Тема 2. Microsoft Outlook – средство для организации эффективной работы с информацией (6 часов)

Учебная цель

Изучить структурные единицы окна и режимы работы программы Outlook. Рассмотреть различные элементы папок программы Outlook и получить навыки работы с ними.

Содержание задания

Для освоения данной темы студент должен выполнить три лабораторные работы. Название и трудоемкость каждой работы по данной теме приведены в табл. 4.

Описание лабораторных занятий и задания к выполнению приведены в практикуме [4, с. 43–66].

Тема 3. Подготовка публикации средствами настольной издательской программы Microsoft Publisher (4 часа)

Учебная цель темы

Изучить элементы окна программы Publisher. Рассмотреть способы создания публикаций и разобраться в их сути и отличительных чертах. Освоить все способы и возможности работы с различными объектами публикации. Разобраться с технологией проверки и устранения ошибок дизайна публикации.

Содержание задания

Для освоения данной темы студент должен выполнить две лабораторные работы. Название и трудоемкость каждой работы по данной теме приведены в табл. 4.

Описание лабораторных занятий и задания к выполнению приведены в практикуме [4, с. 68–84].

Методические рекомендации к внеаудиторной академической работе студентов

Внеаудиторная академическая работа студентов (ВАРС) по изучаемой дисциплине включает:

• выполнение и защиту заданий на персональном компьютере в объеме 26 ч;

• самостоятельное изучение тем и собеседование по ним в объеме 6 ч;

• самоподготовку в объеме 4 ч.

Для самоподготовки необходимо прочитать лекции по темам разделов, ответить на вопросы для самопроверки, изучить дополнительные источники литературы [1–7] по изучаемой теме.

РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ

ДЛЯ ВНЕАУДИТОРНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Для более глубокого изучения пакетов прикладных программ студент должен выполнить три задания. Примерная тематика этих заданий и их трудоемкость приведены в табл. 5.

Таблица 5

Тематика заданий и их трудоемкость

Номер задания*	Тема задания	Трудоемкость, ч
1	Создание презентации «Мое резюме» средствами программы Ms Power Point	10
2	Создание расписания на пятый семестр средствами программы Ms Outlook	6
3	Создание газеты «Студенты-экономисты четвертого курса» средствами программы Ms Publisher	10
Итого		26

*Задания после их выполнения должны быть защищены студентом.

Задание 1. Создание презентации «Мое резюме» средствами программы Ms Power Point (10 часов)

1. Запустите программу Ms Power Point.

2. В открывшемся диалоговом окне Power Point создайте «пустую» презентацию (команда Файл > Создать > Новая презентация).

3. Для первого слайда определите разметку «Титульный слайд» (окно «Разметка слайда»).

4. Перейдите в обычный режим работы с презентацией (команда Вид > Обычный), выбрав тип представления «Структура».

5. В окне первого слайда выберите блок заголовка и с помощью инструментов панели управления задайте выравнивание текста по центру. В блоке заголовка поместите тему презентации: «Резюме». Фамилию, имя, отчество студента, а также должность, на которую претендует автор резюме, следует поместить в блоке подзаголовка.

6. С помощью команды меню Вставка > Рисунок > Из файла добавьте на слайд свою фотографию.

7. Создайте второй слайд (Вставка > Создать слайд).

8. На втором слайде с заголовком «Сведения об образовании» следует указать:

• уровень образования (среднее специальное, высшее, незаконченное высшее);

• учебное заведение;

• квалификацию по диплому;

• форму обучения (очная, заочная, очно-заочная, экстернат);

• дату окончания вуза, техникума или колледжа.

Для этого в окне «Разметка слайда» определите разметку слайда «Заголовок и текст». Вышеуказанную информацию представьте в виде маркированного списка (команда Формат > Список > Маркированный либо кнопка «Маркеры» на панели инструментов «Форматирование»).

9. Выровняйте текстовые блоки по своему усмотрению.

10. Создайте третий слайд. Задайте разметку «Пустой слайд».

11. Поместите на слайд информацию о дополнительном образовании, если таковое имеется. Например, курсы иностранных языков, курсы вождения, бизнес-курсы, курсы повышения квалификации. Данные представьте в виде таблицы. Для этого выполните команду Вставка > Таблица. В окне «Вставка таблицы» задайте число столбцов – 6. Таблицу заполните сведениями по образцу.

Таблица 6

Дополнительное образование

Наименование курса	Тематика курса	Образовательное учреждение	Количество часов	Подтверждающий документ	Дата выдачи
Курсы английского языка	Деловой английский	Институт иностранных языков «Иняз-Омск»	300	Диплом	17.06.2005
…	…	…	…	…	…

12. Щелкните по кнопке «Надпись» панели инструментов «Рисование» и введите заголовок таблицы «Дополнительное образование».

13. Четвертый слайд «Практическая деятельность» заполните сведениями о прохождении производственной практики, возможном опыте работы по специальности с указанием занимаемой должности, трудовом стаже.

14. Пятый слайд «Деловые и личные качества» оформите в виде маркированного списка, включающего 5–7 элементов.

15. На шестом слайде разместите ваши пожелания относительно условий будущей работы, графика работы, оклада.

16. Контактные телефоны, номер факса, почтовый адрес, адрес электронной почты указывают на последнем слайде «Информация для контактов».

