Раздел 2. Программный инструментарий технологии

АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФИСА (57 часов)

В данном разделе изучаются пакеты прикладных программ Microsoft Power Point, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher. Теоретические вопросы по данным пакетам рассматриваются на лекциях. Овладение студентом практическими навыками работы с программным инструментарием осуществляется на лабораторных занятиях.

Тема 1. Подготовка презентации с применением Microsoft Power Point (25 часа)

Методические советы

Изучение программы Microsoft Power Point необходимо начать с рассмотрения основных свойств и возможностей. Далее следует разобрать структуру документов программы. Особое внимание необходимо уделить этапам разработки презентации (начиная от планирования и заканчивая работой со звуками и видео). После этого можно приступать к освоению технологии работы с программой с использованием практикума по учебной дисциплине «Информационные технологии».

Также необходимо рассмотреть сетевую презентацию (открытие и управление).

Вопросы для самопроверки

• Чем отличается пакет Microsoft Power Point от других средств автоматизации создания презентации?

• Как интегрируется программа Microsoft Power Point с Microsoft Office и другими программами?

• Разработку каких документов обеспечивает программа Microsoft Power Point?

• Какие объекты могут быть размещены на слайде?

• Что необходимо осуществить на нулевом этапе разработки презентации?

• Какие задачи должны стоять перед разработчиком?

• Как необходимо распределить время между структурными единицами презентации?

• Из каких этапов состоит разработка презентации непосредственно в программе Microsoft Power Point?

• Как необходимо размещать таблицы и диаграммы на слайде?

• Как необходимо использовать эффекты анимации?

• Когда можно использовать звуки и видео при разработке презентации?

• Как может осуществляться совместная работа над документом Microsoft Power Point?

• Как открывать сетевую презентацию и осуществлять управление ею?

• Какие практические советы дает школа Карнеги для успешного создания презентации?

Вопросы для самопроверки по выполненным лабораторным заданиям с использованием программы Microsoft Power Point даны в практикуме по учебной дисциплине «Информационные технологии» на с. 41.

Тема 2. Microsoft Outlook – средство для организации эффективной работы с информацией (15 часов)

Методические советы

Освоение данной темы необходимо начать с изучения основных терминов, используемых при работе с программой Microsoft Outlook. После этого следует разобраться с возможностями программы, с ее отличительными особенностями по сравнению с другими программами Microsoft Office. Также необходимо рассмотреть структурные единицы и режимы работы программы. После этого можно приступать к освоению технологии работы с программой с использованием практикума по учебной дисциплине «Информационные технологии».

Вопросы для самопроверки:

• Для чего предназначен пакет Microsoft Outlook?

• Какими достоинствами обладает пакет Microsoft Outlook по сравнению с другими программами-органайзерами?

• Какие термины используются при работе с программой Microsoft Outlook и в чем их смысл?

• Какие структурные единицы программы Microsoft Outlook вы знаете?

• Какие режимы работы с программой вы знаете и в чем их особенности?

Вопросы для самопроверки по выполненным лабораторным заданиям с использованием программы Microsoft Outlook даны в практикуме по учебной дисциплине «Информационные технологии» на с. 67.