополнительной форме «Количество и цена» указать поступившее количество и цену на единицу измерения, после чего щелкнуть по кнопке ОК;

• в форме подбора номенклатуры выбрать следующий поступивший материал и указать его количество и цену за единицу, и т.д.;

• после ввода сведений о последнем материале вспомогательные формы закрыть.

На закладке «Дополнительно» указать:

• в поле «Вх. номер» - 1;

• в поле «Вх. дата» - 01.02.2006.

Провести документ щелчком по пиктограмме или командой меню Действия —>Провести.

Щелчком по пиктограмме Дт/Кт открыть форму с бухгалтерскими проводками этого документа. Бухгалтерских проводок должно быть одиннадцать:

• первой проводкой отражается зачет предоплаты, выданной поставщику под поставку материалов;

• второй проводкой отражается покупная стоимость первого материала без налога;

• третьей проводкой отражается сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная поставщиком к оплате по этому материалу;

• четвертая-одиннадцатая проводки аналогичны второй-третьей, но относятся к остальным поступившим материалам.

Щелчком по пиктограмме Дт/Кт открыть форму с налоговыми проводками этого документа. Налоговых проводок должно быть пять, все по виду учета НУ, по одной на каждый материал на сумму расходов по приобретению без налога. Корреспондирующим счетом выступает вспомогательный счет ПВ, объект аналитического учета За плату.

Полученный от поставщика счет-фактуру необходимо за регистрировать в подсистеме учета НДС.

Решение:

в поле «Счет-фактура» щелкнуть по полю Ввести счет-фактуру. Откроется форма документа «Счет-фактура полученный»;

в полях «Вх. номер» и «Вх. дата» указать номер и дату счета-фактуры поставщика - 720, 01.02.2006;

провести документ щелчком по пиктограмме или командой меню Действия -> Провести. Обратите внимание что документ «Счет-фактура полученный» при проведении не формирует проводок, т.е. проводки по отражению входного НДС в учете формируются при проведений документа «Поступление товаров и услуг». Однако, если документ «Счет-фактура полученный» не ввести, сумму налога нельзя будет включить в книгу покупок применить по ней налоговый вычет.

по кнопке Закрыть завершить работу с формой документа «Счет-фактура полученный», а затем - с формой документа «Поступление товаров и услуг».

Задание № 10-3

Проверить по данным учета состояние расчетов с поставщиком НПО «Боровик».

Для анализа результатов выполнения задания оборотно-сальдовую ведомость по счету 60.01 за 01.02.2006 по 01.02.2006 с условием отбора вид субконто «Контрагенты» = Боровик НПО. Проверьте совпадение контрольных цифр.

Формирование записи книги покупок

Задание № 10-4

1. Ввести в книгу покупок запись со сведениями о налоговом вычете по счету-фактуре №720 от 01.02.2006.

2. Отразить в учете налоговый вычет по счету-фактуре №720 от 01.02.2006.

Решение: см. решение задания № 9-32.

При проведении документа «Формирование записей книги покупок» будет введена проводка:

Д-т 68.02 К-т 19.03 на сумму 9175.50 руб.

Учет транспортно- заготовительных расходов

Транспортно-заготовительные расходы учитываются в программе «1C Бухгалтерия 8» с использованием документа «Поступление дополнительных расходов».