17. Создайте для презентации собственный шаблон оформления. Для этого воспользуйтесь командами:

• Формат > Фон;

• Формат > Оформление слайда > Цветовая схема.

18. Поместите на 2-м, 4-м, 5-м, 6-м слайдах графические объекты (кнопка «Добавить картинку» панели инструментов «Рисование»), задайте различные параметры яркости, контрастности и тени объектов с помощью кнопок указанной панели инструментов.

19. Перейдите к первому слайду. На панели инструментов WordArt щелкните по кнопке «Добавить объект WordArt». В окне «Коллекция WordArt» выберите нужный тип надписи и после щелчка по кнопке «ОК» в появившемся окне «Изменение текста WordArt» наберите текст заголовка презентации – «Резюме». Назначьте размер шрифта – 66 пунктов. Щелчком по кнопке «ОК» закройте окна.

20. Удалите старый заголовок – «Резюме» – и переместите на его место созданный объект WordArt.

21. Аналогичным образом измените заголовок последнего слайда – «Информация для контактов».

22. Пронумеруйте слайды файла «Презентация». Для этого выполните команду «Вставка > Номер слайда». В открывшемся окне «Колонтитулы» на вкладке «Слайды» активизируйте опцию «Номер слайда».

23. Также установите на слайдах дату составления, выбрав в вышеуказанном окне опцию «Дата и время/Фиксировано» и введите нужную дату. Нажмите кнопку «Применить ко всем» и закройте окно.

24. Оформите презентацию различными эффектами анимации, заполняя соответствующие поля в окне «Настройка анимации» (команда меню Показ слайдов > Настройка анимации). Для добавления нужного эффекта предварительно выделите необходимый элемент слайда (заголовок, подзаголовок, текст и т. д.) и щелкните по кнопке «Добавить эффект».

25. Произведите настройку перехода слайдов. Для этого необходимо выполнить команду Показ слайдов > Смена слайдов. Для просмотра полученных эффектов нажмите кнопку «Просмотр».

26. Перейдите к последнему слайду. Выполните команду Показ слайдов > Управляющие кнопки. Из подменю выберите подходящий формат управляющей кнопки. После этого щелкните указателем мыши, принявшим вид «+», в правом нижнем углу слайда. В появившемся окне «Настройка действия» на вкладке «По щелчку мыши» активизируйте опцию «Перейти по гиперссылке», выбрав из раскрывающегося списка пункт «Первый слайд».

27. Аналогично на первом слайде установите управляющую кнопку для завершения презентации.

28. Просмотрите презентацию в режиме показа слайдов. Следует учесть, что демонстрация презентации должна проходить в автономном режиме.

29. Сохраните презентацию (команда Файл > Сохранить либо кнопка «Сохранить» на панели инструментов «Стандартная») в папке «Мои документы» под именем «Мое резюме».

При желании студент может добавить в презентацию слайды, содержащие дополнительную информацию.

Задание 2. Создание расписания на восьмой семестр средствами программы Ms Outlook (6 часов)

1. Запустите программу MS Outlook.

2. Откройте папку «Календарь».

3. Настройте параметры календаря. Для этого выполните команду Сервис > Параметры. В появившемся диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Настройки» щелкните по кнопке «Параметры календаря». Определите:

• продолжительность учебной недели (5-дневная);

• 1-й день недели – понедельник;

• 1-я неделя года: начинается 1 января;

• время начала: 9.00;

• время конца: 18.00.

4. Активизируйте опцию «Показывать номера недель».

5. Установите цвет фона календаря по собственному усмотрению, используя поле со списком «Цвет фона».

6. Добавьте в календарь список праздников, щелкнув по кнопке «Добавить праздники».

7. Закройте окно «Параметры календаря» (кнопка «ОК»).

8. Создайте расписание учебных занятий и консультаций на восьмой семестр, приняв за основу расписание занятий на неделю и график консультаций по всем изучаемым дисциплинам. Используйте такой компонент Microsoft Outlook, как «Повторяющаяся встреча» (команда Файл > Создать > Встреча / кнопка панели инструментов «Создать встречу» / команда Действия > Создать повторяющуюся встречу).

9. В появившемся диалоговом окне «Без имени – Встреча» на вкладке «Встреча» укажите тему, место встречи, при необходимости отредактируйте время начала и окончания встречи, задайте опове-щение.

10. Выберите соответствующую категорию встречи, щелкнув по кнопке «Категории…».

11. Перейдите на вкладку «Планирование», где определите доступность участников.

12. Нажмите на кнопку «Повторение». В появившемся окне «Повторение встречи» активизируйте опции «Повторять еженедельно».

13. Определите периодичность повторения встречи, для чего введите нужное значение в поле «Повторять каждую неделю».

14. Установите пределы повторения исходя из особенностей расписания и графика консультаций, после чего щелкните по кнопке «ОК».

15. Сохраняйте созданные встречи с помощью кнопки «Сохранить и закрыть».

16. С помощью меню команды «Вид» или кнопок на панели инструментов просмотрите расписание в календаре на один день, неделю и месяц.

17. Закройте папку «Календарь».

18. Откройте папку «Outlook сегодня», просмотрите расписание календаря.

19. Закройте окно программы MS Outlook.