2 Вариант
Не подлежат регистрации:
А. Личные справки
В. Приказы
С. Рекламные письма
Д. Гарантийные письма
В состав реквизита подпись входит:
А. Наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи
В. Наименование должности лица, подписавшего документ и личная подпись
С. Личная подпись составителя и ее расшифровка
Д. Только личная подпись составителя
3. В дело подшиваются документы:
А. Одного календарного года
В. За 3 календарных года
С. Разных сроков хранения
Д. За 5 календарных лет
4. Номенклатура дел предназначена для:
А. Группировки исполненных документов в дела
В. Занесения данных о документе
С. Установления промежуточных контрольных сроков
Д. Учета и контроля исполненных документов
5. Какое утверждение является правильным:
А. Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденной инструкцией по ведению делопроизводства
В. Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на исполнение
С. Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению
Д. Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем
6. Дело – это ……:
А. Совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, хранящийся в папке
В. Совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенный в отдельную обложку
С. Совокупность документов или документ, относящийся ко всем участка деятельности, помещенные в отдельную обложку
Д. Совокупность документов, относящихся к одному участку деятельности помещенных в твердую обложку
7. Какого способа регистрации не существует:
А. Карточная
В. Автоматизированная
С. Контрольная
Д. Журнальная
8. Какой из перечисленных документов требует грифа утверждения:
А. Акт об отказе работника от ознакомления с приказом
В. Правила внутреннего трудового распорядка
С. Распоряжение о переоборудовании рабочих мест
Д. Приказ о переводе сотрудника на другую должность
9. Укажите, в каком нормативном документе закреплены структура, функции и задачи службы ДОУ:
А. В уставе организации
В. В положении о структурном подразделении
С. В инструкции по делопроизводству
Д. В должностной инструкции работников
10. Протокол – это …
А. Правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач
В. Основной документ по учету кадров учреждения
С. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса любым коллегиальным органом и принятые им решения
Д. Документ, составленный группой лиц в подтверждении каких-либо фактов
11. Какой реквизит проставляется на верхнем поле справа:
А. Гриф согласования
В. Резолюция
С. Отметка о контроле
Д. Гриф утверждения
12. По указанному фрагменту определите, о каком документе идет речь:
Опыт работы: 2008 г. – ОАО «Кристалл» (менеджер)
2006 г. – УВД ЛАО (инспектор отдела кадров)
2004 г. – СПКК (секретарь учебной части)
А. Характеристика
В. Рекомендательное письмо
С. Резюме
Д. Заявление
13. Сколько лет хранятся приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении:
А. 3 года
В. 10 лет
С. 5 лет
Д. 75 лет
Трудовой договор составляется в:
А. Одном экземпляре и хранится у контрактанта
В. Трех экземплярах и хранится у работника, работодателя и бухгалтера
С. Двух экземплярах и хранится у работодателя и работника
Д. Четырех экземплярах и хранится в личном деле работника, у работника, у работодателя и у бухгалтера
15. Трудовые отношения организации и сотрудников регламентируются:
А. Постановлением о труде
В. Трудовым кодексом РФ
С. Гражданским кодексом РФ
Д. Указом президента
Назовите документ, в котором не оформляется реквизит «Наименование вида документа»:
А. Расписка
В. Автобиография
С. Служебное письмо
Д. Договор
К распорядительной документации относится:
А. Акт
В. Объяснительная записка
С. Указание
Д. Положение
18. Назовите государственный стандарт, который используют при составлении и оформлении современных документов:
А. «Унифицированная система оргнизационо-распорядительной документации» ..ГОСТ Р 6.30 - 97
В. Общероссийский классификатор управленческой документации
С. Государственная система документационного обеспечения управления
Д. «Унифицированная система оргнизационо-распорядительной документации» Р 6.30 - 2003
39. Какие из перечисленных организационных структур относятся к структурам бюрократического типа:
а) управленческая б) дивизиональная в) проектная г) матричная
40. Цель, задачи, структура, технологии, люди – это
а) внешняя среда прямого воздействия
б) внешняя среда косвенного воздействия
в) внутренняя среда
г) верного ответа нет
41. Умение достигать поставленных целей, используя труд и интеллект других - это
а) организация б) технология в) менеджмент г) структура
42. Какие из перечисленных полномочий могут быть делегированы?
а) составление отчетов б) издание приказов в) утверждение документов г) все ответы верны
43. Группа людей, работающих над проектом - это:
а) группа руководителя б) рабочая группа в) неформальная группа г) все ответы неверны
44. Поведение одного человека, которое вносит изменения в поведение другого - это:
а) власть б) влияние в) лидерство г) все ответы верны
45. Определите либеральный стиль руководства по действия руководителя в критических (напряжённых) ситуациях:
а) критические ситуации не приводят к изменению способов его руководства
б) сталкиваясь с трудностями, руководитель начинает более тесно взаимодействовать с подчинёнными
в) в критических ситуациях он хорошо справляется с руководимым коллективом
г) верного ответа нет
46. К каким методам управления относятся приказы, распоряжения?
а) психологическим б) административным в) социальным г) экономическим
47. Власть, основанная на личной привлекательности, хорошей риторике – это:
а) законная б) харизматическая в) традиционная г) верного ответа нет
48. Что является миссией организации?
а) получение прибыли
б) обеспечение своевременных поставок
в) удовлетворение потребности населения на определенный вид продукции
г) обеспечение благосостояния своих работников