Примерная тематика и содержание лабораторных занятий

В течение изучения дисциплины студенты должны выполнить лабораторные работы в объеме 19 ч.

Содержание и структура лабораторных занятий представлены в табл. 4.

Таблица 4

Примерный тематический план проведения лабораторных занятий

Темы лабораторных работ и их содержание	Трудоемкость занятия, ч
1. Подготовка презентации с применением программы Power Point	9
1.1 Создание нового файла «Презентация» средствами Power Point. Ввод, редактирование и форматирование текста на слайдах	2
1.2 Работа со слайдами	2
1.3 Вставка в презентации таблиц, диаграмм и звуков	2
1.4 Подготовка показа слайдов	2
1.5 Демонстрация слайдов	1
Окончание табл. 4
Темы лабораторных работ и их содержание		Трудоемкость занятия, ч
2. Средство для организации эффективной работы с информацией		6
2.1 Знакомство и основные методы работы с программой Ms Outlook		2
2.2 Календарь		2
2.3 Управление контактами и задачами в Ms Outlook		2
3. Подготовка публикаций средствами настольной издательской программы		4
3.1 Создание новой публикации Ms Publisher		2
3.2 Оформление публикации		2
Итого		19

Методические советы по изучению дисциплины и вопросы для самопроверки

Раздел 1. Информационные технологии

АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФИСА (12 часов)

Методические советы

Изучение данного раздела следует начать с понятия «офис», рассмотрения этапов использования компьютерной и иной организационной техники в офисе. Далее рассматриваются офис как информационная система, офисные задачи, стандартные процедуры, в них выполняемые, а также условия для выполнения этих задач. После этого необходимо изучить понятие «электронный офис»: дать определение понятия «электронный офис», рассмотреть предпосылки перехода к работе в электронном офисе, изучить его состав. Далее необходимо разобрать понятие «виртуальный офис».

Изучение раздела необходимо закончить вопросом об организационно-технических и периферийных средствах, в состав которых входят:

• средства сбора первичной информации;

• средства регистрации информации и создания документов;

• средства хранения информации;

• средства оперативной связи и передачи информации;

• средства обработки документов;

• периферийные устройства персонального компьютера.

Вопросы для самопроверки

• Что понимают под офисной деятельностью в системах организационно-экономического управления?

• В чем разница понятий материального и организационного офисов?

• Какие этапы прошло использование компьютерной техники в офисной деятельности?

• Что включает в себя офис как информационная система?

• Что является главным условием повышения эффективности управленческого труда?

• Какие задачи требуют решения в офисе?

• Какие процедуры выполняются при решении офисных задач?

• Какие условия должны выполняться при решении офисных задач?

• Понятие электронного офиса.

• Что входит в состав электронного офиса?

• Кто является главным звеном и управляющим субъектом в электронном офисе?

• В чем состоит сущность виртуального офиса?

• На чем основываются информационные технологии виртуального офиса?

• Что входит в состав средств сбора первичной информации?

• Как должны быть зафиксированы свойства объекта при осуществлении хозяйственной или административной операции?

• Как в настоящее время регистрируется информация в управленческой деятельности?

• Что входит в состав средств создания документов?

• Какие технические характеристики копировально-множитель-ных устройств вы знаете?

• Как в настоящее время хранится информация?

• Что входит в состав автоматизированных информационных хранилищ?

• Что входит в состав средств оперативной связи и передачи информации?

• Какими техническими характеристиками должны обладать средства оперативной связи и передачи информации для эффективной управленческой деятельности?

• Какие средства обработки документов вы знаете?

• Как классифицируются устройства ввода знаковых данных?

• Как классифицируются устройства командного управления?

• Как классифицируются устройства ввода графических данных?

• Какие технические характеристики устройств ввода графи-ческих данных вы знаете?

• Как классифицируются устройства вывода данных?

• Какие технические характеристики устройств вывода данных вы знаете?

• Как классифицируются устройства хранения данных?

• Какие технические характеристики устройств хранения данных вы знаете?

• Что входит в состав устройств обмена данными?