Бюджетное учреждение среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

«Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

(БУ «Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»)

УТВЕРЖДЕНА

Приказ от «___» ______2012

№______________

Программа

итоговой государственной аттестации

выпускников по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение »

(повышенный уровень среднего профессионального образования)

Программа разработана в соответствии

с Положением об итоговой государственной

аттестации выпускников образовательных

учреждений среднего профессионального

образования в Российской Федерации,

утвержденной Госкомвуза России

от 27.12.1995 г. №10

СОГЛАСОВАНО

______________________Кутлумухамедова А.Р.

Ведущий специалист отдела кадров

ООО «Сибгеокарта»

СОДЕРЖАНИЕ

1. Пояснительная записка ...............................................................................3

2. Темы выпускных квалификационных работ..........................................5

3. Теоретические вопросы по общепрофессиональным дисциплинам и дисциплинам предметной подготовки .......................................................6

4. Практические задания междисциплинарного характера...........................10

5. Перечень нормативных документов, программно-методических материалов, справочников, учебных и наглядных пособий, образцов техники, разрешенных к использованию на междисциплинарном экзамене .....................................................19

6. Критерии оценки устного ответа на междисциплинарном экзамене по специальности ........ .................................................................................... 21

7. Критерии оценки защиты выпускной квалификационной работы .....................................................................................................................23

8. Листы самооценки профессиональной готовности выпускников ..........26

Пояснительная записка

Настоящая программа итоговой государственной аттестации для выпускников специальности 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение содержит вопросы и задания. Содержание экзаменационного материала по дисциплине направленно на выявление готовности выпускника к осуществлению основных видов деятельности, соответствия уровня и качества подготовки выпускника Государственному образовательному стандарту среднего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности среднего профессионального образования, требованиям регионального компонента и компонента образовательного учреждения.

В соответствии с Государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» к выпускникам предъявляется квалификационная характеристика.

Выпускник должен быть готов к профессиональной работе по документационному и архивному обеспечению деятельности различных организаций (предприятий) независимо от их организационно-правовых форм в качестве специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста.

Основные виды деятельности специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста:

организационно-управленческая – ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, с применением компьютерной техники; разработка инструктивных материалов по документационному обеспечению управления в организациях; выполнение референтских функций, в том числе с использованием иностранных языков; ведение справочно-аналитической работы по документационному обеспечению управления; организация функционирования офиса; организация рабочих мест служащих с применением современных средств телекоммуникаций; пользование современными средствами оргтехники;

архивная – организация проведения экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами; справочно-техническая обработка документов и дел; составление описи дел; подготовка дел к передаче в ведомственные и государственные архивы; прием и размещение документов в архиве; обеспечение учета и сохранности документов в архиве; разработка научно-справочного аппарата по архивным документам; организация использования архивных документов в научных, справочных и практических целях; использование современных информационных технологий, применяемых в архивном деле.

информационная – пользование современными информационными технологиями; организация информационно-справочной работы по документам организации; участие в реализации автоматизированных систем документационного обеспечения управления; использование электронных архивов и других специализированных баз данных.

Выпускник должен уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления, с применением компьютерной техники; применять государственные и международные стандарты на документацию в профессиональной деятельности; разрабатывать инструкции по документационному обеспечению управления; составлять номенклатуру дел организации; использовать современные средства оргтехники; осуществлять секретарское обслуживание работы руководителя; редактировать служебные документы; осуществлять работу по ведению архивного дела; использовать деловой иностранный язык в профессиональной деятельности; применять правила профессиональной этики на практике.

Выпускник должен знать: законодательные акты и нормативно-методическую документацию по организации документационного обеспечения управления, кадровой деятельности, архивному хранению документов и защите информации; государственную систему документационного обеспечения управления; государственные стандарты на унифицированные системы документации; международные стандарты на представление комбинированной документации и передачу данных; систему государственных, ведомственных, научно-технических, электронных и негосударственных архивов; программное обеспечение для выполнения профессиональных задач и информационно-коммуникационные технологии.

По направлению углубленной подготовки «Архивная деятельность» выпускник должен

знать:

• систему архивного управления России;

• организацию государственных и ведомственных архивов;

• специфику деятельности негосударственных архивов;

• систему хранения и обработки научно-технической документации;

• современные автоматизированные технологии в работе с кино–, фото–, фонодокументами;

• организацию хранения, консервации и реставрации документов архивов;

уметь:

• организовывать труд архивных работников;

• организовывать деятельность с учетом специфики государственных, ведомственных, научно-технических, электронных, негосударственных архивов;

• использовать в архивной деятельности современные автоматизированные технологии;

• применять методы и средства кино-, фото-, фонодокументирования при организации архивных фондов;

• применять новейшие разработки в области технической консервации и реставрации документов в нашей стране и за рубежом;